Б. Требования к внешнеэкономическим договорам (контрактам)

При составлении договоров (контрактов) субъекты ВЭД, наряду с законодательными и нормативными актами по различным видам сделок (давальческого сырья, лизинга и т.д.), должны соблюдать «Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов)», утверждённое приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины №201 от 06.09.2001г которым определены условия внешнеэкономических договоров.

Рассмотрим требования, которые обязательно должны быть соблюдены субъектом ВЭД при оформлении внешнеэкономического договора.

1. Наименование, номер договора (контракта), дата и место его заключения

Это необходимые сведения для любого хозяйственного договора, а тем более внешнеэкономического. С датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и установление истечения срока действия, следовательно, и тех юридических последствий, которые связаны с этими вопросами. От места заключения договора зависит право, которое должно применяться сторонами при его исполнении и при разрешении возможных споров. При отсутствии в тексте внешнеэкономического договора указания о том, правом какой страны будут руководствоваться стороны при возникновении споров, место подписания является определяющим фактором в выборе применяемого права.

2. Преамбула

Это вводная часть внешнеэкономического договора. В ней указывается: полное наименование сторон - участников внешнеэкономического договора, под ко­торым они официально зарегистрированы в стране своего местонахождения (с указанием страны); краткое определение сторон в качестве контрагентов (Продавец, Покупатель, Заказчик, Исполнитель и т.д.); подробное наименование должностей, фамилии и имена лиц, подписывающих договор, а также наименование документов, на основании которых полномочные представители сторон подписывают договор (устав, положение, доверенность и др.). Представитель каждой из сторон договора должен представить документы, подтверждающие статус субъекта хозяйствования, а также полномочия лиц, подписывающих договор. Для нерезидента - это выписка из торгового реестра страны места регистрации субъекта хозяйствования, нотариально удостоверенная и легализованная в установленном порядке; для резидента – устав, свидетельство субъекта предпринимательской деятельности.

На сегодняшний день для юридических и физических лиц Украины при подписании внешнеэкономического договора достаточно одной подписи полномочного лица. Внешнеэкономический договор (контракт) подписывается полномочными представителями сторон, указанными в преамбуле. Применение факсимиле не допускается.

3. Предмет договора (контракта)

В этом разделе определяется, какой товар (работы, услуги) должен быть поставлен (выполнены, оказаны), с указанием точного наименования (марки, сорта) конечного результата выполняемой работы. При заключении бартерного договора в этом разделе необходимо также указать точное наименование (марку, сорт) встречных поставок. При заключении договора на переработку давальческого сырья указываются: наименование товара (продукции), являющегося конечной целью переработки давальческого сырья; технологическая схема переработки давальческого сырья, которая должна отражать все основные этапы переработки сырья и процесс превращения сырья в готовую продукцию; количественные показатели сырья на каж­дом этапе переработки с обоснованием технологических потерь сырья; расходы исполнителя на каждом этапе переработки.

Если в перечне ассортимент поставляемых товаров (продукции) достаточно большой, то целесообразнее оформить спецификацию по договору, которая является его неотъемлемой частью, а в тексте раздела о предмете договора указать, что товар поставляется в ассортименте, указанном в спецификации к договору. При бартерном договоре такая спецификация, кроме того, должна балансироваться по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг).

В этом разделе контракта следует обязательно указать на обязательное наличие сертификата происхождение товара. Так как в соответствии со ст. 284 ТКУ к ним будут применены таможенные пошлины по полным ставкам.

4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг)

В этом разделе определяется, в зависимости от номенклатуры, единица измерения товара (тонны, килограммы, штуки и др.), его общее количество и качественные характеристики. В соответствии со статьей 314 ТКУ, для принятия квалификационного решения таможенные органы могут затребовать документы о свойствах товара. Поэтому в договоре следует предусмотреть предоставление документа о свойствах товара.

Если заключается договор на выполнение работ (предоставление услуг), то в этом разделе следует определить конкретные объемы работ (услуг) и сроки их выполнения.

5. Базисные условия поставки товаров (приема-сдачи выполненных работ или услуг)

Указываются вид транспорта и базисные условия в соответствии с правилами "Инкотермс-2000". Эти правила представляют собой свод международных правил и условий, по которым заключаются контракты между сторонами. Каждое из условий определяет обязанности продавца и покупателя (заказчика и исполнителя), распределение расходов и рисков, конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара).

В случае заключения договора на выполнение работ (услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполненных работ (услуг).

6. Цена и общая стоимость договора

Необходимо указать цену единицы измерения товара и общую стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг), кроме случаев, когда цена товара рассчитывается по формуле, а также валюту платежа и валюту договора. Если согласно договору поставляются товары разного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом указывается их общая стоимость (такие сведения могут быть приведены в спецификации, прилагаемой к договору).

В бартерном договоре общая стоимость экспортируемых и импортируемых товаров указывается в иностранной валюте, отнесенной НБУ к первой группе Классификатора иностранных валют, а в договоре на переработку давальческого сырья, кроме того, должна быть указана залоговая стоимость давальческого сы­рья, общая стоимость готовой продукции и общая стоимость переработки.

При указании цены товара следует учитывать наличие индикативных цен, отражающих уровень цен на рынке экспорта или импорта на момент осуществле­ния экспортной или импортной операции.

В целях устранения возможных валютных рисков в договоре может быть указана разная валюта цены товара (валюта договора) и валюта платежа. Если валюта цены товара и валюта платежа одинаковы, то в этих же целях цена товара указывается в зависимости от курса другой валюты. В этих случаях, в соответствии с Постановление КМУ и НБУ № 444 от 21.06.95 г. «О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовые формы защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте», в условия контракта необходимо включить валютно-ценовую оговорку, а также источник информации о курсах валют.

7. Условия платежей

В этом разделе указываются валюта платежа, способ, порядок, сроки финансовых расчетов и гарантий выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных сторонами условий платежа в тексте договора указываются:

q условия банковского перевода (предварительная или последующая оплата) или условия документарного аккредитива, или инкассо (с гарантией);

q условия по гарантии, если она есть, или когда она необходима (гарантия по требованию, условная гарантия), условия и срок действия гарантии, возможность изменения условий договора без изменений гарантий.

Постановление КМУ и НБУ № 444 от 21.06.95 г. «О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовые формы защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте» рекомендовано предусматривать во внешнеэкономических договорах следую­щие формы расчетов:

q документарный аккредитив;

q документарное инкассо (с гарантией).

Причем следует учитывать, что аккредитивная форма более выгодна экспортеру по сравнению с инкассовой формой. Это выгодно потому, что оплату отгруженного товара гарантирует банк, открывший аккредитив, а при подтвержденном аккредитиве - банк, его подтвердивший. Выгодна она еще и тем, что экспортер получает платеж сразу же после поставки товара и предъявления банку документов, удостоверяющих эту поставку. У импортера, в свою очередь, есть гарантии, что платеж будет произведен в пользу экспортера только после предъявления последним товарных документов, удостоверяющих отгрузку товара.

Кроме того, при составлении данного раздела необходимо учитывать вопросы ответственности за нарушение Закона о расчетах в иностранной валюте. В случае, если банк украинского экспортера не имеет прямых корреспондентских отношений с банком иностранного покупателя и расчеты между ними осуществляются не напрямую (не непосредственно между банком резидента и банком нерезидента), а через третий иностранный банк, который за свои услуги удерживает в свою пользу комиссию (комиссионные платежи) из суммы перевода, то согласно Закону о расчетах в иностранной валюте на эту сумму начисляется пеня. А происходит это потому, что на валютный счет резидента в уполномоченном банке Украины поступит валютная выручка не в полной сумме, а за минусом удержанной комиссии. Во избежание уплаты пени в таких случаях необходимо при заключе­нии контрактов предусмотреть, что затраты, связанные с перечислением валютной выручки, несет иностранный партнер.

