б.З. УЧЕТ РАСЧЕТОВ

Долги отражаются в учете как доход компании, хотя не все они оплачиваются своевременно, встречаются безнадежные долги. Поэтому компании для вычета таких долгов из дохода используют методы поправок и прямого списания.

По методу поправок безнадежные долги рассматриваются как часть операционных расходов того периода, в котором они возникли. Вначале определяется общая сумма безнадежной задолженности, на которую в конце отчетного периода делается корректирующая запись. Это делают с помощью следующих счетов: "Расхо- ды на безнадежные долги" и "Поправка на безнадежные долги". При этом дебетуется счет "Расходы на безнадежные долги" и кре-дитуется счет "Поправка на безнадежные долги".

Счет "Поправка на безнадежные долги" является контр-актив- ным счетом к счетам по учету дебиторской задолженности. Он по-зволяет показать, не кредитуя счета по учету дебиторов, что часть задолженности может быть и не получена. Безнадежная задолженность сразу не списывается со счетов дебиторов, так как ее точная сумма еще не известна.

В конце отчетного периода итоги по счету "Расходы на безнадежные долги" переносятся на счет "Прибыли и убытки" при закрытии счетов. Остатки по счету "Поправка на безнадежные долги" отражаются в балансе предприятия.

Если же долг какого-то клиента признается окончательно безнадежным, то его сумма списывается с кредита счета по учету дебиторской задолженности в дебет счета "Поправка на безнадежные долги".

Однако встречаются случаи, когда безнадежная задолженность взыскивается.

дебет счетов дебиторов и кредит счета "Поправка на безнадежные долги" — восстанавливается списанная сумма задолженности;

дебет счета "Счет в банке" и кредит счетов дебиторов — на сумму поступившей безнадежной задолженности.

При использовании метода прямого списания недополученные долги сразу списывают с кредитов счета дебиторов в дебет счета "Расходы по безнадежным долгам". В случае поступления безнадежной задолженности делают записи:

дебет счета по учету дебиторов и кредит счета "Расходы по безнадежным долгам" — восстановление списанной безнадежной ? задолженности;

дебет счета "Счет в банке" и кредит счета по учету дебиторов.

Чтобы избежать появления безнадежной задолженности, покупатели зачастую используют кредитные карточки. Предприятия — поставщики продукции платят банку проценты в размере от 2 до 8 % выручки кредитному учреждению. Банки выпускают кредитные карточки, а предприятия, которые соглашаются принимать их, автоматически берут на себя обязательства уплачивать стоимость услуг, оказываемых банками.

При расчетах кредитными карточками на предприятиях, которые отгружают продукцию покупателям, делают следующие записи:

дебет счета для учета дебиторской задолженности;

кредит счета "Выручка от реализации" — на сумму задолженности покупателя.

После поступления денег по передаче кредитной карточки в банк делают такую запись:

дебет счета "Счет в банке" (за минусом процентов за услуги);

кредит счета для учета дебиторской задолженности, а на сумму процентов — дебет счета "Расходы по кредитным карточкам".

Кредитные карточки банки собирают с клиентов за месяц. Если у клиента недостает денег, то убытки несет не продавец, а банк.

Кроме того, предприятия могут осуществлять расчеты с помощью векселей, которые бывают у дебиторов и кредиторов.

Если дебитор не оплачивает свой долг вовремя, то компания может потребовать от него подписать долговое обязательство с оплатой по нему процентов.

Например, компания "Прайс" купила у компании "Джексон" товары на сумму 10 ООО долларов.

Эта операция на счетах будет отражена следующим образом:

Компания "Прайс" Дебет счета "Расходы на приобретение товарно-

материальных ценностей" , — 10 ООО

Кредит счета "Расчеты с поставщиками" — 10 ООО

Дебет счета "Расчеты с поставщиками" — 10 000

Кредит счета "Векселя выданные" — 10 000

Дебет счета "Векселя выданные" — 10 000

Дебет счета "Расходы по процентам" — 250

Кредит счета "Счет в банке" — 10 250

Компания "Джексон"

Дебет счета "Расчеты с покупателями" — 10 000

Кредит счета "Выручка от реализации" — 10 000

Дебет счета "Векселя полученные" — 10 000

Кредит счета "Расчеты с покупателями" — 10 000

Дебет счета "Счет в банке" — 10 250

Кредит счета "Векселя полученные" — 10 000

Кредит счета "Доходы по процентам" — 250

Если вексель не оплачивается в установленный срок, то на счетах будут сделаны следующие записи:

Компания "Прайс" Дебет счета "Расходы по процентам" — 250

Кредит счета "Задолженность по процентам" — 250 Компании "Джексон" 10 250

10 ООО

250

Дебет счета "Расчеты с покупателями' Кредит счета "Векселя полученные" Кредит счета "Доходы по процентам" Компания "Джексон" может продать вексель банку и взамен получит деньги. Вексель является обращающимся финансовым документом, подлежит оплате по истечении установленного срока, независимо от того, кто его будет предъявлять. Эта продажа векселя банку может быть осуществлена с правилом регресса. В этом случае по истечении его срока банк вычитает комиссию из стоимости векселя, а остаток передает продавцу. Продажа с правилом регресса означает, что если по истечении срока векселя должник не в состоянии оплатить вексель, банк взыскивает сумму с компании, продавшей вексель банку.

Продажа векселя банку означает, что компания берет на себя обязательство в случае, если банк не может получить деньги по истечении срока векселя.

Процент, который банк взимает по векселю, называется учетной ставкой.

Для получения краткосрочного финансирования у банка компания может выпустить процентный вексель. Процентная ставка в этом случае показывает какой процент будет взыскан с компании с суммы долга по истечении срока векселя.

Компании могут выпустить и беспроцентные векселя. Беспроцентный вексель не содержит процента, который начисляется на его сумму. Однако банк вычитает учетный процент из стоимости векселя, указанной на лицевой стороне, а оставшуюся сумму передает должнику.