ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХУТВЕРЖДЕНИЮ

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ.

ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, численности работников и

т.д.).

ОТЧЕТЫ.

ПЕРЕЧНИ.

ПЛАНЫ.

ПОЛОЖЕНИЯ об организации, структурном подразделении, премировании и т.

ПРОГРАММЫ.

РАСЦЕНКИ.

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. на зарплату о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ.

Приложение 3

Формуляр документа

0

5

16

24

32 40 48 56 64

Количество печатных знаков

Наимен

Заголовочная часть документа

Эмблема фирмы

звание фирмы

Юридиче!

;Ский адреС фирмы |индекс; город; ул.; дом; тел.; факс; расчетный счет в банке

Гриф ограничения доступа Гриф утВерждения

| Адресат- Резолюция

№. от

1

Вид документа Дата

На №.

Заголовок к тексту

Начало текста (абзаца)

ТЕКСТ

Основная часть документа

Приложение

Должно

Подпис

Фа

сть лица,

И. О. Фамилия

подписавшего документ

Оформляющая часть документа

Печать

Виза

ФамилиЯ исполнителя и телефон

ка об исполн

о пос^уплени^

Отметка

Отметка об исполнении документа и направление его в деле

Приложение 4

Бланк для внутренних документов

BS

БИЗНЕС - СЕРВИС

ул.

тел.374-67-98, факс 946-25-63 ОКПО 675541 ОГРН 5774 ИНН 45367

№

На №

Бланк для писем, факсов с угловым флаговым расположением

реквизитов

Р

АО «Реал - S» Ордынка, 34 Москва, 114205 р/с 10800000065300000012 АКБ «Столичный» к/с 16370601 в РКЦ ГУ ЦБ РФ г. Москвы, МФО 4458001, код 83 тел. 239-15-21 факс 236-01-02 ОКПО 453656 ОГРН 342546 ИНН 453678 КПП 56567

№

На № от

Приложение 5 (продолжение) Бланк с угловым центрованным расположением реквизитов

<

Акционерное общество «Асконт»

Измайловское шоссе, 44 Москва, 105679 Тел. 219-67-56 р/с12300000002300000067 в МДМ банке

ОКПО 453656 ОГРН 342546 ИНН 453678 КПП 56567

№

На № от

Приложение 6

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ЗАО «Русская пушнина»

Совет директоров

РЕШЕНИЕ

07.04.1999 №5 Москва

О подготовке к пушному. аукциону в Санкт-Петербурге

На основании координационного плана от 03.01.2003 г. Совет

директоров ассоциации «Русская пушнина»

РЕШИЛ:

Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе Васильева А.Д.

Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету 15.04.1999.

Смирнову Л.В. подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 15.04.1999.

Председатель Совета подпись А. Л. Шидов

Члены Совета: подпись Л.А. Горбунов

подпись А.С. Шумов

ОТДЕЛ РЕКЛАМЫ ДИРЕКТОРУ

ФИРМЫ А.В. Гущину

Резолюция руководителя

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

07.04 2001

О дополнительном финансировании Заказа № 174/15

В связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале 2001 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно 20 (двадцать) тысяч руб. для завершении работ по заказу № 174/15

Начальник отдела подпись И.Р. Логинов

Отметка о направлении в дело

АО «ИНФАКАЛ»

Отдел рекламы

УТВЕРЖДАЮ Директор подпись Г.К.

АКТ

21.12.1995 № 7 г.П енза

приема - передачи ПЭВМ

Основание: докладная записка нач. отдела 12 Правова И.С. от 20.12.1995.

Комиссия в составе председателя И.С. Правова и членов: О.Б. Славина и И.В. Орлова составили акт приема-передачи ПЭВМ PS/I 486 d-33 инв. №21 из отдела рекламы в отдел 12.

ПЭ ВМ признана пригодной для эксплуатации и полностью укомплектованной (процессор, клавиатура, дисплей, принтер).

ПЭВМ передается отделу 12 на срок выполнения работ по контракту №22/47.

Председатель комиссии подпись И.С. Правов Члены комиссии подпись И.В. Орлов

подпись О.Б. Славин

Пример краткой формы протокола

ОАО «СТАТУС»

ПРОТОКОЛ

07.09.2005 № 4 г. Пенза

общего собрания коллектива

Председатель: Л.И. Соколов Секретарь: А.Р. Саркисова Присутствовали: 28 сотрудников. Приглашены: зам. директора АО «Интур» О.Б. Лан

Рассмотренные вопросы:

Об организации летнего отдыха сотрудников. (Выступили Грачева И.В., Каршин А.И., Лан О.Б.).

О переходе на полную систему премирования (Выступили Славин Н.И., Шмелев А.Н.).

Принятые решения:

Подготовить документы для организации семейных туров по нашей стране и за рубежом до 21.07.1995. (Отв. Н.И. Крон).

Перейти на новую систему премирования с 01.07.1995 (Отв. А. В. Васильев).

Председатель подпись Л.И. Соколов

Секретарь подпись А.Р. Саркисова

ОАО «РЕАЛ-КОНТРАКТ»

ПРОТОКОЛ

0.9.09.2003 № 21 г.Пенза

заседания Совета директоров

Председатель: А. Р. Серов Секретарь: И. В. Розова

Присутствовали: А. В. Громов, И. С. Караев, М. И. Шувалов, М. А. Яров.

Повестка дня:

Об организации филиала предприятия в г. Дубне Докладчик А. В. Громов.

О. ..

1. СЛУШАЛИ:

Громов А.В. - краткое изложение содержания выступления.

ВЫСТУПИЛИ:

Караев И. С. - изложение содержания выступления или вопроса

Яров Т. В. - изложение содержания или вопроса.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 15.09.1995.

Доработать бизнес-план филиала предприятия с учетом дополнений А. В. Громова до 15.09.1995. (Отв. И. С. Караев).

2.СЛУШАЛИ: ...

Председатель Секретарь

подпись А. Р. Серов подпись И. В. Розова

(пункт 2 оформляется так же, как пункт 1).

ОАО «ЭРМОН»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

07.08.1995 № 23 г.Кузнецк Об отпуске товаров торговому дому «Русь»

В соответствии с заключенным контрактом от 01.06.1995 № 3 /128 о б я з ы в а ю:

Зав. складом № 2 Елисеева О. Б. отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корневу А. И. ТНП в следующем ассортименте: Специ- фикаци и Наименов а-ние товара в ассорти-менте Характеристика Цена Сумма Кол -во, шт. Мера, м Вес, кг руб./$ руб./$ 17 Газовые плиты «ARISTO N» 10 $ 580 $ 5800 28 Кухонные комбайны 50 - - $ 190 $ 950 34 Холодиль

-ники

"CANDY" 10 $ 430 $ 4300 41 Стиральн ые

машины "INDESIT 10 $ 860 $ 8600 Итого 80 - - $

19650 Директор подпись С. И. Ильин

Главный бухгалтер подпись И. В. Борисова

ОАО «КОНТУР»

Налоговая инспекция Первомайского р-на

Красная ул. 68 г. ПЕНЗА 440034 Тел. 63-68-91

С П Р А В К А

01.11 2001 № 45

Сорокина Светлана Трофимовна работает дизайнером отдела рекламы ОАО «КОНТУР» с окладом 1700 (одна тысяча семьсот) рублей.

Директор Красин И. Т. Красин

Главный бухгалтер Сидорова А.М. Сидорова

М.П.

Администрация Первомайского р-на

Директорам предприятий Первомайского р-на

Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А

01.10.2001

Совещание по вопросу подготовки к осенней ярмарке проводится в конференц-зале администрации (2 этаж). Дата и время проведения: 5 октября 2001 года в 15.00.

Зам. главы администрации Киров Р.М. Киров

Передал: Принял:

Референт И.В. Круль Секретарь Р.М. Молева

тел. 33-23-09

Тел. 33-56-54 01.10.2001 14 ч. 15 мин.

ЦЕНТР ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ «СВЕТ» ул. Белякова 112

МОСКВА 110078 ОКПО 23456 тел. 219-4-454 факс 219-4-452 ОГРН 23456 ИНН 45673 25.02.2000 № 65/13-08 На № 25/08-15 от 12.02.2000

Директору ПО «Пилот» О.Р. Свиридову ул. Леонова 34 г. ПЕНЗА

440032

А.Е. Крапивину Разработать план оргтехмероприятий по подготовке к выставке, включая

командирование сотрудника. Срок - 05.03.2000 Свиридов (Личная подпись)

01.03.2000

О рассмотрении заявки на участие в выставке

Уважаемый Олег Романович!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки к выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в Центр «Свет» не позднее 10.03.2000 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

Приложение: схема территории, отведенной под вашу экспозицию на 1 л.

