Журнал кассовых документов
Если в настройках пользователя (меню Сервис —> Настройки пользователя) не установлен флажок Учет по всем организациям, то в форме журнала (рис.
2-46) приводятся все кассовые ордера той организации, которая указана в реквизите Основная организация настроек пользователя. Сведения об организации, к которой относятся документы, программа показывает в реквизите Организация, при этом блокируя возможность изменить значение реквизита.
Рис. 2-46. Журнал Банковские расчетные документы
Если в настройках пользователя установлен флажок Учет по всем организациям, то в форме журнала приводятся все кассовые документы, имеющиеся в информационной базе. Для отбора документов, относящихся к конкретной организации, в этом случае необходимо указать организацию в реквизите Организация формы журнала (по умолчанию реквизит не заполнен).
В журнале кассовых документов приводится следующая информация о документах (в порядке следования колонок):
• признак (пиктограмма), обозначающий состояние документа: только записан, записан и проведен, помечен на удаление. Признаком того, что документ проведен, является «галочка» на гра-фическом обозначении документа;
признак (пиктограмма), что движения документа скорректированы вручную. Признак проставляется только у документов, для которых в форме обработки Результат проведения документа установлен флажок ручной корректировки движений документа;
признак учета операции, зарегистрированной документом, для целей налогового учета. В колонке выводится значение реквизита Отразить в налог, учете формы документа;
в колонке Дата - дата составления кассового документа (значение даты документа);
в колонке Номер - номер, присвоенный данному документу;
в колонке Вид документа - вид документа конфигурации, которым зарегистрирована банковская операция;
в колонке Сумма - сумма денежных средств (в валюте платежа), выданных из кассы или принятых в кассу по данному документу;
в колонке Валюта - валюта платежа;
в колонке Контрагент - сведения о лице, от которого приняты или которому выданы денежные средства по данному документу;
в колонке Вид операции - наименование операции, с которой введен данный документ;
в колонке Ответственный - значение, указанное в одно-именном реквизите документа;
в колонке Комментарий — текст, указанный в одноименном реквизите документа.
Система позволяет производить различные манипуляции с документами: отборы по виду документа, по значению в любой колонке; поиск по номеру или подстроке, а также непосредственно из формы журнала создавать новые кассовые документы (по кнопке <Добавить>), формировать журнал регистрации кассовых документов (по кнопке <Журнал регистрации> и составлять кассовую книгу (по кнопке <Кассовая книга>).