3.2 Ресурсный подход к формированию механизма стратегического управления предприятиями лесного комплекса
Для разработки и реализации стратегий, обеспечивающих необходимые условия эффективного и динамичного развития предприятий необходимы правила и процедуры их принятия, управления и планирования, объединенные в единый механизм.
Рассмотрим особенности механизма с позиции стратегического управления развитием производств на основе лесопромышленных плантаций, опираясь на мировую практику стратегического управления.
Под стратегическим управлением экономический словарь В.Г. Золотогорова [57] предлагает понимать - «процесс разработки стратегий предприятия,... конкретизирующее планы в последующую реализацию стратегических направлений развития. Стратегическое управление включает мониторинг, координацию и анализ реализации стратегии предприятия, своевременную модификацию, модернизацию и принципиальную трансформацию стратегии предприятия».
По мнению основоположника стратегического управления И. Ансоффа «деятельность, комплексный процесс, направленный на решение проблем, который может быть представлен как отслеживание тенденций, постановка целей, понимание проблем и возможностей, диагноз, разработка и выбор альтернатив, составление программ и бюджетов, направление реализации и определение мер по выполнению является управлением [4].
Суть комплексных систем стратегического управления состоит в том, что на фирмах, с одной стороны, существует чёткое выделенное и организованное, так называемое «формальное» (воплощаемое в специальных документах), стратегическое планирование, с другой стороны, структура управления корпораций, систе
мы и механизмы взаимодействия её отдельных звеньев построены так, чтобы обеспечить выработку долгосрочной стратегии для победы в конкуренции и создать управленческий инструментарий для превращения этих стратегий в текущие производственно-хозяйственные планы, подлежащие реализации на практике».
Стратегическое управление, по мнению ряда исследователей данной проблематики, направлено на выработку долгосрочной политики и стратегических целей руководством и обеспечение условий для формулирования соответствующих стратегий и их эффективного осуществления, в сопровождении непрерывного мониторинга и контроля [138, 160, 208, 209, 230].
Стратегическое управление — это процесс, охватывающий действия руководителей организации по разработке, реализации и коррекции стратегии [179].
В этой связи, отличительной чертой формируемого механизма стратегического управления выступает ориентация его работы на долгосрочные перспективы, которые в будущем способны обеспечить предприятию конкурентные преимущества.
Тогда механизм можно рассматривать как взаимосвязанную систему управленческих процессов направленных на достижение долгосрочных целей и решение задач.
С позиции стратегического управления развитием важным является:
- выработка и осуществление стратегии развития и поведения во внешней сфере;
- выработка и осуществление стратегии в отношении создаваемого организацией продукта;
- выработка и реализация стратегии в отношении персонала организации [24].
Это предопределяет необходимость включения в механизм гибких управленческих воздействий, приемов и алгоритмов, ориентирующих производственную деятельность на запросы потребителей, соответствующих требованиям соб
ственников и членов трудового коллектива предприятий, отвечающих вызову со стороны окружения и позволяющих добиваться конкурентных преимуществ.
Тогда работа механизма стратегического управления направлена на развитие потенциала организации (трудового, финансового, материальнотехнического) за счет поддержания взаимоотношений с внутренней и внешней средой.
В динамично меняющихся условиях конкурентной среды перед промышленными предприятиями стоит проблема оценки наиболее эффективной стратегии, обеспечивающей в краткосрочной и долгосрочной перспективе успешное развитие. Более того, в процессе развития предприятия могут изменяться стратегии, ввиду нестабильного внешнего окружения.
Профессор В.Д. Маркова обозначает стратегическое управление как «..процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор», подчеркивает, что стратегическое управление по сути является управлением конкурентными преимуществами [101].
В исследованиях зарубежных ученых большое внимание уделяется вопросам стратегического управления и стратегического анализа, который рассматривается как один из инструментов диагностики внешнего и внутреннего окружения предприятия. Наиболее часто в работах описываются следующие этапы стратегического анализа:
- анализ внешней среды и конкурентоспособности, включающий портфельный анализ конкурентоспособности предприятия в сравнении с ситуацией на рынке; модель «Пяти сил» М. Портера [221], и корпоративный SWOT-анализ, направленный на оценку как внешних, так и внутренних факторов среды, что позволяет идентифицировать сильные и слабые стороны предприятия, оценить возможности и угрозы, существующие во внешней среде;
- анализ производственной деятельности предприятия, в том числе объем производства, доля продукции на отраслевом рынке, прибыль, затраты и налоги;
- анализ финансового состояния и исследование финансовой отчетности.
