3.1.1. Требования к автоматизированным системам управления портфелями проектов
Основным управляющим фактором является процедура принятия решений, на основании результата которой осуществляется воздействие на систему (предприятие, корпорацию, компанию, организацию). Корпоративная информационная система управления проектами (КИСУП) сама по себе решений не принимает, но, будучи эффективно настроенной, способна поставлять информацию руководителю, лицам принимающим решения, в том ракурсе, который наиболее подходит для принятия конкретного решения.
В соответствии с [146] управление информационными связями можно определить как управленческую функцию, направленную
на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации.
Корпоративная информационная система управления проектами является своего рода фундаментом для обеспечения координации действий участников проектов компании. Общая схема информационного обмена внутри организации представлена на рисунке (см. Рис. 23) [137].
Рис. 23. Информационный обмен в организации
Эффективно управлять современным предприятием довольно трудно, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения.
Основными функциями управления являются планирование, координация, контроль, анализ и оценка деятельности. Управленческие решения, формируемые в ходе выполнения вышеперечисленных функций, служат отправным моментом для конкретных исполнителей. В связи с тем, что автоматизация исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений фактически стала в последнее время стандартом де-факто, особую остроту приобретает проблема автоматизации непосредственно управленческих функций.Поэтому в составе информационной системы принято учитывать средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное программное обеспечение, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные (технологические) продукты. Из этого, в частности, следует, что обязательным требованием к информационной системе является интеграция большого числа программных продуктов, реализующих различные методы управления.
Развитие корпоративных информационных систем прошло через несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых и Web-технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования. Сами проекты становятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управления проектами.
На сегодняшний день применение информационных технологий для управления проектами/портфелями проектов можно пред-ставить так, как изображено на рисунке (см. Рис. 24).
Рис. 24. Автоматизация управления портфелями проектов