Документооборот

В сферу ДОУ включаются:

прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка;

прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;

контроль за правильностью оформления документов;

распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для

исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;

учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности;

сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.

Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа с

которыми обязательна для любого предприятия, а именно:

директивные, информационно-инструктивные и информационно- методические материалы государственных органов власти и управления, в том числе федеральных и местных (указы, постановления, правовые акты, инструктивные и информационные письма, методические указания, требования к статистической отчетности и др.);

организационно - распорядительная документация;

документы, связанные с оформлением трудовых отношений (табель явки на работу, графики отпусков, трудовые книжки сотрудников, заявления, приказы о приеме и увольнении, а также документы по оформлению отпусков, наград, поощрений, взысканий и пр.);

деловая переписка;

финансовая документация.

Кроме того, необходимо отметить, что перечисленные группы документов могут относиться к трем основным видам работ, выполняемых учебным заведением: учебной, методической и научно-исследовательской.