<<
>>

Настройка параметров учета

Задание

Осуществите настройку параметров учета для базы:

• Осуществить настройку аналитического учета в плане счетов.

• Установить общий срок оплаты покупателями по договорам с ними.

• Установить общий срок оплаты по договорам с поставщи­ками.

• Осуществить настройку основных параметров по начисле­нию зарплаты и кадрового учета.

• Осуществить настройку параметров для формирования пе­чатной формы документов по ТМЦ.

• Установить параметры для настройки проведения докумен­тов.

• Установить ставку налога на прибыль.

• Установить параметры нумерации счетов-фактур.

1. Параметры для настройки аналитического учета в

. Застройке плана счетов

Наименование Значение
• Учет сумм НДС по приобретенным ценностям • По контрагентам

• По счетам-фактурам полученным

• Учет запасов • По номенклатуре

• По партиям

• По складам (по количеству)

• Учет товаров в рознице • По складам
• Учет движения денежных средств • По расчетным счетам

• По статьям движения денежных средств

• Учет расчетов с персоналом • По каждому работнику
• Учет затрат • По каждому подразделению

2. Параметры для установления общего срока оплаты по до­говорам с контрагентами

Наименование Значение
Срок оплаты по договорам с покупате­лями

• Срок оплаты долга покупателями

• Срок оплаты выставленных счетов

• 60 дней

• 10 дней

Срок оплаты поставщикам

• Срок оплаты нашего долга поставщи­кам

• 60 дней

3.

Параметры для начисления зарплаты и кадрового учета
Наименование Значение
Общие настройки

• Учет расчета зарплаты ведется

• В этой же программе
Расчет зарплаты

• При начислении зарплаты

• Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов

• Автоматически пересчитывать доку­мент «Начисление зарплаты» при редак­тировании

Кадровый учет • Полный
Настройки документов и печат­ных форм

• Настройка упорядочива­ния списка сотрудников в доку­ментах

• Настройка печатных форм

• По подразделению (Приоритет)

• По должности (Приоритет)

• По сотруднику (Имя)

• Выводить полные ФИО в списоч­ных печатных формах

• Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов

• Не выводить полную иерархию под­разделений

4. Параметры для формирования печатной формы докумен­тов по ТМЦ

Наименование Значение
Печать артикулов

• В печатной форме первичных документов, связанных с ТМЦ, выводится

• Ничего не выводится

5. Параметры для настройки проведения документов (Раздел Администрирование — Проведение документов)

Наименование Значение
Расчеты выполняются

Разрешить списание запасов при отсутствие остатков по дан­ным учета

• При проведении документов % Не разрешается
Проверять проведение докумен­тов при формировании отчетов Время документов устанавли­вать автоматически • Нет

• Нет

6. Параметры настройки ставки налога на прибыль

Наименование Значение
Налог на прибыль

• Ставки налога на прибыль

• Фед.
бюджет -3%, Респ. бюджет — 17%

Проверь себя:

Настройка плана счетов

Настройка параметров учета осуществляется в Разделе Админи­стрирование — Параметры учета. В параметрах учета задаются ос­новные параметры в общем по базе, т. е. для всех организаций или ИП, учет которых будет вестись в базе.

Настройка аналитического учета в плане счетов осуществляется по ссылке Настройка плана счетов

7. Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Полезно знать

Для тех, кто обязан вести «раздельный» учет входного НДС в па­раметрах учета можно включить Методику раздельного учета. Для этого в поле «Учет сумм НДС по приобретенным ценностям ведется» устанавливаются флажки:

• По контрагентам

• По счетам-фактурам полученным

• По способам учета.

В результате к счету 19 откроется третье субконто «Способ учета НДС».

8. Учет Запасов

Полезно знать

На закладке определяется порядок аналитического учета для ТМЦ:

• Материалов (10 счет)

• Товаров (41 счет)

• Готовой продукции (43 счет)

В параметрах учета указывается способ оценки ТМЦ в поле «Учет запасов ведется»:

• По номенклатуре

• По партиям.

