Настройка параметров учета зарплаты и страховых взносов
Задание
Осуществите настройку параметров учета заработной платы и страховых взносов в программе.
Необходимо:
• Указать способ отражения ЗП «по умолчанию».
• Настроить тарифы страховых взносов и ставку взносов на НС и ПЗ.
• Изучить порядок настройки автоматического расчета резерва на оплату отпусков.
• Проверить настройку статей затрат по страховым взносам.
• Настроить основные виды начислений сотрудникам.
• Установить необходимые способы учета зарплаты.
• Настроить основные виды удержаний из зарплаты сотрудников.
Параметры для указания способа отражения ЗП «по умолчанию»
| Наименование вида начисления | Способ отражения (проводки) |
| Отражение в учете зарплаты по умолчанию (26 счет) • Счет • Статья затрат | • 26 • Оплата труда |
| Выплата зарплаты | • 10 числа каждого месяца |
| Отражение в учете депонентов Наименование | • Списание депонированных сумм • Списание невостребованной депонированной зарплаты |
| • Счет • Статья затрат прочих доходов и расходов / Вид статьи в НУ | • 91.01 • Списание невостребованной депонированной зарплаты / Списание дебиторской(кредиторской) задолженности |
Параметры для настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
| Наименование | Параметры |
| Тарифы страховых взносов | • Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей |
| Параметры начисления доп. взносов | • Не указываются |
| Ставка взносов в ФСС от НС | • 0,200 |
| Особенности исчисления НДФЛ | • Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода |
Параметры для настройки расчета резерва на оплату отпусков
| Наименование | Параметры |
| Учет резерва отпусков • Формировать резерв отпусков | • Нет |
Параметры для настройки статей затрат по страховым взносам
| Наименование | Параметры |
| Вид статьи затрат • Статья затрат | • ФСС НС • Взносы в ФСС от НС и ПЗ |
| Вид статьи затрат • Статья затрат | • Страховые взносы • Страховые взносы |
Параметры для настройки основных видов начислений сотрудникам
| Наименование | Параметры |
| Вид начисления • НДФЛ • Страховые взносы | • Компенсация за неиспользованный отпуск (КОТП) • Код «4800» • Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами |
| • Вид начисления по ст.255 НК РФ | • пп. 8, ст. 255 НК РФ |
| Вид начисления • НДФЛ • Страховые взносы • Вид начисления по ст. 255 НК РФ | • Ежемесячная премия (ЕПР) • Код «2000» • Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами • пп. 1, ст. 255 НК РФ |
| Вид начисления • НДФЛ • Страховые взносы • Вид начисления по ст. 255 НК РФ | • Оплата за время в командировке (КОМ) • Код «2000» • Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами • пп. 6, ст. 255 НК РФ |
Параметры для настройки способов учета зарплаты
| Наименование способа учета | Способ отражения (проводки) |
| Оплата труда Дт20 (Швейное производство) • Счет • Номенклатурная группа • Статья затрат | • 20.01 • Портьеры • Оплата труда |
| Оплата труда Дт20 (Конструкторское бюро) • Счет • Номенклатурная группа • Статья затрат | • 20.01 • Дизайн-проект интерьера • Оплата труда |
Параметры для настройки основных видов удержаний из зарплаты сотрудников
| Наименование | Параметры |
| Вид удержания • Категория удержания | • Удержание по исполнительному документу • Код «ИСПДК» • Исполнительный лист |
| Пошаговая схема наст | ройки расчета заработной платы | |
| Шаг | !Наименование | Путь |
| 1 | Настройка для начисления ЗП по умолчанию | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Зарплата |
| 2 | Настройка тарифов страховых взносов и ставки взноса на НС и ПЗ | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Налоги и взносы с ФОТ |
| 3 | Настройка резерва на оплату отпусков | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зар- платы-закладка Резервы отпусков |
| 4 | Настройка статей затрат по страховым взносам | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Статьи затрат по страховым взносам |
| 5 | Настройка видов начислений | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Начисления |
| 6 | Настройка проводок по отражению зарплаты | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Способы учета зарплаты |
| 7 | Настройка видов удержаний | Раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Удержания |
Установка способа отражения ЗП «по умолчанию»
Полезно знать
В Разделе Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Способы учета зарплаты описываются возможные способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. По дебету отражается счет затрат и аналитика по отражению начисления, по кредиту всегда будет счет 70, поэтому он не указывается в настройках.
Для организации в целом устанавливается «Способ отражения зарплаты по умолчанию» раздел Зарплата и Кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Зарплата).
Он будет использоваться для начисления ЗП сотрудников, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты. В программе этот способ задан для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В нашем примере мы также используем этот способ отражения зарплаты организации.
В учетной политике можно предусмотреть формирование резерва на выплату отпускных в НУ (ст. 324.1 НК РФ) и в БУ (ПБУ 8/2010).
В 1С для автоматического формирования резерва необходимо установить:
• флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» в разделе Зарплата и кадры — ссылка Настройки зарплаты — раздел «Расчет зарплаты».
• флажок «Формировать резерв отпусков» в разделе Зарплата и кадры — ссылка Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — закладка «Резервы отпусков».
• параметры для начисления резерва:
- предельную сумму отчислений в год
- ежемесячный процент отчислений в резерв
Тогда резерв в 1С будет формироваться и в БУ и в НУ по правилам налогового учета ст.324.1 НК РФ.
Настройка статей затрат по страховым взносам по начисленной зарплате
Полезно знать
В данной настройке определяется статья затрат для страховых взносов по начисленной зарплате. Правило заполняется так:
• в поле «Вид статьи затрат» указывается вид взносов для которых задается правило. Вид может быть:
- Страховые взносы,
- ФСС НС.
• в поле «Статья затрат начисления» указывается статья затрат начисляемой зарплаты, для которой задается данное правило для отражения исчисляемых с нее взносов. Если ничего не указывать в этом поле, то тогда все взносы будут отражаться по статье, указанной в поле «Статья затрат».
• в поле «Статья затрат» выбирается из справочника «Статьи затрат» статья, по которой будут отражаться начисленные страховые взносы.
Настройка основных видов начислений сотрудникам Полезно знать
При настройке видов начислений в программе разработчиками уже введены основные виды начислений, настройку которых необходимо оставить без изменений.
Не нужно устанавливать способ учета ЗП для следующих видов начислений, т.к. они уже заданы в программе:
• ОКЛ — Оплата по окладу (в данном начислении способ учета не указываем, чтобы иметь возможность пользоваться им для сотрудников всех подразделений);
• ОТБРР — Отпуск по беременности и родам;
• БЛТП — Больничный при травме на производстве;
• БЛПЗ — Больничный при профзаболевании;
• БЛН — Больничный;
• БЛРДТ — Больничный за счет работодателя;
• ОТ — Отпуск основной (аналогично ОКЛ).
Настройка способов учета зарплаты
Полезно знать
Если в организации начисление заработной платы должны оформляться не одним единственным способом (проводкой) «по умолчанию», то необходимо в справочнике «Способы учета зарплаты» задать все возможные способы, для автоматического формирования проводок при начислении зарплаты.
Способ (проводку) начисления зарплаты можно определить:
• для каждого сотрудника в отдельности,
• в общем для организации — способ «по умолчанию».
Настройка основных видов удержаний из зарплаты сотрудников.
Полезно знать
При настройке видов удержаний в программе разработчиками введен основной вид удержания по Исполнительному листу. Данную настройку необходимо оставить без изменений:
• ИСПДК — Удержание по исполнительному документу.
В программе можно ввести следующие категории удержаний:
• Профсоюзные взносы.
• Исполнительный лист.
• Вознаграждение платежного агента.
• Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
• Добровольные взносы в НПФ.
7.3