Получение оплаты от покупателя (аванс). Счет на оплату покупателю
Задание
Организация заключила с ООО «Камелия» договор поставки товаров. В соответствии с договором покупателю выставлен счет на предоплату.
Необходимо:
• Выставить счет на оплату покупателю, при этом указав дополнительные условия об оплате, о поставке и условия транспортировки товара, распечатать счет и проверить печатную форму с доп.
условиями (документ «Счет покупателю»).• Выполнить регистрацию полученного аванса в учете.
• Выставить «авансовый» счет-фактуру покупателю.
• Проверить регистрацию «авансового» СФ в Книге продаж за 1 квартал.
• Проверить отметку об оплате счета в журнале «Счета на оплату покупателям».
• Проверить сформированные документами проводки по БУ и НУ, регистры по НДС.
Параметры для составления счета на оплату:
| Наименование | Параметры |
| Дата | • 25.06.2020г. |
| Контрагент • Группа • ИНН/КПП • Адрес • Банковский счет | ООО «Камелия» • Покупатели • 7705008192/770501001 • 127549, Москва г, Алтуфьевское ш, дом № 50 • р/сч 40702810000000500117, в ПАО БАНК «ФК ОТКРЫТИЕ» г. Москва, БИК 044525985 • kamelia@mail.ru |
| Договор • Валюта договора | • Договор поставки № 25 от 25.06.20. • рубли |
| Оплата до | • 06.07.2020 г. |
| Закладка «Товары» • Группа • Номенклатурная позиция | • Товар • Кисея с бусинами (3мх3м) — 30 шт. по цене 1020,00 руб. • Подхват магнитный для штор «Бриллиант» — 30 шт. по цене 255,00 руб. Общая сумма: 38 250,00 руб., в т. ч. НДС- 20% — 6375 руб. |
| Дополнительные условия | • Продажа товара (оплата 10 дней, поставка 30 дней, самовывоз) (по остальным параметрам условия соответствуют стандартным условиям из «Продажа товара на условиях самовывоза») |
Параметры для отражения операции по получению оплаты от покупателя:
| Наименование | Параметры |
| Дата | • 26.06.2020г. |
| Вид операции | • Оплата от покупателя |
| Счет учета | • 51 |
| Вх. номер/вх. дата | • 87 от 26.06.2020 г. |
| Плательщик | • ООО «Камелия» |
| Сумма, руб. | • 38 250,00 руб. |
| Договор | • Договор купли-продажи № 25 от 25.06.20 г. |
| Статья движения денежных средств (ДДС) | • Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг/ Текущие операции |
| Погашение задолженности | • Автоматически |
| Счета расчетов | • 62.01 и 62.02 |
| Назначение платежа | • Предоплата за товар по договору поставки № 25 от 25.06.2020 г. |
Полезно знать
Быстрое создание основания для расчетов (Счет = договору)
• Если основанием для расчетов с контрагентом будет не договора, а выписываемый счет, то его быстрое формирование по Кнопке «Новый»
Отслеживается статус счетов:
• оплачен,
• оплачен частично,
• не оплачен,
• отменен.
Статус оплаты счета можно изменить:
• вручную поменять в документе Счет на оплату,
• вручную поменять в журнале Счета покупателям,
• меняется автоматически, если документ Счет на оплату выбран в качестве основания в документе Поступление на расчетный счет.
В журнале Счета покупателям можно осуществлять сортировку по статусам оплаты счетов.
Монитор руководителя «Счета, не оплаченные покупателями» выводит список неоплаченных счетов.
Для печатной формы счета можно указывать
• Дополнительные условия об оплате, о поставке, о транспортировке и др. (гиперссылка «Реквизиты продавца и покупателя»).
• ФИО сотрудника, который имеет право подписи счета вместо директора или главбуха, а так же реквизиты документа, на основании которого счет подписывается
В поле Вх. номер и Вх. дата указывается номер и дата платежного поручения.
Информация должна заполняться правильно, т.к. она будет указываться в поле К платежно-расчетному документу № от счета- фактуры, выставленного покупателю на аванс, и отражается в Книге продаж.
Варианты заполнения графы 1 Наименование товаров, работ, услуг авансового счета-фактуры в 1С:
• Г рафа заполняется автоматически с указанием конкретных товаров, работ и услуг, если авансовый платеж оформлен на основании документа «Счет на оплату».
• Графа заполняется автоматически с указанием обобщенного наименования товаров, работ и услуг, если такое наименование определено для договора с контрагентом в поле «Обобщенное наименование для счета-фактуры на аванс».
• Графа заполняется вручную в поле «Содержание услуги, доп. сведения».
• В графе указываются слова «Предварительная оплата» во всех остальных случаях.
6.7