1.3.3. Роли и обязанности участников ОУП

Таблица 2

Золи и обязанности участников ОУП Должность в ОУП Роль Обязанности Руководитель ОУП - руководство разработкой технико- экономического обоснования организации ОУП;

осуществление стратегического руководства - разработка и реали-зация устава ОУП;

обеспечение наце-ленности работы ОУП на улучшение основных показате-

Должность Роль Обязанности в ОУП работой ОУП; лей организации; - обеспечение поддерж- - обеспечение заин- ки ОУП со стороны тересованности и руководства организа- участия в деятельно- ции. сти ОУП высшего руководства органи- зации, руководителей проектов и распоря- дителей ресурсов; - подбор персонала ОУП; - утверждение еже- месячных отчетов о выполнении плана работы ОУП; - недопущение теку- чести кадров; - утверждение кон- трактов на обеспече- ние управления про- ектами необходимыми мето- диками, консульта- циями и обучением исполнителей; - разработка проекта годового бюджета ОУП. Руководи - разработка портфелей - анализ портфеля тель порт проектов, ресурсов, проектов и выдача феля проек активов и стратегических рекомендаций лицам, тов целей организации; ответственным за

Должность Роль Обязанности в ОУП - поддержание портфе- принятие связанных с лей в рабочем состоянии; ним решений; - отчетность перед - формирование руководителем ОУП о сбалансированного состоянии портфелей; портфеля проектов; - проведение финансово- - оценка и помощь во го и причинно- внедрении процессов, следственного анализа направленных на портфелей. увеличение потока проектов и сокраще- ние сроков их реали- зации; - формирование ежемесячных отчетов о состоянии и прогно- зах изменения порт- феля проектов для всех заинтересован- ных сторон; - руководство разра- боткой и внедрением модели определения приоритетов проек- тов; - заместитель руко- водителя ОУП; - организация сове щаний Совета по управлению проекта- ми. Главный - поддержка усилий по - выполнение функ специалист управлению проблемны- ций ментора и трене-

Должность Роль Обязанности в ОУП по управле- ми (кризисными) проек- ра по решению клю- нию проек- тами; чевых проблем тами - помощь командам управления портфе- исполнителей в наборе лем проектов для всех требуемых темпов работ исполнителей проек- по выполнению проек- тов; тов; - взаимодействие со - обучение руководите - спонсорами и руко- лей проектов справлять- водителями проектов ся с основными затруд- при выявлении угроз нениями при их для выполнения выполнении; проектов. - оценка проектов; - доклады руководителю ОУП и портфеля проек тов. Главный - обеспечение техниче- - обеспечение со- специалист ского руководства по вместимости всех по средствам применению всех данных, используе- управления средств управления мых программными проектами проектами, имеющимися средствами управле- в распоряжении ОУП, ния проектами; включая программные - обучение всех средства календарно- руководителей и сетевого планирования членов команд ис- проектов, и обучение полнителей проектов, пользованию ими. распорядителей ресурсов правилам работы с имеющимися средствами управления проектами; - помощь в перерас-

Должность Роль Обязанности в ОУП пределении нагрузок и переработок ресур сов в графиках проек- тов, находящихся под угрозой срыва. Специалист - обслуживание потре- - оказание помощи справочного бителей услуг ОУП; руководителям и бюро ОУП - информационная под- исполнителям проек- держка руководителей и тов, ответы на их исполнителей проектов запросы и отслежива- по их запросам. ние результатов использования пре- доставленной инфор- мации. Руководи- - поддержка и админи- - обеспечение полно- тель порт- стрирование портфеля го и правильного феля ресур- ресурсов организации, использования стра- сов включая стратегические тегических ресурсов ресурсы; предприятия; - совместная работа с - отслеживание руководителем портфеля соответствия сущест- проектов над формиро- вующих трендов в ванием сбалансирован- использовании ресур- ных портфелей; сов целям организа- - поиск путей оптималь- ции; ного распределения - помощь руководи- ресурсов между функ- телям проектов в циональными подразде- предоставлении им лениями. требуемых ресурсов точно в назначенное время. Методист - работа с командами - оценка правильно-

Должность в ОУП Роль Обязанности исполнителей по применению методологии управления проектами. сти применения исполнителями всех ключевых проектов существующей мето-дологии управления проектами и сопря-женными с ними рисками;

- выявление существующих препятствий и сопротивления исполнителей применению соответствующей методологии и выработка мер по их преодолению. Наставник (тренер) - обучение и повышение квалификации членов команд исполнителей проектов, работников функциональных служб и подразделений организации в области методологии управления проектами. - обучение базовым концепциям управления проектами и их практическим прило-жениям. Администратор базы данных - составление ежемесячных отчетов о ходе выполнения проектов и прогнозах их завершения;

информационная поддержка всех основных - ведение текущей отчетности;

обработка и обеспечение полноты базы данных ОУП;

анализ отчетов о состоянии проектов и

Должность в ОУП Роль Обязанности - специалистов ОУП;

предоставление исходных данных руководителям портфелей проектов и ресурсов;

ведение библиотеки документации. графиков их выполнения с целью пополнения базы данных.