Подсистема управления проектами
Рис. 40. Иерархия графиков проекта
График первого уровня разрабатывается при инициации проекта. Он должен отражать укрупненные, наиболее значимые события в проекте, стоимостные оценки и прогнозируемые сроки. В строительстве, например, этот график, или его часть является предметом переговоров между заказчиком и генеральным подрядчиком по проекту. График первого уровня содержит следующую информацию:
• Уровни структуры декомпозиции работ (WBS) и ответственные исполнители1 по ним.
Даты выполнения этапов работ;
Бюджеты этапов работ;
Плановые и фактические даты начала и окончания этапов;
Ключевые вехи;
Плановые и фактические затраты;
Ссылки на договорные документы.
График первого уровня является ограничителем для графиков второго и третьего уровней.
График второго уровня ориентирован на подрядчиков. Цель графика второго уровня - контроль выполнения обязательств подрядными организациями. График содержит следующую информацию:
Уровни структуры декомпозиции работ (WBS) и ответственные исполнители по ним;
Даты выполнения этапов работ;
Бюджеты этапов;
Технологию выполнения работ, составляющих этапы;
Плановые и фактические даты начала и окончания этапов;
Плановые и фактические затраты;
Информацию по ресурсам (трудовым, нетрудовым и материалам);
Индивидуальные календари ресурсов;
Даты начала и окончания работы ресурсов.
График 3го уровня представляет собой детальный график выполнения подрядных и субподрядных работ.
График содержит следующую информацию:Уровни структуры декомпозиции работ (WBS) и ответственные исполнители по ним;
Работы и технологию выполнения работ
Плановые и фактические даты начала и окончания выполнения работ;
Плановые и фактические затраты;
Информацию по ресурсам (трудовым, нетрудовым и материалам);
Индивидуальные календари ресурсов;
Даты начала и окончания работы ресурсов.
Ограничения для графиков первого и второго уровней
На рисунке (см. Рис. 41) представлен пример сопоставления графиков проекта первого и второго уровней.
Рис. 41. Графики проекта первого и второго уровней
Схематическая модель календарно-сетевого графика проекта представлена на рисунке (см. Рис. 42) и отражает структуру кален- дарно-сетевого графика проекта и основные учитываемые в графике параметры.
Рис. 42. Модель календарно-сетевого графика проекта
Элементами календарно-сетевого графика проекта являются:
Бюджет проекта - средства, выделенные на реализацию внутреннего проекта.
Ответственный за проект - элемент структуры ответственных, назначенный на проект.
Этап проекта - этап реализации внутреннего проекта, приводящий к достижению конкретных документируемых результатов, имеющий выделенного ответст-венного.
Пакет работ проекта - выделенный набор работ в рамках этапа проекта, имеющий выделенного ответственного.
Бюджет этапа / пакета работ - количество средств, выделенных на исполнение соответствующего этапа / пакета работ.
Ответственный за этап/пакет работ - элемент структуры ответственных, назначенный на уровень этапа или пакета работ проекта.
Ключевое событие проекта - событие, которое влияет на достижение целей проекта.
Веха этапа/пакета работ - событие, которое влияет на достижение результатов этапа/пакета работ.
Работа графика проекта - непрерывное элементарное действие, выполняемое одним составом исполнителей.
Работа графика должна иметь назначение специальностей и может иметь назначения ресурсов, расходов, документов.Стоимость - финансовые затраты на выполнении данной работы.
Специальность - набор навыков исполнителя, необходимый для выполнения данной работы. Назначение специальности характеризуется плановыми и фактическими трудозатратами, интенсивностью потребления.
Исполнитель работ - ресурс из пула ресурсов организации, обладающий специальностью, необходимой для выполнения анной работы. Назначение исполнителя работ характеризуется плановыми и фактическими трудозатратами, интенсивностью потребления.
Документ проекта - карточка документа, назначаемая на работу графика, веху этапа/пакета работ или ключевое событие проекта. В карточку вносится название документа, автор, номер версии, присваивается категория, устанавливается статус документа.