8. Условия сдачи (приема) товара (работ, услуг).

В этом разделе указываются сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов, порядок приема товаров (продукции) по количеству и качеству. Прием-передача проводится по количеству в соответствии с товаросопроводительными документами, по качеству - согласно документам, удостоверяющим качество поставленного товара.

Поскольку место сдачи-приема товара непосредственно связано с базисными условиями поставки, то место фактической сдачи-приема товара устанавливается в зависимости от базисных условий поставки (на складе продавца, в порту отгрузки, на железнодорожной станции отправления, в порту назначения, на складе покупателя и т.д., в зависимости от условий "Инкотермс-2000").

Кроме того, следует оговорить, кем (или с участием кого) будет производиться прием (комиссией с уча­стием представителей сторон, получателем, экспертом, независимой экспертной или контролирующей организацией и др.). В какие сроки с момента получения товара (или иной даты) должна быть произведена при­емка, каким образом и в какой срок о ее результатах должен быть извещен поставщик и т.д.

9. Упаковка и маркировка.

Этот раздел должен содержать сведения о виде упаковки товаров. Если тара возвратная, то должны быть предусмотрены условия возврата тары, а также указано содержание соответствующей маркировки, которая наносится на каждое место отправки (наименование продавца и покупателя, номер договора, место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и др.). В этом разделе при импортном контракте лучше сделать оговорку, что все убытки, которые возникнут у покупателя в связи с неправильной упаковкой или маркировкой, возмещаются продавцом.

10. Форс-мажорные обстоятельства.

Этот раздел содержит данные о том, в каких случаях условия внешнеэкономического договора могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и др.). При этом стороны освобождаются от исполнения обязательств на срок действия этих обстоятельств, либо могут отказаться от выполнения договора. Факт форс-мажорных обстоятельств подтверждается торгово-промышленной палатой соответствующей страны.

Можно предложить следующую формулировку этого раздела договора:

«Никакая ответственность не может явиться след­ствием невыполнения какого-либо из положений настоящего Договора, если это невыполнение явилось следствием причин, находящихся вне сферы контроля не выполняющей стороны, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, эмбарго, но не ограничивающихся ими (далее – «форс-мажор»), на период, начинающийся с момента объявления не выполняющей стороной о форс-мажоре и заканчивающийся моментом, когда форс-мажор завершится или закончился бы, если бы не выполняющая сторона предприняла действия, которые она в действительности могла бы предпринять для выхода из форс-мажора. Надлежащим доказательством наличия вышеупомянутых обстоятельств и их продолжительности должно быть письменное свидетельство, выданное торговой палатой соответствующей страны. Если подобное обстоятельство или его последствия будут длиться более трех месяцев, то любая из сторон вправе прервать действие настоящего Договора в отношении не поставленного на данный момент товара».

11. Санкции и рекламации.

Данный раздел устанавливает порядок применения и размер неустойки (штрафа, пени), возмещения убытков и предъявления рекламаций (претензий) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом, должны быть четко определены размеры штрафных санкций (в процентах от стоимости недопоставленного товара (работ, услуг), или суммы неоплаченной задолженности), сроки уплаты штрафов (с какой даты они начисляются и в течении какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон договора при этом, способы урегулирования рекламаций (претензий).

Содержание раздела следует формулировать таким образом, чтобы за невыполнение (несвоевременное или некачественное выполнение) были предусмотрены санкции, которые бы гарантировали выполнение контрагентом своих обязательств, или предусматривали бы порядок возмещения причиненных убытков.

В этом разделе необходимо предусмотреть возмещение финансовых средств в случае не предоставления продавцом сертификата происхождения товара.

Отдельно следует предусмотреть, что в случае взыскания пени за несвоевременный возврат валютной выручки, если это произошло по вине контрагента, убытки взыскиваются в полной сумме, сверх неустойки, предусмотренной контрактом. При этом должны быть конкретно определены ее размеры, сроки уплаты.

12. Урегулирование споров в судебном порядке.

В этом разделе определяются условия и порядок разрешения споров в судебном порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения договора. В разделе необходимо указать название суда или четкие критерии определения суда какой-либо из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, правил процедуры судебного урегулирования.

Необходимо указать местонахождение арбитражного суда, его полное название, страну, число арбитров (судей), назначаемых для рассмотрения спора (как правило, один или три), язык судебного разбирательства.

Этот раздел договора может иметь название «Арбитражная оговорка». Если такого раздела в договоре нет или его содержание не содержит всех необходимых условий, предусмотренных в «Положении о форме внешнеэкономических договоров (контрактов)», утверждённом приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины №201 от 06.09.2001г., то при возникновении спора сторонам следует подписать отдельное арбитражное соглашение. Для субъектов внешнеэкономической деятельности Украины предпочтительнее, чтобы споры рассматривались в Между­народном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины или в хозяйственном суде по месту нахождения резидента Украины.

13. Местонахождение (место жительства), почтовые и платежные реквизиты сторон.

Этот раздел содержит сведения о местонахождении сторон, полные почтовые и платежные реквизиты (№ счета, название и местонахождение банка), валютный счет резидента (номер счета и наименование банка), а также корреспондентский счет банка получателя, контрагентов договора.

14. Дополнительные условия.

По соглашению сторон в договоре могут определяться дополнительные условия о:

q страховании;

q гарантии качества товаров;

q привлечении субисполнителей (субподрядчиков) договора, агентов, перевозчиков;

q определении норм погрузки (разгрузки);

q передаче технической документации на товар;

q сохранности торговых марок;

q порядке уплаты налогов, пошлин, таможенных сборов;

q различных защитных предостережениях;

q количестве подписанных экземпляров договора (контракта);

q порядке внесения изменений и дополнений в договор (контракт).

Предпочтительнее составлять внешнеэкономический договор, оформляя его двумя колонками вдоль страниц текста, в каждой из которых помещается текст контракта на соответствующем языке. При этом одно­именные пункты контракта должны располагаться напротив друг друга. Кроме того, сторонам рекоменду­ется подписывать каждую страницу контракта во избе­жание подделки текста (замены страницы).

<< | >>
Источник: Захаров К.В., Бочарников В.П., Захаров А.К., Циганок А.В.. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К, 2006. 2006

Еще по теме Б. Требования к внешнеэкономическим договорам (контрактам):

  1. А. Понятие внешнеэкономического договора (контракта)
  2. Требования, предъявляемые к оформлению договора о залоге жилого дома, аналогичны требованиям к залогу квартир.
  3. 3. Структура и содержание внешнеэкономических контрактов
  4. 1. Типовые формы контрактов во внешнеэкономической деятельности
  5. 2.2.5. Риски, связанные с основными положениями внешнеэкономического договора
  6. Договор (контракт)
  7. К. Сущность внешнеэкономических операций по договорам комиссии и консигнации
  8. 10.1 Структура та зміст зовнішньоекономічного договору(контракту)
  9. 51. ДОГОВОР ФИНАНСИРОВАНИЯ ПОД УСТУПКУ ДЕНЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ
  10. 6.2.4. Отличия уступки требования (цессии) от договора факторинга
  11. Контракт (договор)
- Бюджетна система України - Бюджетная система РФ - ВЕД України - ВЭД РФ - Государственное регулирование экономики России - Державне регулювання економіки в Україні - Инвестиции - Инфляция - Информатика для экономистов - История экономики - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Макроэкономика - Математические методы в экономике - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоги и налогообложение - Основы экономики - Отраслевая экономика - Политическая экономия - Региональная экономика России - Товароведение - Философия экономики - Ценообразование - Эконометрика - Экономика отрасли - Экономика предприятий - Экономика природопользования - Экономика регионов - Экономика труда - Экономическая география - Экономическая история - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ -