3.10.3. Разграничение расходов и доходов между смежнымипериодами
В течение отчетного периода на счете "Расходы будущих перио-дов" отражаются расходы, оплаченные вперед. К таким расходам можно отнести страховые платежи, которые предприятие может произвести до начала действия страховых гарантий, а также оплату за аренду какого-нибудь имущества, произведенную за все время его аренды. Эти расходы в течение отчетного периода будут отражены по дебету счетов для учета соответствующих расходов с кредита счетов "Счет в банке", "Касса" и др.
Например, предприятием взнос страховой суммы был произведен в отчетном периоде за время страховки имущества в размере 500 ден. ед. Срок действия страховых гарантий был установлен договором с 1 июля отчетного года по 1 октября следующего года. По мере оплаты этой суммы будет сделана запись по дебету счета "Расходы по страхованию имущества" и кредиту счета "Счет в банке". Однако 60 %, или 300 ден. ед., этих расходов не имеют отношения к результатам отчетного периода. В конце отчетного периода они должны быть списаны на счет "Расходы будущих периодов", на что будет сделана запись по дебету счета "Расходы будущих периодов" й кредиту счета "Расходы по страхованию имущества".
Аналогичные записи будут произведены и по отражению в учете расчетов по аренде имущества сразу за весь срок аренды.
В практике предприятий могут иметь место неотфактурованные поставки материальных ценностей. Эти материальные ценности будут включены в сумму запасов, которая будет установлена при инвентаризации, и включена в актив баланса.
Если же стоимость этих материальных ценностей не будет включена в общую сумму текущих расходов, то на нее будет завышена прибыль предприятия за отчетный период. Очевидно, что стоимость неотфактурованных поставок материальных ценностей нужно включить в состав расходов на закупки товарно- материальных ценностей за отчетный период.Предположим, что стоимость поступивших материалов, на которые не получена счет-фактура, составила 2000 ден. ед. На эту опера- цию необходимо сделать запись на счетах: дебет счета "Закупки товарно-материальных ценностей" и кредит счета "Расчеты с постав-щиками".
В отчетном году предприятие может получать доходы, которые полностью или частично относятся к доходам следующего года. В этом случае в конце отчетного периода суммы доходов, фактически относящиеся к будущим периодам, будут списаны с кредита счета "Доходы от аренды имущества" в дебет счета "Доходы будущих периодов".
Например, в отчетном году предприятие, согласно договору аренды, получило 3 ООО ден. ед. за сданный в аренду автомобиль. Период аренды автомобиля определен с 1 октября текущего года по 1 июля следующего года. Указанная сумма первоначально будет отражена по дебету счета "Счет в банке" и кредиту счета "Доходы от аренды имущества". Очевидно, что 2/3 этой суммы относятся к доходам будущих периодов. Поэтому 2 ООО ден. ед., поступивших за переданный в аренду автомобиль, будут списаны со счета "Доходы от аренды имущества" на счет "Доходы будущих периодов".
После записей на счетах разграничения доходов и расходов между смежными периодами на дебете счетов расходов и кредите счетов доходов останутся лишь расходы и доходы действительно относящиеся к отчетному периоду. Записи на счетах операций подобного рода позволяют определить реальный результат деятельности предприятия за отчетный период.