Настройка состава команд для работы с документами

Задание

Осуществите настройку кнопок Командной панели в журнале и в документе в соответствии с заданием.

Необходимо:

• Добавить и убрать кнопки на командной панели журнала до­кументов «Банковские выписки».

• Добавить кнопки на командную панель документа «Поступ­ление(акты, накладные)».

1. Параметры для настройки Командной панели журнала и

документа

2. Механизм «Изменить форму» — кнопка «ЕЩЁ»

Полезно знать

Если нет нужной кнопки — заглянем в меню «ЕЩЕ»

Для настройки формы журнала или документа «под себя» необ­ходимо использовать механизм «Изменить форму» (кнопка «ЕЩЁ»). Мы можем самостоятельно настроить:

• группировку элементов в группы

• их расположение (вертикально/горизонтально)

• менять оформление — цвет, шрифт

• отображать команды в командной панели

• и др.

3. Быстрый ввод документов в 1С: Бухгалтерия 8.3

Задание

Изучите порядок ввода информации в документ и сопутствую­щие ему справочники на примере документа «Поступление (акты, накладные)»

4. Настройка отправки (получения) эл. писем непосред­ственно из программы

Задание

Создайте учетную запись электронной почты в программе для по-

лучения и отправки эл.

Параметры для выполнения задания

Полезно знать

Настройка учетной записи: Администрирование — Органайзер — Настройка системной учетной записи

Если в программе создана учетная запись и установлены пара­метры получения и отправки эл. писем, то вы сможете:

• документы (отчеты) отправлять по электронной почте,

• осуществлять сверку со счетами-фактурами контрагентов с помощью сервиса 1С: Сверка.

5. Подключение внешних печатных форм и обработок

Задание

Подключите в программе внешнюю обработку и внешние от­четы:

• Внешнюю обработку: печатную форму «Акт на списание ма­териалов» для документа «Требование-накладная»

• Внешний отчет «Спецификация»

• Внешний отчет «Прайс-лист».

Полезно знать

Очень удобно пользоваться внешними печатными формами или обработками — они не приводят к изменению конфигурации и не требуют дополнительного вмешательства программиста при обнов­лении программы

Способы подключения внешних отчетов и обработок:

• Разовое открытие отчета через главное меню (кнопка Главное меню — Файл — Открыть). В открывшемся окне выбора файла укажите файл внешнего отчета или обработки.

• Регистрация внешних отчетов и обработок в программе (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обра­ботки — флажок Дополнительные отчеты и обработки — ссылка Дополнительные отчеты и обработки — кнопка Создать)

6.

Задание

Отработайте необходимые и действия в программе по:

• Полнотекстовому поиску по указанным параметрам.

• Поиску документов по указанному контрагенту и дате в жур­нале документов.

• Отбору необходимых элементов в журнале документов и пе­чати реестров.

• Сохранению документов и отчетов в Избранном.

• Передаче ссылки коллеге на конкретный документ или отчет.

Данные действия невозможно в полной мере выполнить в неза­полненной базе, поэтому данный лучше выполнить после решения всех заданий, когда база будет наполнена.

При этом о работе данного функционала необходимо знать до начала работы в программе, чтобы в полной мере пользоваться ее возможностями в процессе ввода учебной информации.

Параметры для поиска информации

Параметры для отбора информации и печати реестра документов

Параметры для включения информации в Избранном

Параметры для передачи ссылки на объекты

Полезно знать

Быстрый поиск:

• Набор искомого значения на клавиатуре в колонке списка.

• Кнопка «Найти»

• Горячая клавиша «Ctrl+ F»

Отмена поиска:

• Кнопка «Отмена поиска» или горячая клавиша «Ctrl+ Q»

Полезно знать

Для настройки списка документов используем команду «Еще» — «Настроить список» Используя настройки можно:

• Отбирать (фильтровать) данные по заданным условиям (при­мер — Отбираем только яблоки).

• Сортировать данные в соответствии с выбранными услови­ями и в указанном направлении (пример Сортируем фрукты по видам и по размеру — сначала больше, потом — меньше).

• Группировать данные по заданному признаку (пример Груп­пируем фрукты по видам: яблоки, груши...).

• Изменять внешний вид отображения таблицы (цвет текста, шрифт, добавить доп. поля в список.

Печать реестра документов: кнопка «Еще» — «Печать» — «Ре­естр документов».

Полезно знать

Избранное — это данные, специально отобранные самим пользо­вателем для быстрого перехода по разделам, документам, справоч­никам и отчетам. Избранные объекты помечаются желтой звез­дочкой.

Способы для помещения данных в Избранное

• Нажатием «пустой» звездочки перед наименованием эле­мента (в списках звездочки показываются только при подведении указателя мыши к строке данных).

• Выполнением команды «Сервис — Добавить в Избранное» главного меню.

• Нажатием на кнопку «Добавить в Избранное» в диалоге, от­крывающемся при выполнении команды меню Сервис — Получить ссылку.

• С помощью сочетания клавиш Ctrl + D

Полезно знать

Передача ссылок на документ

В программе есть возможность получить текстовую ссылку на:

• любой раздел интерфейса программы,

• отчет,

• обработку,

• документ,

• элемент списков.

Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальней­шем для перехода по ней или отправлять другим по электронной по­чте. Для получения ссылки:

• главное меню Сервис — Получить ссылку или комбинация кла­виш (CTRL+F11) Для перехода по ссылке (SHIFT + F11)

2.2