<<
>>

Портфель проектов

В практической работе адаптация модели Жизненного Цикла для разрабатываемых проектов отражает важные характеристики среды окружения проекта, в частности, выбор типа модели зависит от структуры компании и применяемых процедур принятия решений.
Как следует из приведенного ранее определения «портфеля» проектов, необходимость в управлении портфелем возникает лишь при наличии многих проектов, возможно не связанных между собой. Вопросы управления портфелем проектов, как правило, входят в обязанности топ-менеджмента компании и обычно не являются их единственными функциональными обязанностями. По этим причинам в качестве модели управления портфелем проектов чаще всего выбирается модель Жизненного Цикла «водопад» или традиционная (рис. 4). К преимуществам использования этой модели в данном случае следует отнести простоту в интегральной оценке состояния проектной деятельности компании («покрытие» проектами ключевых областей основной деятельности, этапы и стадии проектов, ход распределения и освоения инвестиций).

Портфель проектов

Управление портфелем

Определение инициатив

Оценка Определение

инициатив приоритетов

Обеспечение ресурсами

Завершение проекта

Инициирование проекта

Реализация проекта

Реализация проекта

Прое

Планирование проекта

Планирование проекта

Рис.4 Управление проектами в соответствии с моделью Жизненного Цикла.

Рис.4 Управление проектами в соответствии с моделью Жизненного Цикла.

Деятельность по управлению портфелем проектов процедурно связана с менеджментом отдельного проекта, но есть и существенные отличия. Если основной деятельностью при менеджменте проекта является управление реализацией проекта, то в работе по управлению портфелем проектов главное - это процедуры инициации новых проектов. Следует отметить, что система Microsoft EPM реализует лишь базовые средства для автоматизации управления портфелем проектов на этой стадии, ограничиваясь хранением фиксированного состава учетных данных по проекту.

Работа с портфелем проектов в системе Microsoft EPM начинается после того, как планы проектов подготовлены и загружены в систему. Имеющиеся в системе процедуры анализа, фактически являются средствами агрегирования проектов для упрощения контроля сводных значений по стоимости и по использованию ресурсов. Для анализа портфеля проектов имеется широкий набор заранее подготовленных форм отчетов, а также OLAP средства оперативного анализа, так называемый гиперкуб [13,15].

Достаточно ли имеющихся в системе Microsoft EPM средств и процедур для управления портфелем проектов - ответ положительный в том смысле, что этих процедур достаточно в той же степени, насколько достаточно возможностей, заложенных в системе MS Office Word для того, чтобы быть использованной при написании произведения типа «Война и мир». Естественно, без каких-либо рекомендаций автору о том, как этот проект реализовать на практике.

Отметим, что для анализа портфеля проектов можно выбрать отчеты по одному из трех доступных представлений: по объему выполненных работ; по использованию трудовых ресурсов; по использованию финансовых ресурсов. А также, при формировании конкретного портфеля проектов, можно ввести числовой приоритет для каждого входящего в портфель проекта.

Логическое и временное взаимодействие групп процессов управления портфелем проектов, в соответствии с моделью Жизненного Цикла (рис.4), в настоящее время в системе Microsoft EPM отсутствует. Деятельность по инициированию нового проекта в ряде компаний условно относится к проектной деятельности (т.н. организационный проект), в других компаниях эти задачи решают при помощи специальных корпоративных регламентов. Компаниям - пользователям системы Microsoft EPM в обеспечение этой цели рекомендовано самостоятельно разрабатывать или интегрироваться с имеющимися корпоративными системами делопроизводства, с одной стороны, и аналитическими системами оптимизации портфеля проектов, с другой стороны, предлагаемыми на рынке информационных систем независимыми производителями.

<< | >>
Источник: Казаков А.М., к.э.н. Тихомиров А. А., д.э.н.. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски. 2005

Еще по теме Портфель проектов:

  1. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски
  2. Автоматизация управления проектами
  3. Корпоративное управление проектами
  4. Портфель проектов
  5. Формирование портфеля проектов
  6. 2.1.2. Описание модели оценки эффективности проектов портфеля
  7. 2.2.3. Специфика портфелей проектов
  8. 2.3.2. Описание модели планирования проектов портфеля с учетом параметров налогообложения
  9. 2.3.3. Модификации модели планирования портфеля проектов с учетом параметров налогообложения
  10. 2.3.4. Практические результаты применения моделей и методов планирования процесса реализации портфеля проектов
  11. 2.5.2. Специфика оперативного управления портфелями проектов
  12. 3.1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
  13. 3.2.1. Участники автоматизированной системы управления проектами
  14. 3.2.2. Процессы управления портфелями проектов в автоматизированной системе управления портфелями проектов
  15. 3.5. Моделирование цены финансового актива: трактовка выгод инвестора, его риска и платы за риск. Портфельные модели
  16. 11.1. Формирование инвестиционного портфеля
  17. 3.4. Формирование портфеля капитальных вложений
  18. 6. Формирование портфеля инновационных проектов.