<<
>>

1.3.1 Система управления затратами на производство проектных работ

Проблемы управления затратами организаций рассмотрены в трудах видных отечественных ученых: С.А. Бороненковой, Т.П. Карповой, С.А. Котрярова, Г.А. Краюхина, Ю.А. Мишина и др. Также над указанной проблемой работают зарубеж­ные исследователи Шим Джей К., Ч.Т. Хорнгрен и др.

Управление затратами организации - это процесс достижения намеченных ре­зультатов деятельности наиболее экономичным способом. [34].

На сегодняшний момент в науке выработана общая концепция управления за­тратами организаций, однако специфика технологического процесса не находит от­ражения в предлагаемых учеными схемах.

Наш взгляд на взаимосвязь элементов системы управления затратами на произ­водство проектных работ представлен на рисунке 2.

Рис. 2 Система управления затратами на производство проектных работ

Система управления затратами на производство проектных работ реализуется через следующие элементы управленческого цикла:

1. Прогнозирование затрат на производство проектных работ производится для оценки тенденции формирования затрат под влиянием различных факторов с целью выявления путей развития проектной организации и повышения эффективности ее предпринимательской деятельности. Прогнозирование осуществляется на основе:

1) обеспеченности проектировщика портфелем заказов на выполнение проект­ных работ (прогнозирование непосредственных затрат, связанных с осуществлением основной деятельности);

2) планов развития и совершенствования технологии проектного процесса, развития инфраструкуры проектной организации.

2. Блок сметного планирования, содержащий на промышленных предприятиях этапы планирования, бюджетирования и нормирования, в проектных организациях заключается в определении следующих показателей:

- сметная стоимость проектных работ;

- сметная себестоимость проектных работ;

- плановая себестоимость;

Сметная стоимость (Сс) - стоимость разработки проектно — сметной докумен­тации на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевоо­ружение действующих предприятий, зданий и сооружений отраслей народного хозяй­ства, а также схем и проектов районной планировки и застройки городов, поселков и сельских населенных пунктов.

Сметная стоимость определяется на основании справочника базовых цен на проектные работы для строительства. Разделы справочника утверждены соответст­вующими министерствами и ведомствами по согласованию с Госстроем РФ.

Например, раздел «Объекты жилищно-гражданского строительства» утвержден Государственным Комитетом РФ по строительству и жилищно-коммунальному ком­плексу Госстроя России (Постановление от 23.06.2003г. № 60).

Стоимость разработки проектной и рабочей документации (Сс) определяется по формуле:

Сс = а + Ьх, (1)

где а и b - постоянные величины для определенного интервала основного пока­

зателя проектируемого объекта.

Величина а - постоянная составляющая, характеризуемая типом конкретного проектируемого объекта (гостиница, здание предприятия торговли, здание предпри­ятия общественного питания, здания дошкольных учреждений и учебных заведений, а также культурно - просветительные и административные здания и т.д.)

Величина b - является коэффициентом, увеличивающим сметную стоимость в зависимости от метража здания, либо от количества посадочных мест общепита, либо от количества работающих человек в здании, либо от других качественных показате­лей (проектной мощности) проектируемого объекта.

х - указанный качественный показатель, характеризующий проектируемый объект.

Сметная стоимость (Сс) увеличивается в зависимости от дополнительных фак­торов, влияющих на трудоемкость проектирования: например проектирование здания на вечномерзлых грунтах, либо в местностях с высоким уровнем сейсмичности и т.д., измеряемых соответствующими коэффициентами kN.

Таким образом, сметная стоимость рассчитывается по формуле:

Сс = (а + bx)xki xk2xk3 х ... kN (2)

Сметная стоимость должна предусматривать возмещение всех затрат, произве­денных проектной организацией на выполненный объем работ, а также в нее закла­дывается определенный уровень рентабельности (Р) (в отечественной аналитической практике вместо понятия уровень рентабельности используется понятие плановые на­копления, выраженные в процентах к сметной стоимости проектных работ).

Сметная стоимость представляет нормативную стоимость работ и служит осно­вой для планирования объемов проектных работ и расчетов за выполненные работы, а также для определения договорных цен на проектные работы и исчисления экономии (перерасхода) от снижения (повышения) себестоимости.

Вычитанием показателя уровня рентабельности в суммовом выражении из по­казателя сметной стоимости определяется показатель сметной себестоимости (Sc).

Sc = Cc~P(a6c) О)

Сметная стоимость проектных работ предусматривает усредненные условия их производства. В сметной стоимости не отражаются те изменения, которые происхо­дят в результате внедрения новых информационных технологий, применения новых способов проектирования, совершенствования организации технологического про­цесса и управления.

Определение сметной стоимости с учетом сложившихся условий работы про­ектной организации называют плановой себестоимостью (Snn)- Она меньше сметной

стоимости на сумму уровня рентабельности по отношению к сметной стоимости и планируемой экономии от снижения себестоимости (Э).

SM =Sc + 3 = Cc-Р(абс) + Э (4)

Плановая себестоимость проектных работ представляет собой лимит, в преде­лах которого проектная организация обязана выполнить проектные работы, обеспе­чить их сдачу заказчику и получить запланированную прибыль.

Учет затрат на производство проектных работ представляет собой комплекс­ную упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денеж­ном выражении о понесенных при проектировании затратах. Учет затрат представля­ет:

- информационное обеспечение процесса принятия решений (об эффективности вы­полнения тех или иных проектов, об участии в выполнении работ тех или иных под­разделений и т.д.);

- получение информации о результатах деятельности предприятия;

- расчет стоимостной оценки статей баланса.

С помощью калькулирования определяется показатель фактической себесгои- * мости проектных работ, который анализируется на предмет соответствия сметной

стоимости, сметной и плановой себестоимости. Именно показатели фактической се­бестоимости должны закладываться в основу формирования договорной цены на вы­полнение проектных работ, поскольку сметная стоимость не позволяет учесть специ­

фические условия проектирования конкретного объекта.

Функция контроля за отклонениями в затратах (мониторинга) выявляет и оце­нивает возникшие отклонения фактических затрат от норм и плана и обеспечивает обратную связь управляемой и управляющей подсистем. В стадии контроля осущест­вляются мероприятия по предотвращению возникновения отклонений и принятию оперативных мер по их ликвидации.

В случае изменения условий выполнения плана, затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Мониторинг затрат при выполнении проектных работ позволяет своевременно выявить необоснованные перерасходы при выполнении тех или иных проектов, иметь обоснованную базу для заключения дополнительного соглашения с заказчиком о пересмотре договорной це-

ны.

Анализ затрат на производство продукции выполнение работ, оказание услуг - важнейший составляющий элемент системы управления затратами. С.А. Бороненкова выделяет следующие функции анализа затрат [35]:

оценка эффективности использования ресурсов организации;

выделение факторов и расчет их влияния на изменение себестоимости продук­

ции (работ, услуг);

выявление резервов снижения себестоимости;

подготовка информации для разработки перспективных планов развития орга­низации и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

В процессе анализа затрат выводятся рекомендации:

- по определению оптимальных объемов закупок по снабжению;

- по определению верхней предельной границы цен на приобретаемые материалы и услуги производственного характера;

- по выбору между самостоятельным выполнением некоторых частей проектов и привлечением субпроектировщиков для выполнения заданных чертежей;

- по выбору между приобретением, арендой и лизингом основных средств;

- по определению оптимальных способов и методов проектирования;

- по определению оптимальной обеспеченности проектировщика портфелем зака­зов;

- по решению о привлечении или отказе от дополнительных заказов;

- по стимулированию подразделений, обеспечивших экономию на затратах;

- по планированию капитальных вложений и т.д.

Регулирование затрат и принятие решений - заключительная и главенствую­щая стадия процесса управления затратами, определяющая стратегию дальнейшей производственно - хозяйственной деятельности проектной организации, обеспечение ее эффективности.

