Особенности отражения операций по расчетам с подотчетным лицом в 1С:8

Задание

Изучите особенности оформления операций по расчетам с подот­четным лицом в 1С:8 ред.3 и приступите к выполнению практиче­ских заданий.

Особенности отражения операций по расчетам с подотчет­ным лицом в 1С:8 ред.3

Счета учета для расчетов с подотчетными лицами

Для обобщения информации о расчетах с подотчетным лицом ис­пользуется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В рабочем плане счетов в программе предусмотрены субсчета расчетах с подотчетным лицом. Аналитический учет ведется в раз­резе субконто, под которое организован в 1С:8 одноименный Спра­вочник.

Основные документы по расчетам с подотчетными лицами в 1С:8

Основные документы по учету расчетов с подотчетными лицами находятся в Разделе Банк и касса. В 1С:8 для отражения расчетов с подотчетными лицами предназначен документ «Авансовый отчет».

Правила учета подотчетных сумм

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдавае­мые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные рас­ходы и на расходы по командировкам.

Выдача наличных денег под отчет осуществляется по РКО, кото­рый оформляется согласно письменного заявления сотрудника. Заяв­ление составляется в произвольной форме, и на нем должна быть от­метка руководителя о размере денежных средств и сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дата (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П не запрещает выда­вать подотчетные суммы безналичным путем. Банковская карта яв­ляется таким инструментом безналичных расчетов (Положение №266-П, утвержденное Банком России от 24.12.2004 г.):

Личная «зарплатная» карта. Ответственности за перечисление подотчетных счет на личную карту сотрудника действующим зако­нодательством не предусмотрено и к числу кассовых нарушений это не относится (ст.15.1 КоАП РФ). Порядок расчетов необходимо за­крепить в учетной политике (Письмо Минфина РФ № 02-03­10/37209, Фед.

Корпоративная банковская карта. Выпускается на имя сотруд­ника, указанного в заявлении организации. Порядок использования корпоративных банковских карт необходимо закрепить в локальном акте организации.

При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования. Порядок направления сотрудников в командировку закреплен в Положении о направлении сотрудника в командировку (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее по­лученной под отчет сумме наличных денег (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позд­нее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня выхода на работу, представить авансовый отчет с прилагае­мыми подтверждающими документами. Остаток неиспользованного аванса должен быть сдан подотчетным лицом в кассу организации.

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установлен­ный руководителем.

Расходы по авансовому отчету

Расходы в БУ признаются на дату утверждения авансового отчета руководителем.

Затраты по командировкам являются расходами по обычным ви­дам деятельности (п.5 ПБУ 10/99). В зависимости от цели команди­ровки затраты могут быть включены:

• в стоимость инвестиционного актива — Дт08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 71 (если командировка связана с приобре­тением ОС);

• в состав затрат — Дт счетов 20, 25, 26, 44 Кт 71.

В соответствии с НК РФ расходы признаются в НУ на дату утверждения авансового отчета (пп.5 п.7 ст.272 НК РФ), команди­ровочные расходы относятся к Прочим расходам (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

Для УСН расходы признаются так же на дату утверждения аван­сового отчета аналогично налогу на прибыль (пп.13 п.1 ст.346.16 НК РФ).

12.2