4.4. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ВЭО

В процессе ВЭД, при подготовке огромного количества документов, компании, наряду с регулярным использованием обычных текстовых редакторов с целью недопущения дорогостоящих ошибок, повышения эффективности и оперативности работы, применяют и более интеллектуальные компьютерные программы. К ним относятся, в том числе, и встроенные режимы выдачи результатов обработки данных и выполнения расчетов всего информационно-аналитического программного обеспечения, описанного выше.

Кроме того, в процессе ВЭД приходится оформлять и сугубо специфические документы. Так, одним из ключевых и неотъемлемых этапов во внешнеэкономической деятельности любой компании, было, есть и еще надолго останется таможенное оформление импортируемых либо экспортируемых товаров.

Решать эту задачу приходится в условиях, когда таможенное законодательство насчитывает несколько тысяч действующих нормативно-правовых актов более 20 ведомств, причем, многие из документов в неизменном виде существуют лишь считанные месяцы, а по ним необходимо производить расчеты и осуществлять в среднем до 10 обязательных платежей.

Облегчить решение этой нелегкой проблемы по таможенному оформлению грузов позволяет использование компьютерных программ для заполнения грузовых таможенных деклараций (ГТД). Такие программы позволяют не только автоматизировать решение достаточно сложной и трудоемкой задачи заполнения таможенных документов, но и выполнять ряд других задач компаний по подготовке и проведению ими внешнеэкономических операций. Сегодня пользователями подобных программ в Украине являются руководящий состав, брокеры, юристы, бухгалтеры и другие должностные лица из около 12 тысяч различных предприятий и компаний.

Типовая программа для оформления грузовой таможенной декларации включает модуль заполнения ГТД и расчета таможенных платежей. Кроме того, она содержит также информационно-справочный модуль по нормативно-правовым вопросам, о чем было изложено в разделе 3.1, и может включать дополнительные подпрограммы заполнения других таможенных и транспортных документов, пояснения товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, алфавитно-предметные указатели и т.п.

Сегодня, в основном, используются программы MD Office (MD Declaration, MD Form, MD Info), PSTBrok, QDPro и Импэкс, реже - AutoDoc и другие. Наиболее важной функцией этих программ является выполняемый автоматически расчет таможенных платежей. Программы сами по типу декларации (соответствующему режиму внешнеторговой операции), коду товара, курсу валют, коду страны происхождения и указанной преференции определяют, какие платежи необходимо осуществлять, какие будут ставки пошлин, акциза, НДС, и производят автоматически расчет от 6 до 12 платежей. Благодаря этой процедуре, планируя внешнеэкономическую операцию, можно предварительно просмотреть и рассчитать различные варианты расходов, связанных с таможенным оформлением товара, и минимизировать их. При внесении изменений в исходные данные программы автоматически осуществляют пересчет всей декларации.

Время выполнения расчетов у этих программ различное. В ряде случаев это принципиально, особенно для тех, кому приходится оформлять несколько десятков ГТД за день. Кроме того, в некоторых программах пользователю дополнительно предоставляется возможность самостоятельно настраивать алгоритм расчета в зависимости от используемых преференций, кодов процедур, вплоть до настройки по коду товара и дальнейшего запоминания собственного алгоритма. Это достаточно удобно в случаях, когда при оформлении грузов имеют место определенные особенности, определяемые региональными таможенными органами.

Программное обеспечение для таможенного оформления грузов динамично развивается. В ближайшем будущем развитие подобных программ для обеспечения таможенного оформления грузов, видимо, будет происходить в направлении их интеллектуализации, расширения перечня создаваемых ими документов и осуществления автоматического контроля за правильностью их оформления, использования систем электронного документооборота. Например, в среде Lotus Notes или типа WorkRoute; выработки новых стандартов и подходов к созданию и обработке документов.

<< | >>
Источник: Захаров К.В., Бочарников В.П., Захаров А.К., Циганок А.В.. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К, 2006. 2006

Еще по теме 4.4. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ВЭО:

  1. Принципы создания документов
  2. Особенности создания больших документов
  3. Особенности создания составных документов
  4. Особенности создания текстовых документов
  5. Основные принципы создания и функционирования электронной системы межбанковских расчетов в Беларуси. Нормативная база использования электронных документов
  6. Порядок и этапы создания кредитной организации. Документы, завершающие эти этапы.
  7. 1.1.2. Эффективность ВЭО
  8. 1.6. ФАКТОРЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЭО
  9. 4.2. АНАЛИЗ И ПРОГНОЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЭО
  10. 1.1.3. Логистические системы ВЭО
  11. Глава 4. КОМПЬЮТЕРНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЭО
  12. 4.3. РАСЧЕТЫ РИСКОВ ВЭО
  13. 2.3. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА РИСКОВ ВЭО
  14. 1.3.3. Системы управления запасами ВЭО
  15. 4.1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЭО
- Бюджетна система України - Бюджетная система РФ - ВЕД України - ВЭД РФ - Государственное регулирование экономики России - Державне регулювання економіки в Україні - Инвестиции - Инфляция - Информатика для экономистов - История экономики - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Макроэкономика - Математические методы в экономике - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоги и налогообложение - Основы экономики - Отраслевая экономика - Политическая экономия - Региональная экономика России - Товароведение - Философия экономики - Ценообразование - Эконометрика - Экономика отрасли - Экономика предприятий - Экономика природопользования - Экономика регионов - Экономика труда - Экономическая география - Экономическая история - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ -