6 Обработка документов
В документационном обеспечении предприятия с точки зрения особенностей обработки можно выделить три группы документов : поступающие (входящие), внутренние и отправляемые (исходящие) документы.
Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции. Для исходящих документов добавляется операция «Отправка документов адресату» после их регистрации.
Регистрация может проводиться для всех видов групп документов, прежде всего для входящих.
Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие и только как исключение - исходящие. Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, на архивное хранение не передаются.
Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов.