3.8. УЧЕТ ТЕКУЩИХ ДОХОДОВ И РАСЧЕТОВ, СВЯЗАННЫХ С НИМИ
В розничной торговле счет-фактуру готовят в момент сделки. В оптовой торговле счет-фактура выписывается в бухгалтерии после получения извещения о том, что груз выслан покупателю. После каждой продажи предприятие получает выручку.. Она зачисляется на счет "Продаж". Продажа происходит за наличные деньги или в кредит. При продаже готовой продукции и товаров объем продаж отражается по кредиту счета "Продаж" и дебету счета "Расчеты с покупателями". Выручка может поступать сразу в кассу на счет в банке или же остается задолженность покупателей при продаже в кредит.
Кроме выручки от продажи товаров предприятия получают и другие виды доходов: дотации государства и заинтересованных организаций на производство отдельных видов продукции, доходы от скидок, предоставляемых поставщиками; доходы от сдачи иму-щества в аренду, в результате финансовых операций.
Расчеты предприятий с покупателями осуществляются с помощью чеков, векселей, путем перечисления денег на счет в банке или же наличными через кассу. При этом чеки и векселя подлежат обязательному учету на предприятии, характеризующих его дебиторскую задолженность. Рассмотрим основные операции, возникающие при продаже готовой продукции и товаров предприятием, и расчеты, связанные с поступлением выручки. Хозяйственная операция Сумма, ден.ед. Проданы товары в кредит 60 ООО Погашена задолженность покупателем путем перечисления денег на счет в банке 60 ООО Получены наличные деньги за проданные товары 5000 Проданы товары на условиях оплаты чеком 30 000 Получен чек от покупателя в уплату за проданные ему товары 30 000 Поступили деньги на счет в банке после предъявления чека банку 30 000 Проданы товары на условиях оплаты векселем 25 000 Получен вексель, акцептованный покупателем 25 000 Передан вексель банку с целью досрочной его оплаты (банк 25000 взыскал процент в сумме 20 ден.
ед.) Поступила дотация государства на производство готовой продукции 15000 Оприходована скидка, полученная от поставщика 10000 Начислена арендная плата за сданную в аренду автомашину 20000Перечисленные выше операции отразим на счетах бухгалтерского учета. Дебет счетов Кредит счетов Сумма, ден.ед. Расчеты с покупателями Продаж 60 000 Счет в банке Расчеты с покупателями 60 000 Касса Продаж 5000 Расчеты с покупателями Продаж 30 000 Чеки к получению Расчеты с покупателями 30 000 Счет в банке Чеки к получению 30 000
Продолжение табл.
Актив счетов Пассив счетов Сумма, ден. ед. Расчеты с покупателями Продаж 25 000 Векселя к получению Расчеты с покупателями 25 000 Счет в банке Векселя к получению 24 980 Расходы по финансовым операциям Векселя к получению 20 Счет в банке Дотация на производство 15 000 Счет в банке Скидки поставщиков 10 000 Расчеты с арендаторами Доходы по сданным объектам в аренду 20 000
Доходы от продажи учитываются, как правило, в момент продажи. Доход получен, т. е. продавец поставил продукцию по контракту и получил обязательство покупателя оплатить ее. Это обязательство является дебиторской задолженностью продавца, которая длится не более 30—60 дней. Процент обычно не взыскивается, за исключением штрафов и санкций за просрочку платежа. Однако не все долги погашаются вовремя, хотя в учете они отражены как доход предприятия. В случае возникновения безнадежной задолженности, предприятие вырабатывает два способа для вычета этой задолженности из своих доходов: метод поправок и метод прямого списания.
При методе поправок безнадежная задолженность рассматривается как часть операционных расходов в отчетном периоде. Для этого делают корректировочную запись на следующую задолженность: дебет счета "Расходы на безнадежные долги" и кредит счета "Поправка на безнадежные долги", который является контрсчетом к счету "Расчеты с покупателями". Поправка позволяет предприятию показать, что не кредитуя счет "Расчеты с покупателями", какая-то сумма может быть не взыскана с должника.
Если бы была точно известна сумма безнадежной задолженности, то ее можно было бы списать со счета "Расчеты с покупателями". Но так как точная сумма еще не известна, то списать нельзя. Когда долг какого-то покупателя признается окончательно безнадежным, то делают такие записи: дебет счета "Поправка на безнадежные долги" и кредит счета "Расчеты с покупателями". Счет "Расходы на безнадежные долги" в конце отчетного периода закрывается как все счета по учету текущих расходов предприятия.Рассмотрим такой пример. Общая сумма дебиторской задолженности на конец отчетного периода на предприятии составила 200 ООО ден. ед., из которой по расчетам предприятия 2000 является безнадежной. Однако окончательно безнадежной признана задолженность в размере 1000 ден. ед. Произведем записи этих операций на счетах бухгалтерского учета: Дебет счетов Кредит счетов Сумма, ден. ед. Расходы на безнадежные долги Поправка на безнадежные долги 2000 Поправка на безнадежные долги Расчеты с покупателями 1000
Счет "Поправка на безнадежные долги" в конце года не закрывается. По истечении нескольких лет сальдо этого счета покажет на сумму ошибок в оценках безнадежной задолженности, которую следует принимать во внимание при дальнейших оценках.
В противоположность рассмотренному методу метод прямого списания предусматривает списание неполученных сумм задолженности сразу же на счет "Расходы по безнадежным долгам". Например: задолженность предприятию признана безнадежной на сумму 1000 ден. ед., однако через несколько месяцев от должника поступили 800 ден. ед. Запишем эти операции на счетах. Дебет счетов Кредит счетов Сумма, ден. ед. Расходы по безнадежным долгам Расчеты с покупателями 1000 Расчеты с покупателями Расходы по безнадежным долгам 800 Счет в банке Расчеты с покупателями 800
Для недопущения безнадежной задолженности предприятия зарубежных стран используют различные формы расчетов, осуществляют постоянный контроль за платежеспособностью покупателей и их финансовым состоянием.