6.5. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
точный и своевременный учет оплаты труда;
необходимость разъяснения работникам вопросов оплаты труда;
обеспечение своевременной оплаты труда работников;
представление в соответствующие государственные органы необходимых отчетов по штатам, налоговым платежам и т.п.;
недопущение нарушений законности при совершении операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы;
осуществление контроля за экономным и целесообразным расходованием средств на заработную плату.
В компаниях США особое внимание уделяется внутреннему контролю за заработной платой.
В маленьких компаниях контроль за оплатой труда осуществляет сам владелец-менеджер, который рассчитывает заработную плату, составляет платежные ведомости и осуществляет ее выплату.В больших компаниях контроль за заработной платой осуществляется путем строгого разделения и исполнения обязаннос-
тей, применением утвержденных принципов внутреннего контроля. Принципы контроля основаны на том, что подсчет количества отработанных часов, подготовка платежных ведомостей, осуществление записей по заработной плате на счетах и в регистрах учета, распределение и выдача заработной платы должны производиться разными лицами.
Многие компании производят оплату труда за количество отработанных часов, поэтому разрабатывается специальная система, предусматривающая порядок учета отработанных часов, а также контроля за их достоверностью.
Основными документами по учету труда являются специальная карточка, в которой с помощью машин осуществляется контроль за прибытием на работу, уходом с нее и за количеством отработанных часов. В определенные дни, перед днем выплаты заработной платы карточки передаются в отдел заработной платы для ее начисления. В отделе заработной платы производятся необходимые вычеты из заработной платы, осуществляются записи в индивидуальных счетах по всем работающим и готовятся чеки.
Чеки вручаются работникам компании персонально, если есть задолженность по заработной плате, то она перечисляется на счет сотрудника в банке.Заработная плата начисляется по повременной либо почасовой системе. При повременной системе заработная плата работнику начисляется за неделю или месяц, независимо от фактически отработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяется исходя из отработанного времени в часах и часового тарифа отдельного работника. Размер полного заработка работника во многом обусловлен юридическими и договорными требованиями.
Так федеральный Закон "О зарплате и часах" требует, чтобы работник получал в полуторном размере к своей почасовой оплате за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Кроме того, закон требует, чтобы каждый работник получал не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается федеральным правительством и часто меняется. Законодательством также предусматривается оплата труда в двойном размере за работу в праздничные и выходные дни.
Федеральный подоходный налог в США взимается с доходов граждан по мере получения ими заработной платы, который пере-числяется банкам или в налоговое Управление.
В отдельных штатах, где существует муниципальный налог, взимаемые суммы налога, удержанные из заработной платы граждан, перечисляются в бюджет штата.
129
5 Зак. 3239
Сумма удержаний подоходного налога зависит, кроме того, и от налоговых льгот, предоставляемых работникам компании. Налоговые льготы указываются работником в свидетельстве о льготах
по подоходному налогу, которое заполняется в первый день прихода на работу.
Кроме подоходного налога в США действует налог на социальное страхование, который введен в 1935 г. Лица, занятые в производственной сфере, уплачивают часть своей заработной платы в специальные доверительные фонды. Средства этих фондов используются на пенсионное и медицинское обеспечение нетрудоспособных и вышедших на пенсию граждан. Дополнительно добровольное медицинское страхование может получить работник, дос-тигший 65 лет.
Полные пенсионные выплаты может получать работник, достигший 65 лет и частичные — 62 лет.Из заработной платы работника могут удерживаться и другие налоги. По согласию работника и профсоюзной организации компании могут удерживаться профсоюзные взносы, а также суммы медицинского страхования из заработной платы работников. Кроме того, по желанию работника из заработной платы могут произ-водиться удержания для погашения задолженности по ссудам банка, через систему удержаний из заработной платы оплачивается приобретение товаров предприятия, покупка государственных облигаций и т.п.
На каждого работника в бухгалтерии заводят карточку учета доходов, в которой отражаются все виды доходов, удержания из заработной платы и суммы к платежу. На основании данных карточек учета доходов заполняется журнал заработной платы, который является сводным регистром учета всех выплат по каждому работнику и в целом по компании, всех удержаний и сумм, подлежащих выплате.
Каждый наниматель обязан платить три налога, начисляемых на заработную плату: социальное страхование, федеральный и муниципальный налоги по безработице.
Размер отчислений из заработной платы каждого работника на социальное страхование составляет в настоящее время 14,1 % от первых 39 600 долларов: 7,05 % уплачивается работником и 7,05 % — нанимателем.
Кроме того, каждый наниматель уплачивает федеральный налог по безработице, рассчитываемой от общей суммы заработной платы работников. Ставка налога равняется 3,5 % от первых 7000 долларов общей суммы заработной платы.
Муниципальный налог по безработице равен 2,7 % от первых 7000 долларов общей суммы заработной платы. Компании с небольшим оборотом доходов и с небольшими суммами заработной платы могут добиться снижения ставки муниципального налога по безработице до 0,5 %.
Большинство работников США имеют право на ежегодные отпуска продолжительностью до 4 недель с полной оплатой.
Компании накапливают средства для оплаты отпускных в течение периода, за который работник получает отпуск.
Положение 43 федерального Комитета по бухгалтерским стандартам "Учет компенсации за время отсутствия" предусматривает накопление обязательств по отпускным при выполнении следующих условий:наниматель уже обязан уплатить, так как получал все соот-ветствующие услуги;
оплата отпускных является возможной;
сумма отпускных может быть предварительно примерно оценена.
Накопленные суммы на оплату отпускных отражаются по дебету счета "Расходы на отпускные" и кредиту счета "Задолженность по отпускным".
Суммы начисленных отпускных отражаются по дебету счета "Задолженность по отпускным" и кредиту счета "Расчеты с работниками по отпускным". Из начисленных сумм производятся соответствующие удержания, что на счетах отражается следующим образом:
дебет счета "Расчеты с работниками по отпускным";
кредит счетов:
"Задолженность по федеральному подоходному налогу";
"Задолженность по муниципальному подоходному налогу";
"Задолженность по социальному страхованию работников";
"Задолженность по медицинскому страхованию";
5*
131
"Счет в банке".
—