>>

Проектный менеджмент

Конец 20-го и начало 21-го века характеризуются огромным междисциплинарным влиянием смежных областей естествознания на всю систему экономических знаний и наук. Пополнение понятийной базы в экономической науке, в связи с применением методов математической экономики, выглядит робким шажком ребенка по сравнению с терминологическим бумом, привнесенным из информатики и компьютерной индустрии.
Высока вероятность того, что в обозримом будущем такие экономические понятия, как корпоративные финансы и бухгалтерский учет будут использоваться в прикладном смысле в качестве синонимов торговых марок соответствующих информационных систем, например, "mySAP" и "1С-бухгалтерия".

С другой стороны, происходящие процессы можно вкратце охарактеризовать следующим образом: востребованные обществом разделы научных знаний посредством ускоренной специализации и "библейского" сценария построения "нового храма" прикладной науки переводятся группами современных исследователей и ученых в разряд прикладного ремесла. Двусмысленное значение слова "библейский" в данном контексте использовано для определения образца (темплейта) сценария процесса. Основными вехами подобных сценариев являются: создание документа - стандарта, формирование групп развития стандарта, популяризация идей и методов через осуществление публичной деятельности. Реализация публичной деятельности в настоящее время упрощена за счет наличия разнообразных сервисов в Интернете. В случае успеха сценария развития и интереса к работе исследовательской группы со стороны субъектов реальной экономики, вся деятельность может быть преобразована в организационную форму - консорциум.

Успешными примерами консорциумов подобного рода в компьютерных дисциплинах являются: W3C.org - World Wide Web Consortium; OMG.org - разработчик стандартов UML, Corba, XML и других. В экономических дисциплинах, в частности, в управлении проектами, наряду с многочисленными национальными научными и специализированными школами успешно развивается так называемый Институт проектного управления (Project Management Institute) - PMI.org.

Организационная деятельность PMI.org началась в 1969 году на базе инициативной группы практикующих менеджеров проектов.

К настоящему времени PMI.org является самой большой международной некоммерческой ассоциацией по числу своих членов, объединенных общими профессиональными интересами в области проектного

управления. В рамках деятельности ассоциации разработан стандарт ANSI/PMI 99-012004 PMBOK[1] по процессам менеджмента проектами. Этот стандарт отличается от аналогичных документов большей универсальностью для практического применения и полнотой информационного охвата в рассматриваемой теме.

Общественная потребность в развитии менеджмента имеет прямые экономические корни. Во-первых, эффективность реализации проектов в любой сфере деятельности зависит от качества управления. Во-вторых, для сложных проектов, в которые вовлечены значительные материальные и людские ресурсы, эффективность использования инвестиций зависит от степени развития технологий и информационных систем поддержки процедур менеджмента (это как первая и вторая производные). В настоящее время ситуация складывается таким образом, что проще и дешевле перестроить менеджмент для обеспечения лучшего соответствия применяемым технологиям, чем вносить изменения в программные системы поддержки менеджмента, в сами технологии. Компьютерная индустрия предлагает целый "букет" новых инструментов - корпоративные информационные системы для осуществления совместной проектной деятельности, составления расписаний работ, распределения ресурсов, контроля исполнения заданий и поручений и аналитической работы. Эти новые инструменты управления проектами в соответствии с жизненным циклом создания приложений (application lifecycle management - ALM), как правило, хорошо описаны. Например:

IBM Rational Unified Process (RUP) [2,3]

Методология ARIS компании IDS Scheer AG [4]

Microsoft Solutions Framework (MSF) [5]

Описание каждой из перечисленных выше методологий значительно превышает по сложности процедурный подход применения только лишь стандарта PMI.org для менеджмента проектов, поскольку они включают в себя не только процедуры управления проектами, но и инструменты по реализации самих проектов.

По сути, эти системы являются технологиями решения задач проектирования. Интеграция дополнительных функций или сервисов информационных систем с базовым набором процедур менеджмента предназначается, в первую очередь, для повышения эффективности использования проектного менеджмента в прикладной области применения, но ведет к их специализации и усложнению процесса освоения таких систем пользователями.

В настоящее время компьютерная индустрия предлагает широкий выбор специализированных систем, предназначенных для решения задач в области проектного менеджмента [8]. К продуктам достойным серьезного внимания следует отнести такие

системы, как Microsoft EPM (Enterprise Project Management), Primavera, Artemis, Open Plan, CA (Clarity), PlanView, SAP(xRPM).

Последний успех системы Primavera в значительной степени основан на производительности и предоставлении предприятиям и организациям спроектированной модели управления проектом для автоматизации процесса планирования, создания, контроля, учета и корректировки планов проекта. Программный продукт Open Plan компании Welcom имеет хорошие позиции в сегменте решений для строительных организаций. Система управления проектами Artemis предоставляет анализ портфелей проектов и может получать детализированную проектную информацию из других систем, управлять ресурсами и документами.

Многие крупные предприятия и организации делали и продолжают делать попытки внедрения корпоративного управления портфелем проектов. Не все эти попытки заканчиваются успехом. Мы постараемся описать общую картину проблемы внедрения и акцентировать внимание на те вопросы, которые могут доставлять неудобства в процессе проектного управления. Будет показано, что существующие недостатки носят объективный характер и связаны с текущими недоработками в корпоративных системах управления проектами.

Проведем обсуждение проблемных вопросов вокруг следующих основных понятий проектного менеджмента:

Портфель проектов (Project Portfolio) — множество проектов, объединенных для удобств управления. Они могут иметь или не иметь общую цель, и, как правило, имеют общие ограничения по ресурсам.

Проект (Project) — целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта или услуги; разовое мероприятие, ограниченное по времени, бюджету и ресурсам.

Жизненный цикл проекта (Project Life-Cycle) — набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организации или организаций, вовлеченных в проект.

Для того, чтобы сделанные в статье выводы, связанные с анализом причин низкой эффективности корпоративного управления портфелем проектов, носили конструктивный характер, вначале кратко опишем систему классификации базовых понятий и процедур проектного менеджмента PMI (стандарт ANSI/PMI 99-01-2004 PMBOK) и одну из лучших к настоящему времени компьютерную систему по работе с проектами (Microsoft EPM).

| >>
Источник: Казаков А.М., к.э.н. Тихомиров А. А., д.э.н.. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски. 2005

Еще по теме Проектный менеджмент:

  1. Казаков А.М., к.э.н. Тихомиров А. А., д.э.н.. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски, 2005
  2. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски
  3. Проектный менеджмент
  4. Современный стандарт проектного менеджмента
  5. Проектный офис
  6. 2.4. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ РИСК- МЕНЕДЖМЕНТА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОСНОВЕ ЛИЗИНГА
  7. 9. Банковский риск-менеджмент
  8. 4.1. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  9. 10.1. Сущность проектного финансирования
  10. 22.1. Стратегический менеджмент: концепция или система управления
  11. Вопрос 2. Структура парадигмы менеджмента.
  12. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТУ