1.1. СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ежедневно для осуществления производственной и финансовой деятельности предприятию необходим значительный объем различной информации. Для управления нужна информация различных видов, она должна быть количественной и качественной.
Количественной является информация, выраженная в числах. Бухгалтерский учет, прежде всего, предоставляет количественную информацию, выраженную в денежных единицах. Однако и неденежная информация имеет свое значение, так как она часто включается в бухгалтерские отчеты и используется потребителями отчетных данных. Примером неколичественной информации являются визуальные наблюдения, разговоры, газетные и телевизионные сообщения.Необходимая информация для осуществления и управления производственными процессами может быть систематизирована в следующие группы: оперативную, финансово-учетную и учетно- управленческую.
Для стабильной деятельности предприятия необходима в первую очередь оперативная информация: о наличии сырья и других материалов, готовой продукции; информация о ценах, рынках сбыта, о суммах задолженности заказчиков, а также поставщикам и работникам предприятия по заработной плате и т. п. Оперативная информа-ция обеспечивает необходимыми данными финансовый и управленческий учет.
Данные финансового учета предназначаются для менеджеров и внешних пользователей, включая акционеров, банкиров, кредиторов, производственные организации и т. п. Владельцы акций предприятия желают иметь необходимую и точную информацию о делах фирмы. При получении ссуды банк потребует информацию о платежеспособности предприятия.
Руководители и менеджеры фирмы не имеют возможности подробно изучать оперативную информацию. Они используют краткие обзоры и другую информацию для выполнения своих управленческих обязанностей. Учетная информация, специально подготовленная в помощь менеджерам, называется учетно-управленческой информацией.
С ее помощью менеджеры осуществляют свои управленческие функции: планирование, исполнение, контроль.Бухгалтерский учет связан со всеми вышеуказанными видами деятельности и в любом из них используется учетная информация для принятия управленческих решений.
Следовательно, современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, обзор деятельности и аудирование.
В 1970 г. Американский институт присяжных бухгалтеров заявил, что главная функция учета - "обеспечить количественную инфор-мацию, главным образом финансового характера, о субъектах хозяйствования в целях использования этой информации для принятия управленческих решений". Итак, учетная информация должна удовлетворять потребности тех, кто ее использует, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними потребителями этой информации. Следовательно, бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном субъекте хозяйствования.
Бухгалтерский учет является связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он, во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путем регис-трации данных о ней для дальнейшего использования, во-вторых, обрабатывает данные и перерабатывает их таким образом, чтобы они стали полезной информацией, в-третьих, передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия управленческих решений. Поэтому данные о хозяйственной деятельности являются так называемым "входом" в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, — "выходом" из нее.
Итак, что же представляет собой система бухгалтерского учета?
Системой бухгалтерского учета является совокупность приемов и методов, с помощью которых обобщаются процессы производства, снабжения и реализации продукции, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление предприятием (фирмой) на основе реализации его тактических и стратегических задач.
Учетная система направлена на правильное измерение конечного результата деятельности субъекта хозяйствования в необходимые для управления сроки, обеспечивает контроль за использованием ресурсов на уровне предприятия, центров ответственности для обеспечения интересов предприятия и государства.
Бухгалтерский учет является связующим звеном между производственно-финансовой деятельностью субъектов хозяйствования и людьми, принимающими решения. Он развивается и изменяется вместе с меняющимися нуждами общества. Действующие принципы и правила организации учета изменяются в соответствии с потреб-ностями и нуждами предприятий, организаций и других субъектов хозяйствования.