<<
>>

5.5 Документальное оформление

Для учета движения материалов применяется первичная документация. Сырье и материалы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, от списания основных средств. Поступление материалов на предприятие контролирует отдел материально-технического снабжения (отдел снабжения, отдел маркетинга), который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по недостаче материалов, разыскивает грузы.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и др.

сопроводительные документы:

платежное требование в 2-х экземплярах (один у покупателя, второй в банке);

товарно-транспортные накладные;

квитанции к железнодорожной накладной и т. д.

В отделе снабжения проверяют по документам соответствие сроков поставки, ассортимента, цены; их соответствие договорным условиям.

Принятые грузы экспедитор сдает заведующему складом. В момент сдачи материалов завскладом, который является материально-ответственным лицом, проверяет соответствие количества, качества и ассортимент поступивших материалов по документам поставщика. При полном соответствии поступивших материалов документам завскладом выписывает приходный ордер (форма М-4). Его подписывают экспедитор и завскладом ("сдал - принял"). В тех случаях, когда количество и качество прибывших материалов не соответствует данным счета поставщика, составляется акт о приемке материалов. Комиссия назначается руководителем предприятия. Акт составляется в двух экземплярах, первый хранится в бухгалтерии, второй поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Если перевозку осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

На складе учет материалов ведется в карточках складского учета (форма М-12). Эти карточки вначале года открывает бухгалтерия, регистрирует в специальном реестре и вручает заведующему складом под расписку.

Заведующий складом делает записи в карточке на основании приходных и расходный документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в карточке выводится остаток материалов на конец дня. В конце месяца подсчитываются обороты по приходу и расходу и выводится остаток на конец месяца.

Со склада предприятия материалы отпускаются на производственные нужды (для изготовления продукции), на хозяйственные нужды (в ремонтный цех) и в порядке реализации неликвидных запасов.

Расход материалов, отпускаемых в производство ежедневно, оформ-ляют лимитно-заборными картами.

<< | >>
Источник: Иосифова О. Н.. Практикум по бухгалтерскому финансовому учёту. Часть I: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград,2005. - 72 с.. 2005

Еще по теме 5.5 Документальное оформление:

  1. ГЛАВА 2ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  2. 3.6.1 Документальное оформление выбытия основных средств
  3. 5.5 Документальное оформление
  4. 21.ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ И РЕВИЗИИ
  5. 2.3. Документальное оформление движения основных средств
  6. 3.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
  7. Документальное оформление поступления материальных запасов.
  8. 3.5. Документальное оформление движения основных средств
  9. 3.14. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов
  10. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера
  11. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИИ КУПЛИ-ПРОДАЖИ БИЗНЕСА
  12. Документальное оформление операции купли-продажи бизнеса