Подсистема управления портфелями проектов
На основании агрегированной информации подсистема управления портфелями проектов позволяет сравнивать проекты и определять их приоритетность, выявлять проекты, на которых нужно
сфокусировать внимание в дальнейшем для избежания «узких мест».
Текущие и прогнозные данные по выполнению портфеля/проекта отслеживаются в системе посредством графических
Допусти-
индикаторов - Критическое ® , Предупреждение ^
мый ® и Исключительно ^ на так называемой панели сигнализаторов (см. Рис. 32).
Рис. 32. Подсистема управления портфелями проектов
Наряду со сводной информацией по статусу графика и бюджета портфеля в целом, система предоставляет информацию и по каждому проекту портфеля в отдельности для анализа источников возможных проблем. Система определяет оптимистическую и пессимистическую оценки стоимости проектов портфеля по завершении, планируемые даты финиша проектов портфеля и отклонение по дате финиша, на основании которых формируется оценка по выполнению портфеля в целом. Индикаторы по статусу, осно-
ванные на пороговых значениях показателей, настраиваемых пользователем, определяют проекты, которые требуют повышенного внимания.
Также для анализа данных по срокам, стоимости и ресурсам в системе доступны различные графические формы, представляющие собой диаграммы в масштабе времени в виде гистограммы или таблицы.
Эти формы включают в себя суммарные линии, линии целевого плана (директивного графика), линии фактического выполнения, линии оставшегося выполнения, и линию проекта в целом, которые агрегируются на уровне портфеля (см. Рис. 33).
Рис. 33. Подсистема управления финансами
Модель портфеля проектов включает (см. Рис. 34):
• Проект - ограниченное во времени мероприятие, направленное на достижение конкретного результата.
Информация о проекте размещается на определенном уровне структуры проектов предприятия (EPS). Ответственный за проект - элемент структуры ответственных, назначенный на проект.
Рис. 34. Модель портфеля проектов