Проверка целесообразности образования фондов
Фондами предприятия, подлежащими обязательной проверке, являются уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал и некоторые виды специально создаваемых резервов.
Уставный капитал предприятия формируется из вкладов учредителей в виде денежных средств, имущества, нематериальных и других активов в размерах, определенных учредительными документами.
Исходя из этого, финансовая проверка начинается с изучения расчетов с учредителями на предмет законности, полноты и правильности формирования уставного капитала, а также своевременности внесения вкладов.В этой связи необходимо установить момент фактического поступления взносов в уставный капитал предприятия. Так, для денежных средств таким моментом является дата зачисления денег на расчетный счет или внесения их в кассу, для основных средств, материальных и нематериальных активов — дата составления акта приемки-передачи и других документов, подтверждающих поступление указанных объектов.
Согласно действующему законодательству величина уставного капитала не изменяется. В случае ее изменения в учредительные документы предприятия должны быть внесены соответствующие поправки, после чего само предприятие подлежит перерегистрации.
Добавочный капитал создается на предприятии следующим образом:
- путем прироста стоимости имущества в результате переоценки;
- путем безвозмездного получения имущества от других юридических и физических лиц;
- путем дополнительной эмиссии акций или повышения их номинальной стоимости.
Порядок образования резервного капитала регламентируется действующим законодательством и учредительными документами. Если в учредительных документах создание резервного капитала не предусмотрено, то предприятие не имеет права на его формирование. Предприятия могут создавать также различного рода фонды: накопления, потребления и социальной сферы.
Исходя из вышесказанного, при проверке целесообразности образования фондов необходимо установить следующее:
- соблюдение законодательства при формировании уставного капитала;
- своевременность внесения поправок в учредительные документы при изменении величины уставного капитала;
- законность создания фондов специального назначения и правильность их начисления;
- правильность и обоснованность расходования фонда потребления (наличие сметы расходования средств потребления, Положения о порядке премирования работников, документирование всех расходов);
- правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал»;
- соответствие данных аналитического и синтетического учета записям в Г лавной книге, балансе и формах отчетности.
Особое внимание при проверке следует уделить анализу целевого расходования финансовых резервов предприятия и правомерности переноса остатков по ним на следующий финансовый год.
Следует учитывать, что для равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) законодательством допускается создание резервов предстоящих расходов и платежей:
- на оплату отпусков работников; на выплату вознаграждения за выслугу лет;
- на ремонт основных фондов;
- погашение долгов и т. д.
При проверке правильности следует установить отражены ли в приказе (распоряжении) по учетной политике предприятия порядок и размеры образования резервов.
Кроме того, следует проверить правильность бухгалтерских записей по счетам «Резервы предстоящих расходов и платежей» и «Оценочные резервы», сопоставив полученную информацию с данными Главной книги и финансовой отчетности.
5.4.