Функциональная организационная структура
Функциональную организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Функциональная схема организации деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего звена.
Функциональная департаментализация - это прочее деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.
В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Например, в компаниях обрабатывающей промышленности, это - разделение по технологиям массового производства.Традиционные функциональные блоки компании - это отделы производства, маркетинга (сбыта) и финансов. На практике конкретные названия таких отделов могут варьироваться и традиционные обозна-чения не дают точного описания важнейших функций некоторых направлений предпринимательской деятельности, особенно в сфере услуг. Так, например, гражданская авиация - это сфера услуг, в которой ничего не производится. Поэтому в авиакомпании функциональные отделы обычно называются отделами эксплуатации, сбыта, финансов и т. д.
Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно, в свою очередь, подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторич- ными или производными. Если продолжить наш пример с авиакомпанией, то в ее эксплуатационном отделе можно выделить такие вторичные подразделения, как инженерно-техническую службу, техобслуживание, наземную службу и летную службу. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки производства. При этом необходимо соблюдать известную осторожность, чтобы такой отдел не ставил бы свои собственные цели выше общих целей всей организации.
Преимущества функциональной структуры:
Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
Улучшает координацию в функциональных областях.
Недостатки функциональной структуры:
Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации.
Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.В больших организациях цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Имеющийся опыт говорит о том, что функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач, например в отраслях промышленности, производящих сырьевые материалы. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующей в среде с быстроменяющимися по-требительскими и технологическими потребностями, и в международной сфере.
Для организаций такого типа более подходящей будет дивизиональ- ная структура.