Предварительный контроль
Этот вид контроля называется так, потому что осуществляется до фактического начала работ, т. е. фактически еще на стадиях планирования и создания организационных структур. Основными средствами осуществления предварительного контроля являются реализации определенных правил, процедур и линий поведения, которые позволяют убедиться, что работа развивается в заданном направлении.
В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях: по отношению к человеческим, материальным, финансовым ресурсам.Человеческие ресурсы. В этой области предварительный контроль достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей. Для этого необходимо установить минимально допустимый уровень образования или стаж работы в данной области. Этому способствуют выплаты и компенсации, психологические тесты и собеседования. Кроме того, курс предварительного обучения повышает вероятность того, что нанятые работники будут трудиться эффективно.
Материальные ресурсы. Как правило, промышленные фирмы устанавливают обязательный предварительный контроль используемых ими материальных ресурсов. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. К способам предварительного контроля относятся также выбор надежного поставщика и обеспечение достаточного запаса материальных ресурсов.
Финансовые ресурсы. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет. Бюджеты устанавливают предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации исчерпать свои наличные средства до конца.