Результаты практического использования моделей и методов управления портфелями проектов
Задачи современной компании уже выходят за рамки управления отдельными проектами.
Число реализуемых проектов постоянно возрастает, ужесточаются требования к их качеству, срокам и бюджетам. К основным сложностям управления компанией можно отнести:одновременную реализацию большого количества проектов;
сложность определения приоритетов по проектам при принятии решений;
слабую связь проектов со стратегическими целями;
сложность оценки окупаемости проектов или выгоды, получаемой компанией от их реализации, так как не все результаты поддаются четкому измерению.
В связи с этим возникает необходимость перехода на принципиально новый уровень корпоративного управления, предполагающий неразрывную связь всех проектов, ведущихся в компании, и ее стратегии. Уже многие организации прошли сложный путь от управления отдельными проектами к корпоративному управлению проектами/портфелями проектов, когда любой проект, инициируемый компанией, должен рассматриваться через призму стратегических целей.
Также, в связи с постоянно растущей сложностью задач, стоящих перед компаниями, растут и требования к информационным системам. В корпоративной информационной системе должны быть представлены модули, реализующие весь функционал,
необходимый компании, и построенные в соответствии с современными техническими требованиями.
Итак, рассмотрим некоторую организацию, которая ставит перед собой задачу автоматизации системы управления проектами/портфелями проектов. Для успешного внедрения подобной автоматизированной системы необходимо оценить ее возможности и их соответствие с задачами, стоящими перед организацией. В разделе 3.1 рассмотрены общие аспекты автоматизированных систем управления проектами/портфелями проектов, в том числе: требования к автоматизированным системам управления проектами/портфелями проектов (подраздел 3.1.1), цели внедрения (подраздел 3.1.2), назначение и функции внедряемых систем (подраздел 3.1.3). В разделе 3.2 приведено описание подсистем и модулей практической реализации автоматизированной системы управления проектами/портфелями проектов, в том числе участники автоматизированной системы (подраздел 3.2.1), процессы, реализованные в автоматизированной системе (подраздел 3.2.2) и состав автоматизированной системы (подраздел 3.2.3). Установлено соответствие между процедурами принятия решения при управлении портфелями проектов в реальных проектах и математическими моделями, рассмотренными в главе 2 настоящей работы.