Основным позитивным моментом зарубежного подхода к стратегическому анализу является взаимосвязь возможности реализации стратегии с уровнем внешних и внутренних угроз и подбор показателей, отражающих эффективность менеджмента по нейтрализации рисков. При этом существенно повысить эффективность реализации стратегии возможно на этапе планирования, путем учета влияния рискового фактора.
Важность непрерывного сравнительного анализа прогнозных и текущих тенденций факторов внутренней и внешней среды предприятия для целей стратегического управления, выработки и реализации управленческих решений, подчеркивается и в работах Романовой А.С., Ермолиной Л.В. [49].
Лубков В. А. в стратегическом анализе опирается на бизнес-модель компании с учетом ее жизненного цикла, выделяя основные этапы стратегического анализа:
1. Идентификация этапа жизненного цикла организации;
2. Анализ и выявление наиболее важных и стратегически значимых факторов бизнес-модели на данном этапе жизненного цикла, которые могут стать ключевым объектом стратегического управления;
3.
Детальный анализ внутреннего содержания стратегических компонентов бизнес-модели [96].В этой связи для оценки стратегических альтернатив развития предприятий механизм стратегического управления развитием производств должен включать совокупность методов и критериев стратегического анализа приемлемости и эффективности реализации стратегий.
Наиболее распространенными в мировой практике методами стратегического анализа являются: ситуационный анализ, портфельные методы анализа (Матрица Бостонской консультативной группы (БКГ), Матрица «Мак-Кинзи» Матрица Дженерал Электрик, матрица отдельных продуктов концерна Quaker Oats, Матрица рентабельности бизнеса (profitability matrix),разработанная Marakon
Associates), метод SPACE-анализа, сбалансированная система показателей balanced Scorecard (BSC).
Составляющие вышеуказанных методов и приемов анализа целесообразно применять в механизме стратегического управления. При этом конечная цель стратегического анализа в механизме управления состоит в определении ключевых проблем и приоритетов долгосрочных мер (стратегий), позволяющих повышать эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия в лесопромышленном секторе экономики.
Результатом аналитических процедур является оптимальная стратегия выраженная программой действий и распределения ресурсов, необходимых для достижения стратегической цели в развитии предприятия.
Необходимо отметить, что процесс стратегического выбора всегда происходит в условиях многовариантности альтернатив, каждой из которых присущ тот или иной вид риска, источниками которого являются внешние и внутренние факторы. Уровень риска зависит от того, насколько предприятие может гибко и оперативно отвечать на состояние рынка, принимать адекватные решения с позиций поддержания устойчивости.
Ряд авторов, систематизировав стратегические риски в отношении предприятий, приводят следующие их виды: риски взаимодействия с контрагентами [178]; оперативные риски (производственные, финансовые маркетинговые, отраслевые, природно-климатические и др.) [90]; риски реализуемой стратегии.
Идентификация риска может считаться успешной, если существует реальная возможность представить прогнозируемые ситуации в конкретной обстановке.
На практике статистические методы позволяют получить наиболее полное количественное представление об уровне риска и поэтому довольно часто используются на практике [186], однако для оценки рисковости стратегических альтернатив перспективным является сценарный анализ, позволяющий уменьшить влияние фактора неопределенности. Обычно рассматривают три
сценария: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный, но при необходимости их число можно увеличить. В каждом из сценариев фиксируется соответствующие значения отобранных факторов, после чего рассчитываются показатели эффективности по каждой стратегии.
Сценарный анализ как способ проверки различных предложений о будущем включает в себя [162]:
- построение двух или трех правдоподобных сценариев;
- разработку для каждого из них адекватной стратегии;
- оценку вероятности осуществления сценариев;
- оценку результирующих стратегий.
В последующем возможно использование традиционного сравнительного анализа для определения наиболее эффективной стратегической альтернативы.
В отношении механизма стратегического управления его работа должна обеспечивать минимизацию рисковых событий в первую очередь за счет многовариантных аналитических оценок и сценарных моделей реализации стратегических инициатив.
В последние годы основным вектором стратегического управления становится представление о предприятии, как открытой системе, эффективность функционирования которой определяется, как взаимодействием ее отдельных структурных частей, так и полнотой учета воздействия внешних сил на нее.
