Задать вопрос юристу

4.2.2. Календарное планирование

Известно, что внешнеэкономическая деятельность предприятий осуществляется с жесткой увязкой во времени, с серьезными юридическими и финансовыми ограничениями, в тесном взаимодействии со многими ведомствами, требует четкого планирования и анализа работ, высокой квалификации и ответственности исполнителей.

В этих условиях для календарного планирования и оценки текущей и прогнозной эффективности внешнеэкономических операций целесообразно использование передовых компьютерных технологий организации, контроля и управления (менеджмента) бизнес процессами, построенных на основе использования средств сетевого планирования, и соответствующего специализированного компьютерного программного обеспечения - систем управления проектами (СУП).

С точки зрения теории программно-целевого планирования, “проект” - это комплекс работ, направленный на достижение запланированной, обычно уникальной цели, в том числе и в области ВЭД. Однако, даже по оценкам западных специалистов только около 5% проектов выполняются строго по плану [17]. Остальные требуют регулярных корректировок, пересчетов и т.п. Следовательно, в 95% случаев планирование и анализ ВЭО “вручную”, без использования технологий управления проектами (project management), инструментария СУП оказывается нецелесообразным.

Типовая система управления проектами содержит набор функциональных средств, помогающих менеджеру, имея временные, ресурсные и стоимостные данные, спланировать работы проекта, а затем в процессе выполнения отслеживать их ход и, при необходимости, корректировать план. Визуально такой план имеет вид сетевого графика (последовательности работ), в котором работы представлены в виде прямоугольников (лент), с указанием сроков работ, привлекаемых ресурсов и другой информации, а логические зависимости между работами - в виде соединяющих линий.

Все многообразие СУП условно можно разделить на три основных класса: простейшие, среднего класса и программные комплексы для решения крупных организационно-экономических задач. Причем, практически все эти системы - разработки известных западных компаний.

К простейшим программам управления проектами относятся несложные, недорогие, с ограниченными возможностями программы типа Milestones Etc., Charts Now, A-Plan, различные органайзеры, электронные календари и т.п. Для аналитических работ по ВЭД их возможностей явно недостаточно.

Самые мощные и самые сложные - СУП для решения широкомасштабных, комплексных организационно-экономических задач крупных предприятий, управления предприятиями в целом. Это упоминавшаяся выше система R/3 (непревзойденный монстр среди систем управления предприятиями и их отдельными проектами или группами проектов), пакет Oracle Applications и некоторые другие. Всего не более 10 наименований. В состав таких систем наряду с подсистемой непосредственно управления проектами входит целый ряд других полноценных блоков: управления персоналом, финансового учета, управления производством и ряд других. Хотя их цена - несколько сотен тысяч долларов, немало компаний приобрели такие системы. Систему R/3 сегодня используют каждые 8 из 10 американских компаний с наивысшими показателями прибыльности. В СНГ насчитывается более 50 пользователей R/3, несколько систем установлено и в Украине.

СУП среднего класса - наиболее представительная группа. Это Primavera Project Planer, Artemis Views, Project Sheduler, CA-SuperProject, Microsoft Project, Time Line, Spider Project и многие другие. Все они - достаточно мощные продукты с широкими возможностями по управлению проектами и решению ряда смежных задач. Их цены - от нескольких сотен до 10-30 тысяч долларов. Системы управления проектами среднего класса достаточно эффективны и сравнительно дешевы, а поэтому часто оказываются наиболее привлекательными для обеспечения бизнеса. В результате именно такие системы нашли широкое применение на практике, в том числе в странах СНГ, и в Украине. В первую очередь, это строительные организации, банки, АЭС, коммерческие компании, консалтинговые фирмы. В области же ВЭД их использование, к сожалению, довольно редкое, но все-таки явление, имеющее место на практике. Одним из лидеров использования таких систем для проектирования, анализа и контроля ВЭО является консалтинговая компания ИНЭКС.

Планировать проекты с помощью СУП просто. Вы задаете этапы работ, внутри них - конкретные работы, например “разработать схему операции”, “доставить груз” и т.п.

Затем оцениваете время для их выполнения и логически привязываете к другим работам по принципу “финиш одной - старт другой” или с конкретным опережением (задержкой), устанавливаете временные ограничения типа “старт не раньше, чем”, “финиш тогда-то” и ему подобные. Единица времени - по выбору: неделя, день, час. Затем каждой работе назначается необходимое для ее выполнения количество потребных ресурсов: материальных, трудовых, денежных и др. Дальнейшая работа над проектом в таком его представлении весьма эффективна и выполняется со всеми преимуществами компьютерной автоматизации планирования, учета и прогнозирования бизнес проектов.

