4.2.2. Календарное планирование

Известно, что внешнеэкономическая деятельность предприятий осуществляется с жесткой увязкой во времени, с серьезными юридическими и финансовыми ограничениями, в тесном взаимодействии со многими ведомствами, требует четкого планирования и анализа работ, высокой квалификации и ответственности исполнителей. В этих условиях для календарного планирования и оценки текущей и прогнозной эффективности внешнеэкономических операций целесообразно использование передовых компьютерных технологий организации, контроля и управления (менеджмента) бизнес процессами, построенных на основе использования средств сетевого планирования, и соответствующего специализированного компьютерного программного обеспечения - систем управления проектами (СУП).

С точки зрения теории программно-целевого планирования, “проект” - это комплекс работ, направленный на достижение запланированной, обычно уникальной цели, в том числе и в области ВЭД. Однако, даже по оценкам западных специалистов только около 5% проектов выполняются строго по плану [17]. Остальные требуют регулярных корректировок, пересчетов и т.п. Следовательно, в 95% случаев планирование и анализ ВЭО “вручную”, без использования технологий управления проектами (project management), инструментария СУП оказывается нецелесообразным.

Типовая система управления проектами содержит набор функциональных средств, помогающих менеджеру, имея временные, ресурсные и стоимостные данные, спланировать работы проекта, а затем в процессе выполнения отслеживать их ход и, при необходимости, корректировать план. Визуально такой план имеет вид сетевого графика (последовательности работ), в котором работы представлены в виде прямоугольников (лент), с указанием сроков работ, привлекаемых ресурсов и другой информации, а логические зависимости между работами - в виде соединяющих линий.

Все многообразие СУП условно можно разделить на три основных класса: простейшие, среднего класса и программные комплексы для решения крупных организационно-экономических задач. Причем, практически все эти системы - разработки известных западных компаний.

К простейшим программам управления проектами относятся несложные, недорогие, с ограниченными возможностями программы типа Milestones Etc., Charts Now, A-Plan, различные органайзеры, электронные календари и т.п. Для аналитических работ по ВЭД их возможностей явно недостаточно.

Самые мощные и самые сложные - СУП для решения широкомасштабных, комплексных организационно-экономических задач крупных предприятий, управления предприятиями в целом. Это упоминавшаяся выше система R/3 (непревзойденный монстр среди систем управления предприятиями и их отдельными проектами или группами проектов), пакет Oracle Applications и некоторые другие. Всего не более 10 наименований. В состав таких систем наряду с подсистемой непосредственно управления проектами входит целый ряд других полноценных блоков: управления персоналом, финансового учета, управления производством и ряд других. Хотя их цена - несколько сотен тысяч долларов, немало компаний приобрели такие системы. Систему R/3 сегодня используют каждые 8 из 10 американских компаний с наивысшими показателями прибыльности. В СНГ насчитывается более 50 пользователей R/3, несколько систем установлено и в Украине.

СУП среднего класса - наиболее представительная группа. Это Primavera Project Planer, Artemis Views, Project Sheduler, CA-SuperProject, Microsoft Project, Time Line, Spider Project и многие другие. Все они - достаточно мощные продукты с широкими возможностями по управлению проектами и решению ряда смежных задач. Их цены - от нескольких сотен до 10-30 тысяч долларов. Системы управления проектами среднего класса достаточно эффективны и сравнительно дешевы, а поэтому часто оказываются наиболее привлекательными для обеспечения бизнеса. В результате именно такие системы нашли широкое применение на практике, в том числе в странах СНГ, и в Украине. В первую очередь, это строительные организации, банки, АЭС, коммерческие компании, консалтинговые фирмы. В области же ВЭД их использование, к сожалению, довольно редкое, но все-таки явление, имеющее место на практике. Одним из лидеров использования таких систем для проектирования, анализа и контроля ВЭО является консалтинговая компания ИНЭКС.

Планировать проекты с помощью СУП просто. Вы задаете этапы работ, внутри них - конкретные работы, например “разработать схему операции”, “доставить груз” и т.п.

Затем оцениваете время для их выполнения и логически привязываете к другим работам по принципу “финиш одной - старт другой” или с конкретным опережением (задержкой), устанавливаете временные ограничения типа “старт не раньше, чем”, “финиш тогда-то” и ему подобные. Единица времени - по выбору: неделя, день, час. Затем каждой работе назначается необходимое для ее выполнения количество потребных ресурсов: материальных, трудовых, денежных и др. Дальнейшая работа над проектом в таком его представлении весьма эффективна и выполняется со всеми преимуществами компьютерной автоматизации планирования, учета и прогнозирования бизнес проектов.

