<<
>>

Автоматизация управления проектами

По неоднократным публикациям фирмы Gartner, Inc.[6'7], одной из наиболее авторитетных и объективных среди компаний, проводящих маркетинговые исследования на рынках высоких технологий- система Microsoft EPM в настоящее время является лидирующим программным продуктом в сфере автоматизации процессов управления проектами ("Project and Portfolio Management Applications").

Корпоративная информационная система Microsoft EPM предоставляет организации - пользователю возможности по эффективному управлению портфелем проектов, ресурсами и проектами в рамках выбранной стратегии своего развития.

Решение для корпоративного управления проектами необходимо предприятиям и организациям, в которых ведется множество проектов и требуется координация проектной деятельности, представление целостной картины управления портфелем проектов, централизованное управление ресурсами, а также обобщенная отчетность по проектам и ресурсам для топ-менеджмента.

MS Office Outlook

ш

MS Office Project Prof

MS Office Project Prof

WEB-Project «портфель» проектов

WEB-Project «портфель» проектов

WEB-сайт проекта

а)

WEB-сайт проекта

Прикладные серверы в EPM системе

Пользователи системы - члены проектных групп

Пользователи системы - члены проектных групп

Интерфейсы взаимодействия пользователей с EPM системой

Интерфейсы взаимодействия пользователей с EPM системой

Корпоративные Базы Данных База Данных Проектов База Данных виртуальных проектных офисов 1.

Рис.2 Компонентная архитектура типовой EPM системы.

Из компонентной архитектуры системы Microsoft EPM (рис.2) следует, что она представляет собой сложное интеграционное решение, в котором задействован десяток основных информационных продуктов компании Microsoft. Каждый компонент системы отвечает за выполнение своих функций и может применяться независимо от остальных: обслуживание электронной почты, поддержка функций Интернет, работа с базами

данных, компьютерная безопасность и другие.

Система Microsoft EPM [13] предоставляет возможности планирования и контроля хода выполнения задач, совместной работы в проектной группе и доступа через Интернет к проектной информации за счет интеграции следующих продуктов и технологий:

MS Office System (MS Outlook) - настольная система, используемая для обеспечения решения стандартных офисных задач, включая почтовую службу.

MS Office Project Professional - специализированная персональная система для планирования и управления отдельными проектами ("клиент" для Microsoft EPM).

MS Project Web Site - технология, предоставляющая членам проектной группы доступ к версиям проектных документов и средства коммуникации между участниками.

MS Project Web Access - технология на основе MS Project Server, обеспечивающая поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, управления рисками в проектах и правами доступа пользователей, а также позволяющая готовить сводную отчетность по проектам ("сервер" для Microsoft EPM).

Для реализации всех возможностей управления проектами и ресурсами требуется использовать MS SQL Server в качестве сервера базы данных и MS SharePoint Service для доступа к проектным документам и поддержки различных способов коммуникации.

<< | >>
Источник: Казаков А.М., к.э.н. Тихомиров А. А., д.э.н.. Проектный менеджмент, портфель проектов: сценарии и риски. 2005

Еще по теме Автоматизация управления проектами:

  1. Автоматизация управления проектами
  2. Портфель проектов
  3. 2.3. Программные средства для автоматизации поддержки принятия управленческих решений
  4. Результаты практического использования моделей и методов управления портфелями проектов
  5. 3.1.1. Требования к автоматизированным системам управления портфелями проектов
  6. 3.1.3. Назначение и функции автоматизированных систем управления портфелями проектов
  7. 3.2.3. Состав автоматизированной системы управления портфелями проектов
  8. 1.2 Анализ использования информационных технологий в управлении
  9. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ ПРОЦЕССОВ
  10. Концепции и методы логистики в управлении проектами жилищного строительства