<<
>>

Проектный офис

Исполнение проектов в компаниях и организациях зависит от типа организационных структур управления. Классификация и исследование характеристик организационных структур относится к такому разделу экономики, как теория организации.
Следует отметить, что в научном аспекте значение теории организации[12] сопоставимо со значением теории проектного управления (менеджмента) по методам и научным результатам исследований в своих областях знаний. В прикладном аспекте, применение теории проектного управления, несомненно, имеет более значительные и измеримые экономические результаты.

Свое развитие теория организации получила так же, как и теория проектного управления, в связи с развитием компьютерной индустрии и информатики. Корпоративные информационные системы документооборота, делопроизводства и контроля поручений фактически являются прикладной реализацией этих теоретических положений, но и сама теория организации создавалась, как обобщение реализованных функциональных свойств, методов и процедур в упомянутых системах.

Компании и предприятия, по современной классификации типов структур, имеют одну из следующих организационных структур управления: функциональная структура, матричные структуры (слабая, сбалансированная, сильная), проектная структура. Каждый

7

тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки с точки зрения соответствия задачам бизнеса компании. Выбор оптимальной организационной структуры компании зависит от многих факторов и в первую очередь от способов реализации процедур управления в компании своим бизнесом. Вполне естественно, что для ведения проектной деятельности наиболее подходящей является проектная структура компании, которая может и не соответствовать требованиям её бизнеса. Однако существуют варианты сценариев управления проектами при невозможности изменения основной организационной структуры компании.

Стандарт ANSI/PMI 99-01-2004 PMBOK достаточно подробно описывает функциональные обязанности специальных организационных структур внутри компании, создаваемых исключительно для ведения проектной деятельности. К таким структурам относятся: Проектный офис (PMO); Управляющий (Проектный) комитет; Комитет по управлению изменениями проектов.

Кроме структурных подразделений отдельно определяются роли ключевых участников (субъектов) проекта: руководитель, спонсор и заказчик проекта.

На ролевом описании субъектов проекта, унифицированных по функциональным обязанностям, на описании специализированных организационных структур и комитетов, обеспечивающих в компании ведение проектной деятельности, базируется детальное построение процедур проектного управления в стандарте ANSI/PMI 99-01-2004 PMBOK. Такой подход обеспечил возможность конструктивного изложения реализации основных принципов стандарта в проектном менеджменте: тщательное планирование, организующая и координирующая роль руководителя проекта, контроль изменений, накопление опыта и передача его другим руководителям проектов компании. Все это, в свою очередь, позволяет обеспечить независимость ведения бизнеса от уникальности специалистов, принимающих в нем участие.

Современный проектный офис осуществляет свою деятельность, как правило, с использованием специализированной информационной системы управления проектами. В зависимости от сложности проектов могут применяться системы различного масштаба: корпоративные профессиональные системы; персональные программы начального уровня; добавления к программам контроля поручений. На практике, именно масштаб проектов определяет степень полноты применения аналитических процедур проектного менеджмента, задает соотношение между затратами, направленными на достижение конечных целей проекта, и затратами на соответствие стандарту способа его управления.

<< | >>
Источник: Казаков А.М., к.э.н. Тихомиров А. А., д.э.н.. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски. 2005

Еще по теме Проектный офис:

  1. Проектный офис
  2. 1.3.1. Офис управления проектами
  3. Уровень 1: Проектный офис
  4. Уровень 2: Проектный офис бизнес единицы (функционального подразделения)
  5. Уровень 3: Офис управления проектами (корпоративный офис управления проектами)
  6. Н.П. Паздникова, Д.М. Воронин ПРИМЕНЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ В ЭКОНОМИКЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ
  7. 7. ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ
  8. Глава 8 Продажи розничных продуктов в офисе банке
  9. 2.4 Сравнительный анализ предложенной методики формирования информации о затратах на производство проектных работ в бухгалтерском учете проектных организаций
  10. Понятие, сущность и значимость проектного управления в рамках стратегического развития
  11. Анализ российского опыта применения проектного управления социально-культурной сферой в рамках разработки стратегии развития
  12. Разработка концептуальной схемы организации проектного управления социально-культурной сферой в рамках разработки страте­гии развития
  13. Разработка алгоритма стратегического проектного управления объектами социально-культурной сферы на региональном уровне
  14. 3.1. Технология разработки стратегии развития социально­культурной сферы регионального уровня, включающая механизмы проектного управления
  15. Проектный подход как инструмент управления социально­экономическим развитием региона