В итоге, типовая СУП среднего класса позволяет эффективно: выполнить планирование работ по предстоящему проекту; распределить руководителей и исполнителей, финансовые и другие ресурсы; рассмотреть проект со всех сторон; учесть лимиты и другие ограничения; разрешить ресурсные конфликты; рассчитать и показать критический путь; проанализировать альтернативы; учесть изменения плана, проследить за его выполнением; сравнить получаемые результаты с целевым планом; осуществить прогноз финансовых, организационных и других результатов по проекту, в том числе и по принципу “что - если”. Можно оценить такие количественные меры операции как вероятность ее завершения в срок или с заданными затратами, найти наиболее вероятную стоимость ВЭО и др.

Одним из основных претендентов на стандарт СУП в среднем классе является система Primavera Project Planer. Немного "облегченная" и более дешевая версия этой системы - программа SureTrak Project Manager - мало, в чем уступает СУП среднего класса, а по некоторым позициям - даже превосходит. Опыт компании ИНЭКС показывает, что SureTrak - достаточно мощный инструмент по организации и прогнозированию ВЭО, который позволяет анализировать финансовые, организационные, материальные и другие аспекты операции, причем как до начала ее выполнения, так и в процессе. Характер взаимодействия пользователя с этой СУП демонстрирует представленный на рис. 3.1 фрагмент разработки одного из проектов по импорту автомобильных шин в Украину.

В качестве примера использования СУП для планирования и анализа ВЭО рассмотрена еще одна операция по импорту нового технологического оборудования для одной из украинских фабрик с использованием специализированного программного обеспечения - системы SureTrak Project Manager. В частности, весь комплекс работ по импорту оборудования был представлен в виде совокупности взаимосвязанных элементарных работ, образующих цельный проект. Работам были назначены необходимые потребные ресурсы, закреплены исполнители, установлены связи. Закрепление за выполняемыми отдельными работами или их блоками идентификаторов ведомств, с которыми необходимо взаимодействовать при выполнении этих работ, позволило получить отдельные совокупности работ по взаимодействующим ведомствам, все их логические взаимосвязи, условия синхронизации и порядок выполнения.

Рисунок 3.1 - Фрагмент представления ВЭО в СУП

Благодаря использованию СУП была получена возможность практически мгновенного расчета различных модификаций этой операции и их компьютерного анализа. Рассчитанные автоматически для одного из вариантов реализации операции прогнозные результаты движения денежных средств (cash flow) и прогнозы итоговой прибыли фабрики от проекта в целом в объеме $2,7 млн. представлены на рис. 3.2.

Столбиками вверх от оси времени на этом рисунке показаны доходы, а вниз - расходы фабрики за соответствующую неделю. Их числовые значения определяются по левой шкале в тысячах долларов. Изменение итоговой прибыли фабрики во времени отображено кривой и отсчитывается в тысячах долларов по правой шкале.

Рисунок 3.2 - Прогнозируемая прибыль операции

Используемая технология позволила получать не только обобщенные прогнозы, но и более детальные характеристики ВЭО, ее узкие места и неувязки. В частности, планируемые финансовые результаты операции с конкретизацией по ее отдельным работам и по срокам могут быть представлены в виде таблицы, позволяющей детально анализировать финансовую эффективность проекта, своевременно вносить необходимые коррективы.

<< | >>
Источник: Захаров К.В., Бочарников В.П., Захаров А.К., Циганок А.В.. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К, 2006. 2006

Еще по теме 4.2.2. Календарное планирование:

  1. 15. Оперативно-календарное планирование
  2. Модель оперативно-календарного планирования производства на предприятии
  3. 7.5. Календарний план
  4. Календарный план
  5. 2.3. Оптимизация календарного графика с учётом времени перемещений бригад
  6. 2.4. Оптимизация календарного графика для радиальной транспортной схемы
  7. 8.1. Цель финансового планирования. Место финансового планирования в процессе планирования деятельности хозяйствующего субъекта
  8. Глава 11 ВИДЫ И МЕТОДЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК НОВАЯ УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  9. 2.3.  Гибкое планирование и контроль накладных затрат 2.3.1. Основные положения гибкого планирования
  10. 31.БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  11. 82. Финансовое планирование (ФП) на предприятии, бюджетирование как инструмент текущего планирования
  12. Принципиальные различия между традиционной (дореформенной) системой планирования и бизнес-планированием
- Бюджетна система України - Бюджетная система РФ - ВЕД України - ВЭД РФ - Государственное регулирование экономики России - Державне регулювання економіки в Україні - Инвестиции - Инфляция - Информатика для экономистов - История экономики - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Макроэкономика - Математические методы в экономике - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоги и налогообложение - Основы экономики - Отраслевая экономика - Политическая экономия - Региональная экономика России - Товароведение - Философия экономики - Ценообразование - Эконометрика - Экономика отрасли - Экономика предприятий - Экономика природопользования - Экономика регионов - Экономика труда - Экономическая география - Экономическая история - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ -