<<
>>

реквизит "Подпись"

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения, например: не на бланке организации:

Ректор Пермского технического

университета личная подпись А.Е.

Комаров

или при использовании бланка документа:

Ректор личная подпись А.Е. Комаров

При подписании документа несколькими должностными лицами организации их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор гимназии №3 личная подпись АА. Воробьев

Главный бухгалтер личная подпись Е.И. Лонкина

Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии личная подпись Н.В. Кукушкин Члены комиссии личная подпись К. М. Артемьева

личная подпись С. П. Фатвеев личная подпись В. А. Мелов При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель Министра юстиции Заместитель Министра финансов

Российской Федерации Российской Федерации

Личная Личная

подпись В.М. Степанов подпись А.П. Миронов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед наименованием должности.

<< | >>
Источник: Л.Р. Фионова. Организация и технология документационного обеспеченияУправления.Конспект лекций. 2005

Еще по теме реквизит "Подпись":