<<
>>

4.6. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Значительную часть расходов большинства фирм составляет заработная плата. Учет заработной платы обязателен в ведении учета и отчетности. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме.

В зарубежных странах к заработной плате относят все расходы, связанные с содержанием рабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнение производственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечение ра-ботников предприятия, на повышение их квалификации и расхо-ды по обеспечению безопасности работы.

В связи с этим в учете заработная плата классифицируется на следующие группы: прямая заработная плата, косвенная заработная плата, выплаты рабочим предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные с содержанием и использованием рабочей силы.

К прямой заработной плате относят заработную плату, начисляемую за изготовление продукции.

Она прямо относится на себестоимость изготавливаемой продукции. Заработная плата рабочих рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады. Помимо определения минимального уровня заработной платы федеральный закон о справедливых условиях труда в США упо-рядочивает выплаты за сверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполненные за отработанные часы, сверх 40 часов в неделю и 8 — в день. Сверхурочные работы оплачиваются в полуторном размере регулярной ставки. Работы, выполненные в выходные и праздничные дни, могут быть оплачены в двойном размере тарифной ставки.

Доплаты за сверхурочную работу включаются в производственные накладные расходы. Если надбавки за сверхурочную работу включать прямо в затраты по изготовлению заказов, выполняемые сверхурочно или в ночное время, то затраты на изготовление та- ких заказов будут выше по сравнению с заказами, выполненными в обычное время.

Необходимость в сверхурочной работе чаще всего вызывается производственным графиком, а не конкретными заказами. Однако, если доплаты за сверхурочную работу являются прямым следствием просьбы заказчика о скорейшем выполнении заказа, то они должны прямо включаться в себестоимость заказа.

Учет расходов на сверхурочные работы должен находиться на контроле работников учета и контрольных служб и зависит от принятой учетной политики на предприятии.

К косвенной заработной плате относят выплаты, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса, зара-ботную плату мастеров, экспедиторов, работников администра- тивно-управленческого персонала, кладовщиков, дворников, уборщиков, сторожей и т. д.

К выплатам, не зависящим от затрат рабочего времени относят выплаты премий, оплату праздничных, простоев, пособия по бо-лезни, пенсии и т.п.

К расходам, связанным с содержанием и использованием рабочей силы относят такие расходы, которые на руки работникам не выдаются, а выплачиваются, так как это диктуется интересами техники безопасности или технического прогресса. Это затраты на обучение, повышение квалификации, технику безопасности и т.д.

Последние три группы расходов в управленческой бухгалтерии относят к накладным расходам. Они распределяются в конце отчетного периода и включаются в себестоимость продукции косвенным путем.

Особое внимание предприниматели зарубежных стран уделяют учету труда работников предприятия. Учет использования рабочего времени имеет две цели:

Собрать затраты труда, необходимые для начисления заработной платы и подготовки платежных ведомостей;

Получить точные данные для распределения начисленной заработной платы между объектами учета: заказами, цехами и центрами издержек.

Рабочее время учитывается в документах в виде карты учета времени, которая ведется на каждого рабочего. Она используется для составления платежных ведомостей, так как при начислении оплаты труда используются, в основном, часовые ставки.

К документам, подтверждающим выработку рабочих, относятся ежедневные рапорты о выработке продукции, наряды, марш-рутные листы и т.

д. В этих документах указываются фамилии рабочих, табельный номер, смена, название цеха, вид работы, время работы (начало и конец рабочего времени), ставка (разряд) рабочего и дата, внутрисменные простои.

В конце рабочей недели производится сверка показателей затрат труда, зафиксированных в картах и документах, подтверждающих выработку рабочих. Отдельно выделяются часы сверхурочной работы. Показатели выработки используются также и для расчета показателей производительности труда.

Начисление заработной платы производится в управленческой бухгалтерии на основании документов о затратах труда при использовании часовых ставок, чаще средних. Применение средних ставок позволяет применять взаимозаменяемость рабочих. Индивидуальные ставки применяют в тех случаях, когда технологический процесс обусловливает сдельную работу и сдельную оплату труда.

Составленные в управленческой бухгалтерии платежные ведомости в конце недели передаются в финансовую бухгалтерию для производства удержаний и выплаты наличными или выдачи чеков для получения денег через банк. В финансовой бухгалтерии ведут лицевые счета для каждого работника.

Распределение расходов на заработную плату и их списание на объекты калькуляции производится работниками управленческой бухгалтерии. Выбор методики распределения зависит от принятой классификации расходов на оплату труда, техники учета затрат на производство и других факторов. Например, в США существуют три методики распределения косвенной заработной платы.

Первая методика характеризуется тем, что сумма косвенной заработной платы за месяц распределяется между объектами калькуляции пропорционально принятым нормам, которые применяются при распределении всех накладных расходов.

При второй методике вся косвенная заработная плата распределяется на объекты калькуляции по специально разработанной и утвержденной ставке.

При использовании третьей методики косвенная заработная плата распределяется пропорционально основной заработной плате рабочих.

В некоторых странах применяется еще метод распределения косвенных расходов на оплату труда пропорционально затратам труда или времени на изготовление отдельных изделий или видов продукции.

Выбор метода распределения расходов на персонал иногда обуславливается исходя из трудоемкости и стоимости работ по его исполнению и не всегда оценивается экономическая целесообраз-ность и обоснованность выработанного способа распределения.

При варианте автономии управленческой бухгалтерии от финансовой наблюдаются встречные записи при отражении начисленных сумм заработной платы. Вначале распределяются косвенные расходы на оплату труда между объектами учета затрат и лишь после этого распределяются все другие накладные расходы.

Операции по учету и распределению заработной платы отражаются на счетах управленческой бухгалтерии на основании первичных документов по учету труда, выработки и начислению оплаты труда.

Необходима тщательная проработка последовательности учетных записей и их связи между данными двух бухгалтерий, так как расчеты с персоналом по оплате труда завершаются в фи-нансовой бухгалтерии.

Начисленная прямая заработная плата отражается в управленческой бухгалтерии по дебету счета "Затраты на производство" или "Производственная себестоимость", а косвенная заработная плата и выплаты, непосредственно не зависящие от затрат рабочего времени, включаются в издержки производства соответствующих служб или подразделений (служба сбыта, служба снабжения, служба уп-равления и т. д.) с кредита счета "Расходы на персонал", который при автономии управленческой бухгалтерии является отражением аналогичного счета финансовой бухгалтерии. Вся сумма расходов на оплату труда записывается по кредиту этого счета и дебету счетов по учету производственных затрат и накладных расходов.

В финансовую бухгалтерию передаются все необходимые расчетные документы, где указаны затраты рабочего времени каждым работником и причитающаяся ему сумма заработной платы по каждому виду оплат.

Сумма начисленной заработной платы в финансовой бухгалтерии записывается в дебет счета "Расходы на персонал" и кредит счетов "Расчеты с персоналом" — на сумму, подлежащую к выплате, "Расчеты с государством" — на сумму удержаний из заработной платы, перечисляемых в пользу государства, "Расчеты по социальному страхованию" — на суммы, удержанные в пользу фирм по социальному страхованию работников.

Рассмотрим порядок отражения на счетах управленческой и финансовой бухгалтерий операций по начислению и распределению заработной платы и других расходов, связанных с содержанием персонала.

Операции, отражаемые в управленческой бухгалтерии Операция

Сумма, ден.ед. 50 ООО

Начислена заработная плата рабочим, непосредственно занятым производством продукции Начислена и списана в издержки соответствующих служб заработная плата рабочих: 5000 12 ООО 3000 8000 28 000

службы снабжения вспомогательных производств службы сбыта

службы управления Итого: Продолжение табл. Операция Сумма, ден. ед. Начислены и списаны в издержки различных служб взносы на социальное страхование рабочих за счет средств предприятия: службы снабжения вспомогательных производств службы сбыта службы управления Итого: 500 1200 300 800 2800 Произведены расходы по повышению квалификации рабочих: службы управления службы сбыта Итого: 4000 2000 6000 Операции, отражаемые на счетах финансовой бухгалтерии Операция Сумма, ден. ед. Начислена заработная плата работникам служб и непосредственно занятым производством продукции Произведены удержания из заработной платы рабочих: подоходный налог на социальное страхование Начислены взносы на социальное страхование за счет средств предприятия

Оплачены со счета в банке расходы по повышению квалификации рабочих 78 000

6200 4800

6200

6000

Рассмотрим порядок отражения вышеуказанных операций на счетах управленческой и финансовой бухгалтерий:

Управленческая бухгалтерия Актив счетов Пассив счетов Сумма, ден. ед. Затраты на производство Расходы на персонал 50 000 Служба снабжения Расходы на персонал 5000 Вспомогательные производ Расходы на персонал 12 000 ства Служба сбыта Расходы на персонал 3000 Служба управления Расходы на персонал 8000 Служба снабжения Расходы на персонал 500

Продолжение табл.

Актив счетов Пассив счетов Сумма, ден.ед. Вспомогательные производ-ства

Служба сбыта Служба управления Служба управления Служба сбыта Расходы на персонал

Расходы на персонал Расходы на персонал Расходы на персонал Расходы на персонал 1200

300 800 4000 2000 Финансовая бухгалтерия Актив счетов Пассив счетов Сумма, ден. ед. Расходы на персонал Расчеты с персоналом Расчеты с персоналом

Расходы на персонал

Расходы на персонал Расчеты с персоналом

Расчеты с государством

Расчеты по социальному

страхованию

Расчеты по социальному

страхованию

Счета в банке 78 000 6200

4800

6200 6000

В некоторых странах вместо счета "Расчеты с персоналом" применяется счет "Начисленная заработная плата к выдаче".

<< | >>
Источник: Михалкевич А. П.. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп., — Мн.: ООО "Мисанта", ООО "ФУАинформ",2003. - 202 с.. 2003

Еще по теме 4.6. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

  1. 2.2.4. Организация труда и заработная плата работников образования
  2. 4.6. Учет удержаний из заработной платы
  3. 4.6. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  4. Государственное и договорное регулирование оплаты труда. Индексация заработной платы в зависимости от инфляции
  5. Глава 5. Закон соответствия динамики производительности труда и заработной платы
  6. Неопределенности соотношений динамики производительности труда и заработной платы в макроэкономическом анализе
  7. Статичный подход к оценке соотношений уровней производительности труда и заработной платы
  8. Динамичный подход к оценке взаимосвязи производительности труда и заработной платы в развитой рыночной экономике
  9. Динамический подход к оценке взаимосвязи производительности труда и заработной платы в централизованной плановой экономике
  10. Динамичный подход к оценке взаимосвязи производительности труда и заработной платы в переходной экономике
  11. Микроэкономический анализ динамики конечной производительности труда и заработной платы и закон их соответствия
  12. Верификация закона соответствия динамики производительности труда и заработной платы в макроэкономике
  13. Верификация статического варианта закона соответствия динамики производительности труда и заработной платы