Флажок необходимо установить если хотя бы в одной органи­зации:

— задан способ оценки стоимости ТМЦ по методу ФИФО

— применяется упрощенная система налогообложения (УСН)

— ведется учет индивидуального предпринимателя

• По складам (по количеству)

9. Учет товаров в рознице

Полезно знать

В поле «Учет товаров в рознице» определяется настройка анали­тического учета только для НТТ, т. е. для счета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости) и счета 42 «Торговая наценка»

По умолчанию аналитика по этому счету ведется только в разрезе складов. Но можно определить для него дополнительную аналитику:

• флажок в поле По номенклатуре (обороты) означает, что можно будет анализировать обороты по номенклатуре, но остатки в разрезе номенклатуры не хранятся

• флажок в поле По ставкам НДС означает, что будет органи­зован аналитический учет в разрезе ставок НДС.

10. Учет движения денежных средств

Полезно знать

Аналитический учет по Статьям движения денежных средств на счетах учета денежных средств необходим, если планируется ав­томатически формировать Форму «Отчет о движении денежных

средств». Для этого в поле «Учет движения денежных средств ве­дется» указывается флажки:

• По расчетным счетам

• По статьям движения денежных средств

В результате к счетам учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. открывается субконто «Статьи движения денежных средств». В остальных случаях анали­тика устанавливается по желанию пользователя.

11. Учет расчетов с персоналом

Полезно знать

Для того, чтобы аналитический учет по счету 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» и по другим счетам велся в разрезе каждого сотрудника, устанавливается флажок По каждому работ­нику. Это необходимо сделать, если хотя бы в одной из организаций в базе необходимо вести учет по каждому сотруднику. Тогда к счету 70 будет добавлено субконто «Работники организаций».

12. Учет затрат

Полезно знать

В настройках определяется порядок дополнительный признак аналитического учета для учета затрат, в т. ч. на счетах:

• 20 «Основное производство»

• 25 «Общепроизводственные расходы»

• 26 «Общехозяйственные расходы»

В настройках «Учет затрат» можно установить аналитику:

• По каждому подразделению

• Сводно, по организации в целом.

Данный способ учета применяется если в организации одно под­разделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразде­лений.

13. Установка общего срока оплаты с контрагентами (рис. 1­14)

Настройка общего срока оплаты по договорам с покупателями в адрес нашей организации осуществляется в Разделе Администриро­вание — Параметры учета — Сроки оплаты покупателями.

Настройка сроков оплаты по договорам с покупателями

Полезно знать

Срок оплаты устанавливается для:

• выявления сомнительной задолженности и формирования ре­зерва долгам (если он автоматически формируется)

• планирования платежей от покупателей (если включена Функциональность — Закладка «Расчеты» — флажок «Планиро­вание платежей от покупателя», то формируется отчет «Задолжен­ность покупателей по срокам долга»)

Данный срок можно поменять для конкретного контрагента в справочнике «Договоры» или установить его в документе.

Настройка общего срока оплаты по договорам нашей организа­ции с поставщиками осуществляется в Разделе Администрирова­ние — Параметры учета — Срок оплаты поставщикам.

14. Настройка сроков оплаты по договорам с поставщиками Полезно знать

Срок оплаты устанавливается для:

• выявления просроченной задолженности

• планирования платежей оплаты поставщикам (если включена Функциональность — Закладка «Расчеты» — флажок «Планиро­вание платежей поставщикам», то формируется отчет «Задолжен­ность поставщикам по срокам долга»)

Данный срок можно поменять для конкретного контрагента в справочнике «Договоры» или установить его в документе.

15. Установка основных параметров по начислению зар­платы и кадрового учета

Настройка общего срока оплаты по договорам с покупателями в адрес нашей организации осуществляется в Разделе Администриро­вание — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Полезно знать

Параметры для начисления зарплаты и кадрового учета

• Общие настройки — в какой программе ведется расчет зар­платы.

