Выработка мероприятий и управляющих воздействий по регулированию уровня затрат.
Выработка мероприятий и управляющих воздействий осуществляется, как правило, 15-го и 30-го числа текущего месяца.
Возможна и другая периодичность, а также осуществление функции в реальном масштабе времени.В качестве нормативно-справочной базы используется классификатор сбойных ситуаций производственно-хозяйственной деятельности предприятий и выработки мероприятий и управляющих воздействий, который включает в себя: классификатор сбойных ситуаций и их причин; каталог классификатора сбойных ситуаций и причин; классификатор мероприятий и управляющих воздействий; справочник наименований мероприятий и управляющих воздействий и сроков их исполнения.
Общее методическое руководство выработкой мероприятий по управлению затратами и координации осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Центры ответственности (ОМТО, ОГК, ОГТ, ОТК и ООТиЗ) отвечают за регулирование затрат, имеющих непосредственное отношение к их деятельности.
Все расчеты и выработка информационно-управляющей информации ложатся на системы обработки данных (СОД) предприятия. Оперативное взаимодействие пользователей (ПЭО, главных служб, производственных и управленческих подразделений) с системой выработки мероприятий по управлению затратами обеспечивают различные компьютерные сети.
Два раза в месяц (15-го и 30-го числа), а при развитии системы - ежедневно и по запросу ПЭО получает по сети видеограмму о сбоях в производстве, повлекших за собою отклонения затрат от запланированного уровня. Головные службы передают ему план предполагаемых мероприятий и управляющих воздействий по ликвидации (снижению) отклонения.
Проанализировав отклонения и повлекшие их причины, ПЭО дает согласие головным службам - центрам ответственности на реализацию мероприятий и управляющих воздействий, а при необходимости - вносит коррективы.
При наступлении сроков выполнения управляющих воздействий ПЭО контролирует качество выполнения, рассматривает и утверждает хозрасчетные претензии к производственным и управленческим подразделениям, допустившим отклонения затрат или не обеспечившим реализацию управляющих воздействий в плановые сроки.
Головные службы - центры ответственности в том же временном режиме анализируют допущенные сбои в производстве, доводят до подразделений - исполнителей и виновников отклонений план мероприятий и управляющих воздействий по устранению сбоев с указанием срока устранения, контролируют выполнение и формируют хозрасчетные претензии к производственным и управленческим подразделениям.