Своевременно формулировать цели развития, ставить проблемы и задачи, находить способы и организовывать работу управленческого механизма ряд авторов [32, 76, 159, 166] считают возможным с использованием системного подхода.
Другая группа исследователей данной проблематики в основу механизма стратегического управления закладывают этап формулирования целей, этап разработки стратегии и процесса ее реализации и этап контроля (Виханский О.С. [25], Роббинз С.П.[153], Зайцев Л.Г.) , включает в процесс (механизм) стратегического управления этап формулирования миссии.
Маркова В.Д., Кошин В.В. и Никифорова Э.Г. основными составляющими механизма стратегического управления считают анализ и контроль, как процессов обеспечивающих идентификацию, выбор и реализацию стратегии [77, 101, 118].
В литературе описаны методы использования сбалансированной системы показателей для целей стратегического управления [60, 62, 108], позволяющей переводить миссию и общую стратегию компании в четкий план оперативной деятельности подразделений и сотрудников, и оценивать результаты их деятельности с точки зрения реализации стратегии с помощью ключевых показателей эффективности.
Составляющие представленных выше подходов уместно применять при формировании механизма стратегического управления предприятиями в лесном комплексе. Ранее нами было установлено, что приоритеты стратегического управления предприятиями лесного комплекса сконцентрированы в двух плоскостях:
- обеспечение доступности сырьевой базы;
-стимулирование рационального лесопользования и развитие лесного хозяйства.
Тогда следуя логике нашего исследования, опишем механизм стратегического управления, который предприятию лесного комплекса необходимо использовать при создании и эксплуатации лесопромышленных плантаций. Этот вид производственной деятельности обеспечивает развитие лесной промышленности в условиях формирующегося дефицита экономически доступных лесосырьевых ресурсов и смещение экологической нагрузки с естественных древостоев на искусственные лесонасаждения, способствует ускоренному воспроизводству лесных ресурсов в лесном хозяйстве (рисунок 22).
Уточним составляющие механизма стратегического управления развитием предприятия.
Первый блок механизма управления стратегическим развитием - целеполагания. Его включение в механизм объясняется необходимостью выбора и форми-
рования цели и задач. На этом этапе стратегические задачи ранжируются с помощью описанной выше методики приоритизации стратегических задач.
Рисунок 26 - Механизм стратегического управления предприятиями лесного комплекса [10]
Стратегический анализ - это один из этапов, который проходит предприятие при постановке долгосрочных целей и выработке эффективной стратегии, состоящий в оценке собственных ресурсов и возможностей, применительно к состоянию (и потребностям) внешней среды рынка. В отношении приоритетов развития предприятия лесного комплекса осуществляется анализ:
- макроокружения, включая исследование экономических, социополитических и технологических прогнозов, оценку состояния отрасли, региона для определения долгосрочных возможностей предприятия в условиях прогнозируемых
изменений среды. Инструментарий применяемый в ходе аналитических процедур - PEST-анализ, сравнительный анализ и др. Стратегически важными в анализе являются такие показатели как: барьеры выхода на рынок, уровень рентабельности в отраслевом сегменте, технологические изменения, уровень конкуренции и рисков.
- микроокружения, включая исследование, конкурентов, контрагентов, стейкхолдеров и др. Изучение микроокружения организации направлена на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. При этом исследователи обращают внимание на то, что предприятие может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым она может активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию [10].
На основе результатов этого анализа происходит рациональный выбор приоритетных стратегических задач из их возможного множества вариантов.
В результате этой работы может быть выявлена необходимость корректировки цели предприятия и даже изменение некоторых областей основной деятельности (диверсификация), объединение или выделение бизнес-процессов.
Второй блок - стратегическое планирование. Его работа направлена на формирование стратегии предприятия путем установления его потенциальных возможностей, которые могут привести к развитию деятельности в соответствии с целеполаганием. Применительно к настоящему исследованию стратегия — это комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление достижение целей предприятием.
При составлении прогнозов развития и прогноза структурных сдвигов в отраслевой экономике необходим анализ цикла отраслевого развития. Анализ рынка и отрасли — наиболее сложная область исследования. При этом акцент должен быть сделан на изучении жизненного цикла продукции, рыночных сегментов и отраслевой структуры.
Динамизм окружающей среды, институциональные преобразования, растущее число конкурентов и изменение целей контрагентов и стейкхолдеров предопределяют необходимость разработки комплексных систем управления.