С уважением,

Директор Центра Личная подпись Б. Г. Свирь

А.П. Лапину Откомандировать с 09.03.2000 на 3 дня в Центр «Свет» ст. специалиста М. С. Маслова Крапивин (Личная подпись)

02.03.2000

ПО «ПИЛОТ»

01.03.2000 Вх. № 3408

Ф.Л.Ванина 432-44-66

Выписана командировка М. С. Маслову

В дело 08-15 Подпись Лапина 04.03.2000

Открыток акционерное общество

«ПИЛОТ»

(ОАО «ПИЛОТ»)

ПРИКАЗ

09.01.2001 № 1 г. Пенза

Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки нач. отдела Орлова В.И. от 08.01.2001 г.

П Р И К А З Ы В А Ю:

Начальнику технологического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001.

Гл. бухгалтеру Словину О.Б. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней

Срок представления 15.01.2001.

Гл. инженеру Зимину В.И. организовать контроль за исполнением приказа.

Генеральный директор подпись Г.К. Лан

Гл. инженер

Зимин В.И. Зимин

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ Реквизиты Пояснения по заполнению Автор (корреспондент) При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. Название вида документа Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется. Дата документа Дата, присвоенная документу организацией - автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. Индекс документа Индекс, присвоенный документу организацией- автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. Дата поступления Дата поступления документа на предприятии переносится с регистрационного штампа. Индекс поступления Индекс, присвоенный документу предприятием- получателем, переносится из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами. Заголовок документа или краткое содержание Переносится заголовок, сформулированный на документе. Резолюция Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. Срок исполнения Проставляется число, месяц, год, - тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. Отметка об Краткая запись решения вопроса по существу или

исполнении дата и индекс ответного документа. Отметка о направлении документа в дело Индекс дела, в которое подшит документ, в соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), дата, подпись ответственного исполнителя.

Приложение 8

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

Наименование предприятия НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(место составления)

на год

дата

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия

(подпись)

(инициалы, фамилия) Название раздела Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения (тома, части) и № статей по перечню Примечания 1 2 3 4 5 Наименование должности руководителя

службы документационного (подпись) (инициалы, фамилия)

обеспечения управления

Дата

Виза зав. архивом

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от №

Приложение 9

ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

листа(ов)

+ листов

В деле подшито (вложено) и

пронумеровано

в том числе: литерные

листы

пропущенные номера

внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2

(подпись) (инициалы, фамилия)

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись

Дата

Приложение 10

ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № п/ п Индекс документа Дата

документа Заголовок документа Номера

листов

дела Примечание 2 3 4 5 6 Итого документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Дата

ФОРМА

ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

_ Д. №

Оп. № Ф. №

(наименование учреждения и структурного подразделения)

том №

ДЕЛО №

(заголовок дела)

(Крайние даты)

на

листах

Хранить

Ф. №

Оп. №

Д. № _

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ Наименование предприятия

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

АКТ

№

(место составления) На

основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, документы фонда

№

(название фонда) № Заголо- Дата Номера Индекс дела Кол-во Сроки При- п/п вок дела дела описей (тома, дел (то- хранения меча- или или (номенкла- части) по мов, дела ние группо- край тур) за номенкла- частей) (тома, вой ние год(ы) туре или № части)и заголо- даты дела по номера вок дел дел описи статей по перечню 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого дел за годы

Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а

по личному составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения) (протокол от №

наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности (подпись)

документов)

(инициалы, фамилия)

Дата

Вид формализованного заявления об увольнении

Структурное подразделение Генеральному

директору АО "Феликс" А. И. Орлову

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.0000 (Дата). Прошу уволить меня

(причина увольнения)

с

(дата увольнения, предлагаемая заявителем) Должность подпись И.О. Фамилия

В дело №

Издан приказ от №

Инспектор Подпись И.О. Фамилия

Приложение 13

Форма заявления о приеме на работу

Директору ( начальнику и т.п.)

(полное или

сокращенное наименование фирмы)

(инициалы и фамилия руководителя)

От

(имя, отчество, фамилия, адрес, может быть паспортные данные)

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.0000 (Дата)

Прошу принять меня с 00.00.0000 г. (указывается дата) на работу в (цех,

отдел)

на должность (или по профессии)

Подпись

Пример оформления резюме Резюме Фионова Людмила Римовна 440026, Россия, г.Пенза ул.Красная, 64-10 01.06.2001 тел.(841-2) 698496(р) (841-2) 636801 (д)

Цель:для пакета документов, касающихся аккредитации учебного центра по подготовке преподавателей и специалистов в области офисных работ Профессиональный опыт

Сентябрь 1986г. по настоящее время

1984 г 1986 г.

1979 г.- 1984 г.

1974 г.- 1976 г.

1996 г.

1995 г.

Государственный университет (ПГУ), г. Пенза

Профессор, заведующая кафедрой "Информационное обеспечение управления и производства (ИнОУП)". Читаемые курсы: "Автоматизация конструкторского и технологического проектирования ЭВА", "Основы маркетинга", "Основы делопроизводства и документоведения", "Деловой этикет", "Менеджмент".

Политехнический институт (ППИ), г. Пенза

Доцент кафедры КиПЭВА ППИ, читаемые курсы: "Алгоритмические языки и программирование", "Технология и автоматизация производства ЭВА".

ППИ, г. Пенза

Старший преподаватель, ассистент кафедры КиПЭВА, читаемые курсы: "Алгоритмические языки и программирование", "Лингвистическое и программное обеспечение САПР".

ППИ, г. Пенза

инженер, разработчик программного обеспечения конструкторских САПР

Образование

Международный диплом практического преподавателя по бизнес - администрированию (г. Пенза)

Курсы практического преподавания по бизнес- администрированию (Фонд Ноу Хау Великобритании и Федеральная служба занятости России), г. Москва

Международный сертификат по бизнес-

администрированию 1994 г. Государственный комитет Российской Федерации по

высшему образованию Аттестат профессора (г. Москва) 1980 г. Высшая аттестационная комиссия при Совете Министров

СССР

Аттестат доцента (г. Москва) 1976 г. Очная аспирантура при ППИ, г. Пенза

1979 г. Защита диссертации кандидата технических наук в

Ленинградском электротехническом институте, г. Ленинград

Диплом кандидата наук 1969 г. Политехнический институт, факультет вычислительной

1974 г. техники,

г. Пенза

Диплом инженера конструктора-технолога электронно- вычислительной аппаратуры

Л.Р.ФИОНОВА (подпись)

Пример написания автобиографии

Автобиография

18.09.2004

Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 года в г. Москве, в семье научных работников.

Отец, Разин Сергей Васильевич, 1946 года рождения, преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования.

Мать, Разина Екатерина Борисовна, 1948 года рождения, ведущий инженер НИИАП.

В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района

г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка, окончила школу в 1995 году.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Закончила двухгодичные курсы английского языка ""ИНТЕНСИВ".

В 2003 г. поступила на факультет "Управление и делопроизводство " Российского государственного гуманитарного университета, где обучаюсь в настоящее время

Я и моя семья проживаю по адресу:

г. Москва, ул. Ворошилова 9 - 49

Н. С. Разина

Форма личной расписки

РАСПИСКА 01.09.2001

Я, Антонова Надежда Ивановна (паспорт ХП - МЮ, № 623980, выдан 128 о/м г. Москвы 21.08.1982), получила от менеджера Рогова А.М. пишущую машинку "ОЛИВЕТТИ- 527" зав. № 002265876 до 01.01.2001 г.

Референт Подпись Н. И. Антонова

Форма личной доверенности ДОВЕРЕННОСТЬ 02.08.2001

Я, Смирнова Ольга Ивановна, доверяю получить причитающуюся мне заработанную плату за август 2001 г. в сумме 450 (четыреста пятьдесят) руб. ведущему эксперту отдела маркетинга Славину Игорю Леонидовичу

Секретарь Подпись О.И. Смирнова

Подпись Смирновой О. И. удостоверяю

Инспектор ОК подпись А.Ф. Дорохов

М.П.