1.3.4. Результаты внедрения ОУП
формирование портфеля проектов, утвержденного руководством, с установленными приоритетами входящих в него проектов;
создание в рамках организации необходимой базы знаний и навыков для повышения производительности при выполнении проектов;
отслеживание и анализ портфеля проектов, повышение его эффективности и ведение отчетности;
замена неэффективных методов и процессов управления проектами современными и проверенными на практике методами, средствами и процессами;
повышение отдачи от обучения и повышения квалификации сотрудников в области управления проектами;
• внедрение справочной службы в области управления проектами.
Участники организации и выгоды, которые они могут получать в результате внедрения ОУП, приведены в таблице 3.
Таблица 3
Результаты внедрения ОУП для различных заинтересованных сторон Заинтересованные стороны Результаты внедрения ОУП Руководители всех уровней, включая генерального директора, ИТ-директора, финансового директора и т. д. Получение в реальном времени обобщенных данных о распределении ресурсов и капиталов между проектами, что позволяет им принимать более обоснованные решения и рассматривать при планировании различные сценарии причинно-следственных связей. Руководители получают более точную информацию об ограничениях по срокам выполнения и изменениях содержания проектов. Они получают возможность устанавливать приоритеты для всех проектов организации Проектные офисы (офисы первого и второго уровней) Получают доступ к процессам, обзору портфеля их набора проектов и детальному анализу распределения ресурсов между ними Руководители проектов Повышение квалификации в области управления проектами, применение типовых жизненных циклов проектов, методов планирования и составления графиков проектов, получение помощи в решении проблем ресурсного обеспе-
Заинтересованные стороны Результаты внедрения ОУП чения, в отслеживании разрешения проблем и сотрудничество с ОУП. Все это будет способствовать сокращению числа случаев превышения установленных сроков выполнения проектов и проектных затрат.
Большинству руководителей проектов потребуется обучение для обеспечения более полного использования ими возможностей программных средств, предоставляемых ОУП. Значительно усилится помощь со стороны спонсоров проектов, улучшится взаимодействие с функциональными службами и подразделениями Участники команд проектов Получат помощь и поддержку в улучшении результатов их работ по проектам. Они смогут лучше понимать взаимосвязи между выполняемыми ими работами и целями предприятия. Им не придется самостоятельно принимать решения о приоритетности тех или иных работ. Будут устранены барьеры между функциональными подразделениями, в которых работают исполнители, что поможет повысить интенсивности потока проектов и их качество Распорядители ресурсов (руководители функциональных подразделений) Для них станут яснее приоритеты отдельных проектов, сократится число конфликтов с руководителями проектов В результате внедрения ОУП достигаются следующие цели:Создание условий для формирования сбалансированного портфеля проектов, который, будет отвечать стратегическим целям организации, утвержденным руководством.
Внедрение процессов и процедур, необходимых для управления проектами, входящими в портфель предприятия, и установления для них приоритетов, для сбора необходимой информации, отслеживания, анализа и совершенствования выполнения проектов, ведения необходимой отчетности.
Повышение темпов и качества выполнения проектов.
Обеспечение способности предприятия выполнять большее число проектов без привлечения дополнительных ресурсов.
Обеспечение руководства всей необходимой информацией для принятия решений в отношении выбора состава выполняемых проектов и управления ими.