<<
>>

Авансовый отчет

Документ Авансовый отчет предназначен для подготовки авансового отчета по унифицированной форме №АО-1, а также отражения в учете расходов по авансовому отчету подотчетного лица.

Составление документа «Авансовый отчет»

Добавление в информационную базу нового экземпляра документа Авансовый отчет в программе производится из списка документов этого вида (меню Касса —* Авансовый отчет).

«Шапка» и «подвал» формы документа заполняются в следующем порядке (рис.

3-2).

Если организация является плательщиком налога на прибыль, то следует оставить установленным флажок Отразить в налог, учете. По этому флажку при проведении документа формируются проводки налогового учета (записи в регистре бухгалтерии Налоговый учет).

Реквизит Склад заполняется лишь в тех случаях, когда подотчетное лицо отчитывается за приобретенные материально-производственные за-пасы (материалы, товары), т.е. в случае заполнения вкладки Товары. По умолчанию в реквизите проставляется значение реквизита Основной склад настроек текущего пользователя. Заполнение реквизита Склад, в том числе, «автоматически» (значением по умолчанию) для случаев, когда авансовый отчет составляется на командировочные расходы или на оплату задолженности контрагенту, не считается ошибкой, поскольку программа в этом случае просто «не смотрит» на этот реквизит. S Авансовый отчет: Авансовый отчет Проведен - П х I Цены и валюта.. Действия- 4 fflj. Щ % (І % І 0 Гт- 4 Советы ? Номер: ГБАООСШЮОТ | от: 119.02.2008 1 2:00:11 |п Отразить В @ налог учете

Организация: [Белая акация Qj Склад: [О сновной склад ~ !...|X!QI

Ф из. лицо: [Романова Светлана Степановна j... Назначение: [приобретен^канцелярски^товаров

Авансы (1 поз.)] Товары(1 поз.) Оплата (0 поз.) Прочее (0 поз.)

* * « * * t I 15 В

N: [Документ аванса Сумма аванса [Валюта Выдано Израсходовано В] Расходный кассовый ордер Б 7 000.00 руб. 7 000.00 7 000.0 L ~ і > Приложение: 11 I документов на 11 j листа» Авансов, руб 7 000.00

По отчету, руб.: 6 500.00

Ответственный: [фамилия^огветстеенного лица _ ^ ¦¦ х Q.

Комментарий: [

Авансовый отчет Печать» Записать ОК Закрыть

Рис.

3-2. Форма документа Авансовый отчет

В реквизите Физ. лицо указывается отчитывающееся подотчетное лицо. Реквизит заполняется выбором работника из справочника Физические лица.

В реквизите Назначение указывается, на какие цели были выданы под отчет денежные средства. При составлении отчета по расходам за «свой» счет реквизит не заполняется.

В реквизите Приложение указывается количество документов (чеков, квитанций, накладных, актов и т.д.), прилагаемых к авансовому отчету, а в следующем за них реквизите - количество листов, на которых эти документы составлены.

В реквизите Ответственный указывается пользователь, ответственный за ввод этого экземпляра документа в информационную базу. По умолчанию - это пользователь, зарегистрированный в справочнике Пользователи, который вводит новый документ.

В реквизите Комментарий при необходимости указывается дополнительная информация по документу.

Информация о денежных средствах, выданных подотчетному лицу, вводится в табличной части на вкладке Авансы. При добавлении новой строки в колонке Документ аванса указывается документ, которым в информационной базе зарегистрирована выдача денежных средств под отчет. Для заполнения колонки сначала выбирается вид документа, а за- тем конкретный экземпляр документа, по которому работнику выданы денежные средства под отчет (рис. 3-3).

В колонках Сумма аванса и Выдано программа показывает, какая сумма денежных средств выдана по документу, а в колонке Валюта - в какой валюте.

В колонке Израсходовано указывается сумма израсходованных денежных средств. По умолчанию считается, что израсходованы все выданные средства.

Рис. 3-3. Выбор документа аванса

Рис. 3-3. Выбор документа аванса

Заполнение вкладок Товары, Оплата, Прочее зависит от характера произведенных расходов.

Вкладка Товары заполняется, если подотчетное лицо за счет полученных под отчет денежных средств приобрело материально- производственные запасы (товары, материалы).

Вкладка Оплата заполняется, когда через подотчетное лицо произ-водится погашение возникшей задолженности перед поставщиком за полученные от него товары (работы, услуги). При этом предполагается, что факт поступления товаров (получения результатов работ, потребления услуг) в программе отражается иными документами, например Поступлении товаров и услуг. На вкладке перечисляются, кому, на каком основании и в какой сумме произведена оплата наличными денежными средствами, иная уточняющая информация, а также счета учета расчетов.

Вкладка Прочее заполняется при составлении авансового отчета по расходам на командировки и в иных случаях.

<< | >>
Источник: Харитонов Сергей Александрович, Чистов Дмитрий Владимирович. Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8». Банк и касса. Учебное пособие. - М.: ООО «1С-Паблишинг»,2008. - 321 с.. 2008

Еще по теме Авансовый отчет: