2. Квалификационная характеристика главного бухгалтера и специалиста по бухгалтерскому делу

Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера организации, определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

По российскому законодательству главный бухгалтер:

1) отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгал­терского учета, своевременное представление достоверной бухгал­терской отчетности;

2) обеспечивает контроль за движением имущества и выполнени­ем обязательств организации, соответствие законодательству осуще­ствляемых фактов хозяйственной деятельности;

3) дает всем работникам организации обязательные для выпол­нения указания по документальному оформлению фактов хозяйст­венной деятельности и представлению для учета необходимых до­кументов, отчетов, иных сведений.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обя­занностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую оче­редь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии — создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также ор­ганизация учетного процесса. Положение о бухгалтерии составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. (Положение о бухгалтерии подробно будет рассмотрено в третьем вопросе данной темы).

Квалификационные характеристики специалистов по бухгалтерскому учету и главного бухгалтера определены в Сборнике тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденном постановлением Минтруда России, и Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Главный бухгалтер (13 — 16 разряды)

Должен знать:

* Конституцию Российской Федерации;

* законы Российской Федерации, законодательство о бухгалтерском учете, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли;

* постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации;

* структуру организации и перспективы ее развития;

* положения и инструкции об организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

* порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

* формы и порядок финансовых расчетов;

* методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельное организации;

* способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов;

* порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

* правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

* порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

* правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

* порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Требования к квалификации по разрядам оплаты

Высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

13 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера, отнесенной к IV группе по оплате труда руководителей;

14 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера, отнесенной к III группе по оплате труда руководителей;

15 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера и отнесенной ко II группе по оплате труда руководителей;

16 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного руководителя.

Бухгалтер (5 — 11 разряды)

Должен знать:

§ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета и составления отчетности;

§ формы и методы учета в организации;

§ план и корреспонденцию счетов; документооборота по участкам бухгалтерского учета;

§ порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета средств и их движения;

§ методы экономического анализа хозяйственной деятельности организации;

§ правила эксплуатации вычислительной техники;

§ основы экономики, организации труда и управления;

§ законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

§ правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты

5 разряд (бухгалтер) — среднее профессиональное (экономическое) без предъявления требований к стажу работы или начальное ­образование, специальная подготовка по установленной работе по учету и контролю не менее 3 лет;

6-7 разряды (бухгалтер II категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

8-9 разряды (бухгалтер I категории) — высшее профессиональное (экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

10-11 разряды (ведущий бухгалтер) — высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

Кассир (включая старшего) 3-4 разряды

Должен знать:

§ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

§ формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных порядок оформления приходных и расходных документов;

§ лимиты остатка кассовой наличности, установленной для организации; правила обеспечения их сохранности;

§ порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

§ правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

§ основы организации;

§ законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

3 разряд - при выполнении должностных обязанностей кассира;

4 разряд - при выполнении должностных обязанностей старшего кассира.

На сегодняшний день специалистам по бухгалтерскому делу - глав­ным бухгалтерам, бухгалтерам-консультантам и бухгалтерам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета по договорам с юридическими лицами, желательно подтверждать свою квалификацию Аттестатом профессиональных бухгалтеров, выданным Институтом профессиональных бухгалтеров России.