2.1. СЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
За отчетный период на предприятии происходит большое количество различных хозяйственных операций, каждая из которых влияет на бухгалтерский баланс. Для эффективности управления предприятием необходима обобщенная и систематизированная информация.
При этом информация группируется и обобщается по однородным хозяйственным операциям.Для обеспечения системного учета всех хозяйственных операций применяются бухгалтерские счета. Простейшей формой счета является Т-счет (табл. 2.1.). Все увеличения на таких счетах записывают на одной стороне, а уменьшения на другой.
Таблица 2.1. Денежные средства Увеличение Уменьшение Начальное сальдо 3000 5000 4000 7500 500 Обороты за отчетный период 12500 Обороты за отчетный период 4500 Сальдо на конец отчетного периода 11000
Левая сторона бухгалтерского счета называется дебет, правая — кредит. Эти стороны счетов служат для отражения сумм, на которые увеличивается объект учета в результате осуществления хозяйственных операций.
В практике предприятий применяется еще одна форма счета, которая позволяет получать и другую полезную информацию (табл. 2.2.).
Таблица 2.2. Денежные средства Дата Описание записи С/'П* Сумма Дата Описание записи с/п Сумма 1.08 Сальдо на начало отчетного месяца 3000 3.08 Оплачен капитал 1 5000 3.08 Заработная плата 4 4000 5.08 Счета к получению 5 7500 7.08 Погашена задол-женность 9 500
Продолжение табл. 2.2
Дата Описание записи с/п* Сумма Дата Описание записи с/п Сумма X Обороты за отчет Обороты за отчет ный период X 12 500 X ный период X 4500 X Сальдо на конец X 11 ООО X X X X отчетного периода * Графа "СП" предназначена для ссылки на источник информации, которая записывается с помощью кодов.
В XV веке Лука Пачоли описал метод расположения счетов, при котором двойственность отражения каждой хозяйственной операции выражалась в том, что дебетовая сумма была равной кредитовой сумме.
В своей методике Пачоли опирался на основное бухгалтерское уравнение: Активы = Обязательства + Капитал.
Он установил, что счета активов должны увеличиваться на левой (дебетовой) стороне и уменьшаться на правой (кредитовой) стороне.Отражение хозяйственных операций, вызывающих увеличение обязательств и капитала, осуществляется на правой стороне счетов (по кредиту), а уменьшение — на левой (по дебету).
Таким образом, нормальным является наличие дебетовых остатков для счетов активов и расходов, а наличие кредитовых остатков — для счетов, предназначенных для учета финансовых обязательств, доходов и капитала предприятия.
Правила для отражения доходов и расходов выводятся из правил для отражения капитала: так как доход увеличивает капитал, а увеличение капитала отражается по кредиту, то и увеличение дохода также должны учитывать по кредиту счетов. Расходы же наоборот, уменьшают капитал. Следовательно, расходы находят отражение по дебету счетов.
Счета, которые предназначены для составления баланса, называются постоянными или реальными счетами.
Наиболее распространенными видами классификационных групп счетов и подходов к классификации счетов являются:
классификация счетов в разрезе элементов, составляющих ос-новное бухгалтерского уравнение;
разделение счетов на группу реальных, номинальных и смешанных счетов;
классификация счетов на основе форм финансовой отчетности.
Основное бухгалтерское уравнение в развернутом виде имеет следующее выражение:
Активы = Финансовые обязательства + Капитал + (Доходы — Расходы). Отсюда бухгалтерские счета в разрезе элементов основного бух-
галтерского уравнения делят на счета активов, финансовых обязательств, собственного капитала, доходов и расходов.
Счета активов служат для учета имущества предприятия: товаров, производственных запасов, необоротных активов (здания, земля и т.п.), средств в расчетах и т.д.
Счета финансовых обязательств предназначены для учета всех видов кредиторской задолженности, обязательств предприятия перед банками, государством, наемными рабочими и т.д.
Счета капитала включают такие бухгалтерские счета, как "Акционерный капитал", "Накопленная прибыль" и др.
Счета доходов служат для учета различных видов доходов: от продажи готовой продукции, дивиденды, проценты полученные и др.
Счета группы расходов предназначены для получения необходимой информации о размерах затрат всех видов: "Затраты на оплату труда", "Амортизация имущества", "Затраты на рекламу" и др.
Название счетов доходов и расходов, как правило, соответствует виду полученных доходов и произведенных расходов.
Классификация счетов на реальные, номинальные и смешанные служит для выделения счетов, которые носят постоянный характер, составляющих основу бухгалтерского баланса, и счетов, характеризующихся текучестью, периодичностью, ограниченностью рамками отчетного периода, а также счетов, которые включают элементы постоянства и временности.
К группе реальных счетов относят счета активов, финансовых обязательств и капитала.
Номинальными счетами называют счета учета расходов и доходов, которые составляют основу Отчета о прибылях и убытках.
Смешанными счетами могут быть такие счета, как "Страховые услуги", "Расходы на аренду имущества" и др.
При классификации счетов по их принадлежности к той или другой форме финансовой отчетности учитывают объекты, которые находят отражение на этих счетах и порядок их использования при составлении форм финансовой отчетности.
По этому признаку счета делят на счета бухгалтерского баланса и счета отчета о прибылях и убытках.Необходимо отметить, что в этом параграфе рассмотрены классификационные группы счетов, однако внутри каждой из этих групп счета классифицируются еще более детально.
писи на взаимосв занаыхсищ-етическ Определенная nocj с;юОтЩьн®і|7 Qu^c
Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, капитала и уптойсуинпл' ~ПТ'ЛЧИЙ утурч пр..црцршш двойной за- за}щых.сище_тических|и аналитических счетах.
&сеи и формирования первич-
17
Библиотека!