<<
>>

1.12. Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между доку-ментами и регистрами, а также между регистрами и способом записи в них, т.
е. использованием тех или иных технических средств. Следова-тельно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокуп-ность различных учетных регистров с установленным порядком и спосо-бом записи в них.

В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 1.3. 1 Первичные и сводные документы і Кассовая книга Мемориальные ордера Регистрационный журнал

Главная книга

Регистры аналитического учета

I

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы

Рис. 1.3. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета:

—• - запись; - - • - ІХІжіжіхі записи

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при этой форме учета легко разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

та, облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордернод формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования компьютеров, В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: компьютерный носитель информации ч_ компьютер — выходная информация.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными компьютерами. OHJJ позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечиваем механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено применятЛ упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два видЛ учетных регистров — Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ре гастр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.)_ являющихся регистрами аналитического учета. Книга учета фактов хозяйственной деятельности (табл. 1.4) заполняется либо непосредственно данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (npij значительном числе хозяйственных операций). Данные указанной и ведомостей, если они ведутся, используются для составления балансу и других форм бухгалтерской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном оЛ числа ежедневно совершаемых хозяйственных операций. Если число хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а уже затем — в соответствующие ведомости.

Например, поступление денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражено в графе «Сумма», по дебету

3-2844

счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетные счета» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операций по кассе и расчетному счету (форма № В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (см. табл. 1.1), отражения четырех операций (с. 19—20) по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге приведен в табл. 1.4. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное число хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц — в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги. По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Суммы конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должны совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 1.4.

Первичные и сводные документы

Рис. 1.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

Таблица 1.4

Книга учета факторов хозяйственной деятельности № п/п Дата и Ns документа Содержание операций Сумма, руб. Счета бухгалтерского учета 01 «Основные средства» 10 «Материалы» Дебет Кредит Дебет Кредит Начальное сальдо 100 000 ,50 000 - 20 000 - 3 января № 1 Получено в кассу с расчетного счета 5000 4 января № 2 Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка 5000 4 января № 3 Поступили материалы от поставщиков 20 000 20 000 5 января № 4 Выдана зарплата работникам 10 000 Оборот 45 000 - - 20 000 - Конечное сальдо 110 000 50 000 - 40 000 -

Счета бухгалтерского учета № п/п Дата и № документа Содержание операций Сумма, руб. 50 «Касса» 51 «Расчетные счета» Дебет Кредит Дебет Кредит Начальное сальдо 100 000 1000 29 0 00 - 3 января № 1 Получено в кассу с расчетного счета 10 000 10 000 10 000 4 января № 2 Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка 5000

*

№ r»h Дата и № документа Содержание операций Сумма, руб. Счета бухгалтерского учета 50 «Касса» 51 «Расчетные счета» Дебет Кредит Дебет Кредит 4 января № 3 Поступили материалы от поставщиков 20 000 5 января № 4 Выдана зарплата работникам 10000 10 000 Оборот 45 000 10000 10 000 - 10000 Конечное сальдо 110000 1000 - 19 000 —

Счета бухгалтерского учета № п/п Дата и № документа Содержание операций Сумма, руб. 80 «Уставный капитал» 66 «Расчеты по кратко-срочным кредитам . и займам» Дебет Кредит Дебет Кредит Начальное сальдо 100 000 60 000 - 20 000 3 января № 1 Получено в кассу с расчетного счета 10000 4 января № 2 Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка 5000 5000 L

4 января № 3 Поступили материалы от поставщиков 20000 5 января № 4 Выдана зарплата работникам 10 000 Оборот 45 000 - - - 5 000 Конечное сальдо 110 000 - 60 000 - 25000

№ л/л Дата и № документа Содержание операций Сумма, руб. Счета бухгалтерского учета 60 «Расчеты с поставщи-ками и подрядчиками 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет Кредит Дебет Кредит Начальное сальдо 100 000 - 10 000 - 10000 3 января № 1 Получено в кассу с расчетного счета 10 000 4 января № 2 Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка 5000 5000 4 января № 3 Поступили материалы от поставщиков 20 000 20 000 5 января № 4 Выдана зарплата работникам 10 000 5000 20 000 10 000 Оборот 45 000 5000 20 000 10 000 - Конечное сальдо 110 000 - 25 000 - - s

g

3

¦з

Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации.

<< | >>
Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006. - 448 с.. 2006

Еще по теме 1.12. Формы бухгалтерского учета:

  1. 1.9. Организация бухгалтерского учета
  2. 1.12. Формы бухгалтерского учета
  3. 1.13. Организация бухгалтерского учета
  4. 1.17. Основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации
  5. 10.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
  6. 11.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
  7. 5.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  8. 6.1 Организация бухгалтерского учета в банке
  9. Формы бухгалтерского учета
  10. Учетная политика предприятия и формы бухгалтерского учета в современных условиях
  11. 1.16. Формы и регистры бухгалтерского учета
  12. 1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
  13. Лекция № 6 1. Тема лекции: Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры
  14. 2. Формы бухгалтерского учета
  15. Бухгалтерский учет производственных запасов
  16. 3. Бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализации
  17. 4. Схема аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета и его взаимосвязи с формами бухгалтерской отчетности
  18. 26, Понятие формы бухгалтерского учета.
  19. 4. Первичные документы, регистры и формы бухгалтерского учета