В итоге, типовая СУП среднего класса позволяет эффективно: выполнить планирование работ по предстоящему проекту; распределить руководителей и исполнителей, финансовые и другие ресурсы; рассмотреть проект со всех сторон; учесть лимиты и другие ограничения; разрешить ресурсные конфликты; рассчитать и показать критический путь; проанализировать альтернативы; учесть изменения плана, проследить за его выполнением; сравнить получаемые результаты с целевым планом; осуществить прогноз финансовых, организационных и других результатов по проекту, в том числе и по принципу “что - если”. Можно оценить такие количественные меры операции как вероятность ее завершения в срок или с заданными затратами, найти наиболее вероятную стоимость ВЭО и др.

Одним из основных претендентов на стандарт СУП в среднем классе является система Primavera Project Planer. Немного "облегченная" и более дешевая версия этой системы - программа SureTrak Project Manager - мало, в чем уступает СУП среднего класса, а по некоторым позициям - даже превосходит. Опыт компании ИНЭКС показывает, что SureTrak - достаточно мощный инструмент по организации и прогнозированию ВЭО, который позволяет анализировать финансовые, организационные, материальные и другие аспекты операции, причем как до начала ее выполнения, так и в процессе. Характер взаимодействия пользователя с этой СУП демонстрирует представленный на рис. 3.1 фрагмент разработки одного из проектов по импорту автомобильных шин в Украину.

В качестве примера использования СУП для планирования и анализа ВЭО рассмотрена еще одна операция по импорту нового технологического оборудования для одной из украинских фабрик с использованием специализированного программного обеспечения - системы SureTrak Project Manager. В частности, весь комплекс работ по импорту оборудования был представлен в виде совокупности взаимосвязанных элементарных работ, образующих цельный проект. Работам были назначены необходимые потребные ресурсы, закреплены исполнители, установлены связи. Закрепление за выполняемыми отдельными работами или их блоками идентификаторов ведомств, с которыми необходимо взаимодействовать при выполнении этих работ, позволило получить отдельные совокупности работ по взаимодействующим ведомствам, все их логические взаимосвязи, условия синхронизации и порядок выполнения.

Рисунок 3.1 - Фрагмент представления ВЭО в СУП

Благодаря использованию СУП была получена возможность практически мгновенного расчета различных модификаций этой операции и их компьютерного анализа. Рассчитанные автоматически для одного из вариантов реализации операции прогнозные результаты движения денежных средств (cash flow) и прогнозы итоговой прибыли фабрики от проекта в целом в объеме $2,7 млн. представлены на рис. 3.2.

Столбиками вверх от оси времени на этом рисунке показаны доходы, а вниз - расходы фабрики за соответствующую неделю. Их числовые значения определяются по левой шкале в тысячах долларов. Изменение итоговой прибыли фабрики во времени отображено кривой и отсчитывается в тысячах долларов по правой шкале.

Рисунок 3.2 - Прогнозируемая прибыль операции

Используемая технология позволила получать не только обобщенные прогнозы, но и более детальные характеристики ВЭО, ее узкие места и неувязки. В частности, планируемые финансовые результаты операции с конкретизацией по ее отдельным работам и по срокам могут быть представлены в виде таблицы, позволяющей детально анализировать финансовую эффективность проекта, своевременно вносить необходимые коррективы.

<< | >>
Источник: Захаров К.В., Бочарников В.П., Захаров А.К., Циганок А.В.. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К, 2006. 2006

Еще по теме 4.2.2. Календарное планирование:

- Антимонопольное право - Бюджетна система України - Бюджетная система РФ - ВЕД України - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики России - Державне регулювання економіки в Україні - Инвестиции - Инновации - Инфляция - Информатика для экономистов - История экономики - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Логистика - Макроэкономика - Математические методы в экономике - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоги и налогообложение - Организация производства - Основы экономики - Отраслевая экономика - Политическая экономия - Региональная экономика России - Стандартизация и управление качеством продукции - Страховая деятельность - Теория управления экономическими системами - Товароведение - Философия экономики - Ценообразование - Эконометрика - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятий - Экономика природопользования - Экономика регионов - Экономика труда - Экономическая география - Экономическая история - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ -