Подсистема обеспечения взаимодействия участников

По данным последних исследований в области управления проектами, проводившихся западными компаниями Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE), Aberdeen Group и Project Management Institute, основными причинами неудач проектов (превышение сроков реализации и бюджета) является отсутствие коммуникаций между их участниками.

Следствием этого является то, что получаемая руководством компании информация по состоянию проектов является устаревшей на 2-4 недели, руководству приходится тратить 30 % своего времени на сбор данных и отчетности по проектам и более 80 % времени руководства уходит на переговоры по «проблемным участкам» проектов, которых можно было бы избежать, имей они вовремя всю необходимую информацию.

Поэтому, для обеспечения своевременности принятия управленческих решений все участники системы должны работать в рамках единого информационного пространства, обеспечивающего своевременное предоставление всей необходимой на данном уровне управления информации. Подсистема взаимодействия обеспечивает информационный обмен между участниками проектов, предоставляя каждому только необходимую ему информацию (см. Рис. 44).

Рис. 44. Разделы подсистемы обеспечения взаимодействия

Для каждого участника - от руководства компании до рядовых исполнителей на местах - в системе настраиваются так называемые «персональные рабочие окружения», в которых участник системы видит только необходимые ему данные и может обмениваться информацией с другими участниками системы. Также в системе настраиваются «рабочие окружения проектов» - представления, в которых руководитель проекта может опубликовать информацию по проекту, которую он считает нужным донести до остальных участников системы.

После рассмотрения всех подсистем управления портфелями проектов, установим соответствие между ними и процессами управления портфелями проектов - в таблице 15 по строкам перечислены процессы, по столбцам - подсистемы, символ "+" в ячейке обозначает, целесообразность использования данной подсистемы в соответствующем процессе.

Соответствие между подсистемами автоматизированной системы и

процессами управления портфелями проектов Подсистемы Процессы Подсистема управления портфелями проектов Подсистема управления финансами Подсистема управления ресурсами Подсистема управления проектами Подсистема управления процессами Подсистема управления знаниями Подсистема обеспечения взаимодействия Формирование

портфеля

проектов + + + + Инициация

проектов

портфеля + + + + + Планирование

проектов

портфеля + + + + + Контроль проектов портфеля + + + + + Контроль портфеля + + + + + Закрытие проектов портфеля + +

Итак, в третьей главе рассмотрены общие свойства автоматизированных систем управления проектами/портфелями проектов, в том числе: требования к автоматизированным системам управле-

ния проектами/портфелями проектов, цели внедрения, назначение и функции внедряемых систем. Приведено описание подсистем и модулей практической реализации автоматизированной системы управления проектами/портфелями проектов, в том числе: участники автоматизированной системы, процессы, реализованные в автоматизированной системе и состав автоматизированной системы.

Установлено соответствие между процедурами принятия решений при управлении реальными портфелями проектов и математическими моделями, рассмотренными во второй главе настоящей работы.

<< | >>

↑

Источник: Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В.. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ,2005. - 206 с.. 2005

Еще по теме Подсистема обеспечения взаимодействия участников:

- Аудиторская деятельность - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Кредит - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -