1.2. НАЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЕГО ОСНОВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ И ВИДЫ
Переход нашей страны к рыночной экономике ведет к расширению роли бухгалтерского учета и отчетности.
В современных услови-ях меняются требования, предъявляемые к учету и отчетности. Если в рамках административно-плановой экономики управленческие решения принимались единственным субъектом — государством , то в условиях рынка — значительным числом субъектов хозяйствования.Вместе с тем, значительно расширяется роль заинтересованных лиц в успешном развитии бизнеса. Если раньше система учета была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов и заданий, то сегодня основной ее задачей является обеспе-чение достоверной информацией всех ее пользователей, заинтере-сованных в деятельности компании (фирмы).
Следовательно, основное назначение бухгалтерского учета — объективное отражение и оценка состояния имущества предприятий, его источников, доходов и затрат, а также информационное обеспечение руководителей предприятия для принятия управленчес-ких решений. В нем отражаются взаимоотношения всех субъектов рынка: государства, покупателей, поставщиков, банков, общественных организаций и учреждений. Форма и объем бухгалтерских дан-ных должны быть таковыми, чтобы на их основе могли принимать-ся управленческие решения без дополнительной обработки и под-готовки этих учетных данных к использованию.
Данные бухгалтерского учета должны отвечать требованиям как внутренних, так и внешних пользователей.
Заинтересованные лица, даже если они являются акционерами компании, рассматриваются в практике бухгалтерского учета в качестве внешних пользователей по отношению к ней.
Это объясняется тем, что в учетных целях имущество компании и ее владельцев раз-граничивается.К числу внешних пользователей бухгалтерской информации относятся:
• инвесторы, вкладывающие в компанию свой капитал с определенным риском получения дохода от него. Они нуждаются в ин-формации, на основе которой они смогут решить, покупать, дер-жать или продавать свои акции данной компании, а также проанализировать возможности фирмы выплачивать дивиденды на них;
кредиторы, представляющие компании ссуду с целью получения дохода (выраженного в процентах или фиксированной сумме). На основании информации они смогут определить, будут ли своев-ременно осуществляться выплаты по кредиту;
акционеры, заинтересованные в информации, так как она предоставляет им возможность оценить способность компании вып-лачивать им дивиденды;
поставщики, заинтересованные в информации, так как она позволяет им определить, будут ли своевременно выплачены причи-тающиеся им суммы. Кроме того, на основании данных учета и отчетности они смогут оценить степень надежности сбыта своей про-дукции;
покупатели зависят от фирмы, которая является поставщиком необходимых им товаров (услуг). Чем сильнее они зависят от постав-щика продукции, товаров (услуг), тем больше они заинтересованы в стабильности финансового состояния фирмы;
заказчики, имеющие интерес к информации о продолжении деятельности фирмы, особенно тогда, когда принимают в ней дол-госрочное участие или зависят от деятельности данной фирмы;
правительство и его органы, заинтересованные главным образом в получении ресурсов, им необходима информация для выработки решений по налогообложению, а также для статистических расчетов показателей развития экономики в масштабе государства;
широкие слои общественности желающие знать о вкладе фир-мы в местную экономику, о наличии рабочих мест, способствующих увеличению занятости населения и т.п.
профсоюзы, рыночные структуры (фонды, биржи, страховые компании т.п.).
Внешние пользователи информации осуществляют определенное воздействие на деятельность фирмы или осуществляют контроль за ее работой (государство). Информация, представляемая для внешних пользователей, должна быть единообразной для всех участников рынка, поэтому требования и формы отчетности находятся под стро-гим контролем.
Информация для внешних пользователей подготавливается в рамках финансового учета.9
1а Зак. 3239
Руководство компании также стремится получить необходи-мую информацию, использование которой позволяет принимать правильные управленческие решения по вопросам стратегичес-кого и тактического ее развития. Однако по содержанию и фор-ме она существенно отличается от информации, представляемой внешним пользователям. Внутрифирменный учет называется уп-равленческим. Он характеризуется отсутствием утвержденных стандартных форм, направленных главным образом на осуществление контроля за текущей оперативно-хозяйственной деятель-ностью.
Совокупность всей учетно-аналитической информации на пред-приятии в соответствии с нуждами ее потребителей подразделяется на следующие три основных категории:
информация, необходимая для эффективного управления пред-приятием. Она используется главным образом менеджерами и слу-жит для удовлетворения внутренних нужд предприятия по обеспече-нию текущего и оперативного управления. К ней относятся данные о величине затрат на производство, себестоимости единицы продукции, реализации продукции и ожидаемых доходах, о соотношении объема реализованной продукции, ее себестоимости и прибыли, результатах прогнозирования уровня рентабельности новых видов про-дукции. Эти показатели формируются в рамках так называемого управленческого учета. Информация управленческого учета не является обязательной для опубликования, в большинстве случаев ее относят к разряду коммерческой тайны;
информация, которая отражает финансовое состояние пред-приятия, величину и структуру его активов и пассивов, размер вов-леченных в оборот материальных и финансовых ресурсов и эффективность их использования, результаты деятельности предприятия за определенный период времени. Получение такого рода информа-ции осуществляется в рамках так называемого финансового учета. Финансовый учет представляет собой комплексную систему ведения синтетического и аналитического учета, заключительной стадией которой является составление финансовой отчетности.
Она является открытой к публикации и имеет свободный доступ для всех заинте-ресованных лиц. Финансовая отчетность всех зарубежных предприятий, как правило, стандартизирована и составляется в строгом соответствии с принятыми в данном государстве требованиями;информация, имеющая отношение к правильному исчислению налогов. Она является разновидностью финансового учета, од-нако в силу повышения важности правильного взаимоотношения предприятий с бюджетом и усложнения самих расчетов налогов все более ощутимой становится тенденция выделения этой информа-ции в самостоятельную разновидность учетной информации.
Как видно из вышеизложенного, на предприятиях зарубежных стран уже несколько десятилетий в рамках единого системного бухгалтерского учета выделяют финансовый и управленческий учет. Эти виды учета близки друг к другу. Если учет называют "языком бизнеса", то финансовый и управленческий учет — это диалекты этого языка. Несмотря на отли-чия, финансовый и управленческий учеты представляют собой единую учетно-аналитическую систему, которая обеспечивает всех потребителей необходимой информацией, используемой в системе управления.
Такое построение учета усложняет работу и увеличивает расходы на ведение учета, но оно в наилучшей степени удовлетворяет инте-ресам предпринимателей.