4.2. Развитие организационной культуры4.2.1. Формирование организационной культуры
Внешняя среда оказывает значительное влияние на организацию, что, естественно, сказывается на ее культуре. Однако, как свидетельствует практика, две организации, функционирующие в одном и том же окружении, могут иметь очень разные культуры.
Это происходит потому, что через свой коллективный опыт члены организации по-разному решают две очень важные проблемы. Первая - это внешняя адаптация: что должно быть сделано организацией и как это должно быть сделано. Вторая - это внутренняя интеграция: как работники организации решают свои ежедневные, связанные с их работой и жизнью в организации проблемы. Проблемы внешней и внутренней интеграции по Э. Шайну выглядят следующим образом.Проблемы внешней адаптации и выживания:
Миссия и стратегия. Определение миссии организации и ее главных задач; выбор стратегии во исполнение этой миссии.
Цели. Установление специфических целей; достижение согласия по целям.
Средства. Методы, используемые для достижения целей; достижение согласия по используемым методам; решения по организационной структуре, системам стимулирования и подчиненности.
Контроль. Установление критериев измерения достигнутых индивидом и группами результатов; создание информационной системы.
Коррекция. Типы действий, требуемые в отношении индивидов и групп, не выполнивших задание.
Проблемы внутренней интеграции:
Общий язык и концептуальные категории. Выбор методов коммуникации; определение значения используемого языка и концепций.
Границы групп и критерии вхождения и выхода из групп. Установление критериев членства в организации и ее группах.
Власть и статус. Установление правил по приобретению, поддержанию и потере власти; определение и распределение статусов в организации.
Личностные отношения. Установление правил об уровне и характере социальных отношений в организации между полами, возрастами, и т.
п. ; определение допустимого уровня открытости на работе.Награждения и наказания. Определение желательного и нежелательного поведения.
Идеология и религия. Определение значения вещей, не поддающихся объяснению и не подвластных контролю со стороны организации; вера как снятие стресса.
Процесс внешней адаптации и выживания связан с поиском и нахождением организацией своей ниши на рынке и ее приспособлением к постоянно меняющемуся внешнему окружению. Это процесс достижения организацией своих целей и взаимодействия с представителями внешней среды. В данном процессе решаются вопросы, имеющие отношения к выполняемым задачам, методам их решения, реакции на успехи и неудачи и т. п.
Люди должны знать реальную миссию своей организации, а не то, что так красиво заявляется с высоких трибун для акционеров. Это поможет им сформировать понимание их вклада в выполнение организацией своей миссии.
Следующая группа вопросов относится к установлению целей и выбору средств их достижения. В одних организациях работники участвуют в установлении целей и, таким образом, принимают на себя ответственность за их достижение. В других работники участвуют только в выборе методов и средств достижения целей (рис. 4.1).
В любой организации работники склонны участвовать в следующих процессах:
выделять из внешнего окружения важное и неважное для организации;
разрабатывать пути и способы измерения достигнутых результатов;
находить объяснения успеху и неудаче в достижении целей.
Степень привлечения работников к выбору средств для достижения поставленных целей
Низкая 1 ОТНОШЕНИЯ ОТНОШЕНИЯ 2 АВТОКРАТИИ «ДОКТОР-ПАЦИЕНТ» Корпоративный Консультативный тип культуры тип культуры ОТНОШЕНИЯ ОТНОШЕНИЯ АВТОНОМИИ ДЕМОКРАТИИ «Партизанский» Предпринимательский 3 тип культуры тип культуры 4 Низкая
Степень привлечения работников к установлению целей в группе/организации
Высокая
Высокая
Типовые примеры:
- традиционно управляемая корпорация с централизованной системой;
- институты социальных и других услуг (лечебные и учебные заведения);
- кооперативы, творческие союзы, клубы;
- группы и организации, управляемые "по целям" или по "результатам", компании со структурой "перевернутой пирамиды".
Рис.
4.1Работники нуждаются в приемлемых способах доведения до представителей внешней среды информации о своих реальных возможностях, преимуществах и успехах. Важно также, чтобы коллектив знал о том, когда можно допустить неудачу.
Процесс внутренней интеграции связан с установлением и поддержанием эффективных отношений по работе между членами коллектива. Это процесс нахождения способов совместной работы и сосуществования в организации.
Процесс внутренней интеграции часто начинается с установления специфики в отношении себя, что относится как к определенным группам (субкультурам), так и ко всему коллективу организации.
На всех стадиях развития организации управленческая культура ее лидера (его личная вера, ценности и стиль) во многом может определять культуру организации (табл. 4.1). В очень большой степени влияние лидера или основателя компании на формирование культуры проявляется, если он является сильной личностью (ярко выраженная управленческая культура), а организация только создается. Формирование культуры организации связано с внешним для организации окружением:
деловая среда в целом и в отрасли;
образцы национальной культуры.
Принятие компанией определенной культуры может быть связано со спецификой отрасли, в которой она действует, со скоростью технологических и других изменений, с особенностями рынка потребителей и т. п. Известно, что компаниям отраслей "высокой технологии" присуще наличие культуры, содержащей "инновационные" ценности и веру "в изменения".
Анализ факторов формирования организационной культуры показывает, что она является предметом развития и изменения в течение всей жизни организации. Поэтому в силу "глубинности" базовых предположений и их "устойчивости" указанные процессы протекают, скорее, по-степенно и эволюционно, чем радикально и революционно.