В практике стратегического управления сложилось два типа систем: система определения позиции (долгосрочное стратегическое планирование, управление путем выбора стратегических позиций), т. е. направляющее наступление организации в ее внешнее окружение; система своевременной реакции (управление с использованием ранжирования стратегических задач, управление по сильным сигналам, по слабым сигналам, в условиях неожиданности), дающая ответ на быстрые и неожиданные изменения во внешнем окружении организации [4].
Выбор необходимой системы определения позиции обусловлен сложностью и новизной задач, которые определяются на этапе целеполагания.
Для предприятий лесного комплекса управление на основе выбора стратегических позиций целесообразно ввиду наличия динамичных изменений в окружающей среде и наличия слабо предсказуемых и опасных рисков связанных с природно-климатическими (неуправляемыми) факторами.
В общем виде процесс выбора стратегических позиций предприятия представлен на рисунке 27.
Эти стратегические позиции формируются в несколько итераций.
На первом этапе по результатам компаративного анализа формируются стратегии наиболее полно отвечающие требованиям рынка, стейкхолдеров и направленные на формирование конкурентных преимуществ предприятия. Количество стратегий на этом этапе неограниченно. Второй этап представляет собой отбор стратегий возможность реализации которых, на практике подтверждена имеющимся у предприятия потенциалом: производственным, финансовым, трудовым, маркетинговым и информационным.
Рисунок 27 - Процесс выбора стратегических позиций предприятия11
По результатам отбора количество стратегий уменьшается, при этом отобранные тестируются по критерию рыночной значимости.
11Разработка автора
Чем выше уровень нестабильности внешнего окружения, тем сложнее управление и больше усилий необходимо затрачивать для перехода на такой вид управления. В этой связи стратегии оцениваются в позиции допустимого уровня риска при их реализации.
Управление рисками помогает руководителям предприятия выявлять и устранять риски, с которыми сталкивается организация, и при этом увеличивать вероятность достижения миссии и стратегических задач.
В соответствии с временными рамками и ожидаемыми последствиями реализации рисковых событий различают долгосрочные риски, оказывающие влияние на выбор перспективных стратегии предприятия, среднесрочные риски определяющие тактику поведения предприятия и краткосрочные риски, влияющие на реализуемые предприятием в настоящий момент стратегии.
Отметим, что менеджеры предприятия должны обладать необходимыми навыками для планирования стратегии и превентивного управления рисковыми факторами.
Для оценки вероятности наступления рискового события и масштабов возможных потерь наряду с известными методами, описанными в работах А.Н. Петрова, И. Ансоффа в отношении предприятий лесного комплекса целесообразно использовать методический подход, разработанный в предыдущем разделе.
Заключительная итерация в выборе стратегических позиций предприятия, связана с оценкой эффективности реализации выбранной по результатам прохождения предыдущих аналитических этапов стратегии.
Оценка эффективности стратегии необходима руководству предприятия, что бы установить, что реализация стратегии соответствует целям предприятия, в части получения дохода, снижении издержек и формирования цены на продукцию.
По результатам анализа выбирается наилучшая и с учетом целеполагания предприятия, стратегия.
В последующем при реализации стратегии выполняется приведение всех ресурсов и внутрифирменных связей, всех целей, задач и областей ответственности работников в полное соответствие с выбранной стратегией. Производится декомпозиция стратегических целей и показателей на нижестоящие уровни управления, осуществляются необходимые организационные изменения и вырабатываются политики каждого из структурных подразделений.
К числу управленческих стратегических решений можно отнести: реструктуризацию предприятия; внедрение инноваций; выход на новые рынки сбыта; слияние предприятия; изменение его организационно-правовой формы и др.
На этапе стратегического контроля проводится оценка результатов реализации стратегии и контроль процесса.
Этот этап необходим для обнаружения проблем превентивно, не дожидаясь момента когда они примут критический характер.
В теории управления контроль рассматривается как пяти шаговый процесс включающий ряд элементов:
1) Определение объектов контроля;
2) Идентификация целей которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени;
3) Определение достигнутых результатов целевой установки за обозначенный период;
4) Сопоставление фактических результатов функционирования обозначенными в планах и определение отклонений;
5) Внесение необходимых корректив в деятельность предприятия в случае, если отклонения больше допустимых.