Таким образом, определив место учета затрат на выполнение проектных работ в системе управления предприятием, необходимо обозначить основные задачи учета затрат на их производство. Важнейшими из них, по мнению Н.П. Кондракова [73] с учетом адаптации под специфику проектных работ, являются:

1) Учет объема, видов и качества выпущенных и сданных заказчику готовых проектов и контроль за выполнением плана по этим показателям;

2) Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и продажу;

3) Наблюдение и контроль за экономичным и рациональным использованием сырья, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за соблюдением установ­ленных смет расходов по обслуживанию производства и управления, выявление от­клонений в целях формирования экономической стратегии на будущее;

4) Калькулирование фактической себестоимости отдельных проектов и всего объема проектных работ для расчета финансового результата и контроль за выполне­нием плана по себестоимости;

5) Выявление результатов деятельности структурных подразделений предпри­ятия по снижению себестоимости проектов;

6) Выявление резервов снижения себестоимости работ;

7) Обеспечение администрации предприятия информацией, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений с учетом их эконо­мических последствий;

8) Систематизация информации управленческого учета производственной дея­тельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер - окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность выполняемых про­ектов, реализуемых на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

Во исполнение вышеуказанных задач систему учета затрат на производство проектных работ необходимо строить с учетом следующих принципов:

- Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулиро­вания себестоимости проектов в течение года;

- Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- Документирование затрат на производство в момент их осуществления (при не­возможности это сделать - сразу после их осуществления), раздельное отражение в учете затрат по нормам и отклонениям от норм расхода ресурсов и оплаты труда;

- Правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам;

- Разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

- Все издержки, относящиеся к выпуску данного проекта, должны быть включены в его себестоимость;

- Все затраты через систему счетов бухгалтерского учета должны быть сгруппиро­ваны по объектам учета и статьям расходов;

Объектом учета затрат называется совокупность затрат предприятия, сгруппи­рованных по различным признакам для решения задач управления экономикой про­изводства продукции в целях формирования ее себестоимости.

Статьей затрат (калькуляционной статьей) называется определенный вид за­трат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и продукции в целом.

Объектом калькулирования, носителем затрат, в проектной организации явля­ется готовая проектно-сметная документация по конкретному объекту.

- Показатели учета затрат на производство и калькулирования себестоимости про­ектных работ должны быть согласованы с планово - нормативными и сметными по­казателями.

Себестоимость проектов калькулируется на основе данных бухгалтерского уче­та о расходах, что требует идентификации объектов учета затрат с объектами кальку­лирования.

1 Таким образом, рассмотрение места учета затрат на производство проектных

работ в системе управления организацией, задач и принципов учета затрат и кальку­лирования себестоимости проектов позволяет перейти к рассмотрению классифика­ции затрат с целью разработки рекомендаций по совершенствованию методики учета затрат на подготовку и сдачу заказчику проектно-сметной документации.

<< | >>
Источник: Попов Алексей Юрьевич. Формирование информации о затратам на производство в Бухгалтерском и налоговом учете проектных организаций [Электронный ресурс]: Дис. ... канд. экон. наук 08.00.12 ,-М.: РГБ, 2005. 2005

Скачать оригинал источника

Еще по теме 1.3.1 Система управления затратами на производство проектных работ:

  1. 2.10 ОБЩАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ
  2. Стратегическое управление затратами (СУЗ).
  3. 5.6.Основные принципы учета затрат на производство
  4. 6.2. Затраты на производство, их структура и классификация
  5. Затраты на производство и реализацию продукции
  6. 1.2 Требования к системе управления затратами вуза
  7. 3.2 Система управления затратами и закупками
  8. Тема 10. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ
  9. Глава 4 Аудит затрат на производство
  10. 9.1. Классификация затрат на производство и общая схема учета затрат на производство
  11. 1.2 Особенности процесса производства проектных работ и их влияние на формирование информации о затратах в проектных организациях
  12. 1.3 Основные принципы учета затрат на производство проектных работ
  13. 1.3.1 Система управления затратами на производство проектных работ
  14. 1.3.2 Классификация затрат на производство проектных работ
  15. 1.3.3 Смета затрат на производство проектных работ в поэлементном и калькуляционном разрезе
  16. Глава 2. Совершенствование бухгалтерского учета затрат на производство проектных работ
  17. 2.1 Методика формирования информации о затратах на производство проектных работ в бухгалтерском учете проектировщиков
  18. 2.4 Сравнительный анализ предложенной методики формирования информации о затратах на производство проектных работ в бухгалтерском учете проектных организаций