• Автоматизация расчета зарплаты — можно включить функ­цию по расчету больничных, отпусков, исполнительных листов в от­

дельных документах. Опция доступна для организаций, численно­стью не более 60 чел., с простыми начислениями типа «месячный оклад»:

• Документ «Больничный лист»

• Документ «Отпуск»

• Документ «Исполнительный лист»

• Документ «Начисление зарплаты» — отражаются начисления и удержания, рассчитываются налоги и взносы.

Полезно знать

В программе поддерживается два вида кадрового учета:

• Упрощенный кадровый учет — кадровые документы печа­таются из справочника «Сотрудники»

• Полный кадровый учет — создаются отдельные кадровые документы:

- Документ «Прием на работу».

- Документ «Кадровый перевод».

- Документ «Увольнение».

Полезно знать

Настройка документов и печатных форм

Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах:

• Флажок «Приоритет» означает, что на печать будут выводиться данные согласно порядку в списке «Подразделения» или «Должно­сти».

В этих списках порядок настраивается с помощью стрелочки в командной панели.

16. Настройка печатной формы документов по ТМЦ

Настройка печатной формы документов по ТМЦ осуществляется в Разделе Администрирование — Параметры учета Печать арти­кулов.

Полезно знать

В программе есть возможность выводить номер по порядку или артикул номенклатурной позиции в печатную форму документов в отдельной графе.

Для этого необходимо сделать настройки (раздел Администри­рование — Параметры учета -Печать артикулов) для параметров печати документов:

• либо с артикулом,

• либо с кодом по порядку.

17. Настройка параметров для настройки проведения доку­ментов

Настройка печатной формы документов по ТМЦ осуществляется в Разделе Администрирование — Настройки проведения доку­ментов.

Полезно знать

Если необходимо проведение документов по выбытию ТМЦ, ко­торые еще не были оприходованы в программе, то тогда устанавли­вается флажок Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.

В таком случае документ по выбытию будет проведен, но:

• себестоимость ТМЦ не будет правильно списана,

• в оборотно-сальдовой ведомости по счету учета ТМЦ количе­ство будет указано с минусом.

Отрицательное количество ТМЦ можно так же увидеть в специ­альном отчете «Контроль отрицательных остатков» (раздел «Склад»)

Полезно знать

Если организация или ИП применяют УСН, ЕНВД или патент­ную систему, то процедура закрытия месяца, восстановления проведения документов может осуществляться в автоматиче­ском режиме.

Для этого необходимо установить параметры: раздел Админи­стрирование — Настройки проведения документов — Прове­рять проведение документов при формировании отчетов

18. Установка ставки налога на прибыль

Установка ставки налога на прибыль осуществляется в Разделе Справочники — Налоги — Налог на прибыль

19. Настройка нумерации счетов-фактур (рис. 1-20)

Настройка нумерации счетов-фактур осуществляется в Разделе Справочники — Налоги — НДС.

1.5

<< | >>
Источник: Одоева О.И.. Автоматизированная система бухгалтерского учета: учебное пособие / О. И. Одоева, Д. Д. Батуева, М. Д. Иванова. Улан-Удэ : Изд-во Бурят. гос. ун-та,2019. 228 с.. 2019

Еще по теме Настройка параметров учета:

  1. 4.7. Настройка параметров учета
  2. Оптимизация эффективности перевозок
  3. Решение уравнений с помощью утилиты Подбор параметра
  4. Синтетический и аналитический учет безналичных денежных средств
  5. Справочник «Валюты»
  6. Платежное поручение входящее
  7. Платежное поручение исходящее
  8. Платежный ордер на поступление денежных средств
  9. Платежный ордер на списание денежных средств
  10. Оборотно-сальдовая ведомость по счету
  11. Синтетический и аналитический учет кассовых операций
  12. Приходный кассовый ордер
  13. Расходный кассовый ордер
  14. Карточка счета 50 по дням
  15. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71
  16. Модель организации учета издержек предприятия
  17. Система учета издержек предприятия
  18. 3. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АУДИТА НА КОМПЬЮТЕРЕ
  19. 14) Общие принципы подготовки БИС к эксплуатации. Создание структуры организации. Ввод остатков.
  20. Учет особенностей объекта денежно-кредитного регулирования - российской экономики и ее финансовой системы