В разработанном механизме присутствует устойчивая обратная связь и обратное влияние каждого процесса на остальные и на всю их совокупность. Это является важной особенностью системы стратегического управления.
Классическим подходом к вопросам стратегического менеджмента является рациональная модель, основанная на тщательном анализе и детальной проработке
стратегического плана. В этом случае процесс стратегического управления включает три укрупненные стадии: стратегический анализ, стратегический выбор и реализацию стратегии.
Для предприятий лесного комплекса, деятельность которых отличается высокими уровнями трудно прогнозируемых природно-климатических рисков, необходимо введение дополнительного блока - риск-менеджмента. Особенность рисков в лесном комплексе состоит в том, что их проявления часто принимают характер трудно прогнозируемого и управляемого стихийного бедствия: лесной пожар, массовое размножение насекомых и т.п..
Процесс управления риском в условиях неопределенности внешнего окружения, основывается на прогнозировании риска и приемах его снижения. Неопределенность можно рассматривать как условие ситуации, в которой нельзя оценить вероятность потенциального результата [72]. Именно в лесном комплексе фактор неопределенности является доминирующим.
Управление риском предполагает выявление наиболее опасных рисков, их оценку, управляющее воздействие на сложившуюся рисковую ситуацию и разработку способов снижения негативных последствий наступления рисковых событий.
Деятельность по созданию и эксплуатации лесопромышленных плантаций подвержена не только специфическим природно-климатическим, но и социально-экономическим рискам из-за сбоев в управлении. Эти риски включают несовершенное лесное законодательство и политику лесоуправления, включая неэффективные механизмы привлечения инвестиций, неразвитое земельное законодательство и несовершенные механизмы разрешения конфликтов. Это может привести к посягательству незаконной заготовке древесины и умышленным противоправным действиям по уничтожению лесных плантаций.
Процесс управления рисками включает:
• Распознавание я рисков, связанных с деятельностью предприятия
• анализ вероятности возникновения рискового события
• меры реагирования на рисковые события
• создание систем для устранения последствий реализации рисковых событий
• мониторинг эффективности подходов к управлению рисками и контроль
Профессор А.Н.Петров в учебнике «стратегический менеджмент» подчеркивает, что при анализе рисков предприятия целесообразно выделять следующие аспекты анализа:
- основные источники рисков;
- оценка вероятности получения убытков (или недостижения результата), связанных с отдельными источниками рисков;
- действия, позволяющие снизить трудности преодоления возникающих рисков [166].
Предотвращение рисков должно дополняться адаптивным управлением, которое обеспечит управление лесопромышленными плантациями, предвидя будущие события риска и контролируя последствия прошлых действий, с тем, чтобы можно было принять соответствующие меры для смягчения будущего ущерба.
Для предприятий лесного комплекса осуществляющих деятельность в области создании и эксплуатации лесопромышленных плантаций методика оценки и управления рисковыми событиями описана выше. Ее ключевым достоинством является наличие наряду с прогнозом доходности в зависимости от вероятности наступления риска, научно-обоснованного инструментария выбора технологических решений, позволяющих предприятию диверсифицировать риски. При этом возможности эффективных действий будут определяться наличием ресурсов, гибкостью применяемых технологий и оперативностью реагирования на изменения спроса на лесопродукцию.
Оценка риска должна основываться на долгосрочных крупномасштабных сетях мониторинга, способных выявлять тенденции в возникновении опасностей. Управление рисками должно быть сосредоточено на профилактике посредством применения методов управления, которые могут быть гибко адаптированы к из
меняющимся экологическим ситуациям. В первую очередь, для смягчения последствий влияния природно-климатических факторов необходимо использовать целенаправленную стратегию повышения устойчивости лесопромышленных плантаций путем превентивной оперативной практики и методов лесоводства для поддержания их жизнеспособности и устойчивости.
Таким образом, ресурсный подход к формированию механизма стратегического управления предприятиями лесного комплекса предполагает реализацию следующих шагов: определение целей; приоритизация стратегических задач, стоящих перед предприятиями, с учетом состояния внешнего окружения и долгосрочных прогнозов отраслевого развития; осуществление аналитических процедур на базе жизненного цикла отрасли и лесных товаров; оценка внутренненого потенциала предприятия с позиции решения стратегических задач; стратегическое планирование; риск-менеджмент; реализация стратегии; поддержка стратегических инициатив; контроль за реализацией стратегии, внесение корректирующих воздействий; разработка новых стратегий (при необходимости).