Оперативное управление портфелем проектов.
Это достижимо только лишь при постоянном мониторинге и прогнозировании параметров проекта в ходе его реализации и принятии на основании этих прогнозов обоснованных управленческих решений - оперативного управления.
При оперативном управлении портфелем проектов необходимо постоянно сопоставлять плановые и прогнозные показатели портфеля, полученные с учетом его фактического выполнения и скорректированные с учетом динамики изменения того или иного параметра.Для решения этих задач, прежде всего, можно использовать известные результаты, в том числе - известные в теории управле-ния механизмы организационного управления. Рассмотрим базовые механизмы управления проектами, которые могут быть использованы при управлении портфелями проектов. Задачи управления портфелями проектов (см. выше) приводятся в столбцах таблицы 4, в ее строках указаны базовые механизмы управле-ния проектами (с указанием основных работ, содержащих их описание). На пересечении строк и столбцов отмечена целесообразность использования механизмов управления при решении тех или иных задач управления портфелями проектов («+» - рекомендуется использовать, «•» - возможно использовать, «-» - практически не используются).
Таблица 4.
Известные механизмы управления и задачи управления портфелями проектов Задачи УПП
Механизмы УП Оценка эффективности проектов Формирования портфеля проектов Планирования процесса реализации портфеля проектов Распределения ресурсов между проектами портфеля Оперативного управления портфелем проектов Механизмы комплексного
оценивания
[5, 6, 42, 41] + • • • + Механизмы экспертизы [3, 11, 27, 78, 118] + • + • • Механизмы агрегирования [14, 24, 39, 78] • • + + • Тендеры и конкурсы [22, 27, 41] • + - + - Механизмы прогнозирования [78] + • - - • Механизмы управления составом [65, 75, 115] • + • • • Механизмы управления структурой [51, 112, 114] + + • - • Механизмы материально- технического обеспечения [15, 13, 33] - • • + • Механизмы планирования (оптимизации производственного и коммерческого циклов, минимизации упущенной выгоды и др.) [13, 33] • + + + •
Задачи УПП
Механизмы УП Оценка эффективности проектов Формирования портфеля проектов Планирования процесса реализации портфеля проектов Распределения ресурсов между проектами портфеля Оперативного управления портфелем проектов Механизмы распределения ресурсов и затрат [9, 13, 25, 27, 41] - • • + • Механизмы управления риском [13, 42, 44, 46, 116] • + • • + Механизмы смешанного финансирования [32, 42] - + • + - Механизмы самоокупаемости [33, 32, 42] - + • + - Механизмы страхования [31, 42, 41] - + • + + Противозатратные механизмы [27, 41, 147] - + • + • Механизмы стимулирования [85, 111, 115, 116, 121, 142] - - • + + Механизмы освоенного объема [78, 142] + • • • + Механизмы оперативного управления [22, 42, 80] - • • • + Результаты анализа специфики управления портфелями проектов и возможности использования известных механизмов управления позволяют сделать вывод, что актуальным является решение следующих теоретических задач управления портфелями проектов: - оценка эффективности проектов с точки зрения достижения стратегических целей организации;
формирование эффективного портфеля проектов;
планирование процесса реализации портфеля проектов, в том числе, с учетом возможностей оптимизации финансовых потоков;
распределение ресурсов организации между проектами портфеля;
оперативное управление портфелем проектов с учетом изменяющихся внешних условий и целей организации.
Итак, в первой главе рассмотрены общие проблемы управления портфелями проектов. В том числе качественно описаны современные проблемы управления проектами; исследована ключевая для портфелей проектов взаимосвязь управления проектами со стратегическим планированием; выявлена роль офиса управления проектами в управлении портфелями проектов в организации; обоснована возможность и целесообразность использования известных в теории управления организационными системами механизмов управления для управления портфелями проектов, установлено соответствие между этими механизмами и задачами управления портфелями проектов, что позволило сформулировать актуальные задачи исследования - перечислить требующие разработки модели и методы: оценки эффективности проектов с точки зрения достижения стратегических целей организации; формирования эффективного портфеля проектов; планирования процесса реализации портфеля проектов; распределения ресурсов организации между проектами портфеля; оперативного управления портфелем проектов с учетом изменяющихся внешних условий и целей организации.
Перечисленные задачи решаются во второй главе настоящей работы.