<<
>>

Учет отклонений от норм затрат.

Оперативное выявление и текущий учет отклонений от норм затрат (по статьям, местам возникновения, причинам, лицам, ответственным за отклонения) следует вести по конкретным видам продукции (работ) или однородным группам.

Отклонениями считаются перерасход или экономия, выявляемые сравнением фактических затрат с нормативными, всякого рода доплаты, вызванные организационно-техническими неполадками, а также отступления от смет расходов на обслуживание производства и управления.

По степени полноты выявления и оформления документами отклонения от норм подразделяют на документированные и недокументированные.

К документированным относят отклонения, выявляемые по данным документов первичного учета, а также определяемые путем расчета. Недокументированные отклонения пред-ставляют собой разницу между общей суммой отклонения от норм затрат (определяемой как разность между фактическими затратами и затратами по нормам) и документированной ее частью. Обычно они возникают в результате неточного расчета документированных отклонений, неудовлетворительной организации отпуска и замены сырья и материалов, неактированного и скрытого брака, приписок, недостач, потерь, порчи материалов и продукции, неточного определения остатков незавершенного производства и его оценки, применения неодинаковых оценок при расчетах нормативов и текущем учете и т.п.

При компьютеризации размер недокументированных отклонений должен сокращаться, поскольку получение информации автоматизируется и совмещается с ходом технологического процесса и управления (становится их неотъемлемой частью).

Учет отклонений от норм - основное звено в управлении затратами, так как показывает состояние хода производства в сравнении с запланированным (по уровню затрат). Поэтому он должен осуществляться синхронно с ходом производства и поставлять информацию на соответствующие уровни управления в соответствии с их функциями и периодичностью регулирования уровня затрат. В центры затрат и на участки сведения об отклонениях объема важнейших зависящих от них затрат должны поступать посменно или в реальном масштабе времени. В цеха эту информацию следует представлять с периодичностью в смену, пятидневку, декаду, месяц в обобщенном виде, охватывающем более широкий круг статей затрат и причин отклонений. На уровень управления предприятием, объединением информацию об отклонениях от норм выдают еще более обобщенной для анализа и принятия управляющих воздействий.

Функция учета отклонений включает в себя задачи учета отклонений от норм материальных и трудовых затрат, решаемые обособленно.

1 Учет и анализ отклонений материальных затрат. Основной задачей организации учета является усиление контроля за экономным и рациональным использованием материальных ресурсов, а также за соблюдением лимита (определенного уровня) материальных затрат. Выявлению резервов экономии и предотвращению перерасхода ресурсов служит учет отклонений от норм материальных затрат. Такой учет ведется по видам материальных затрат, местам производственного потребления ресурсов в разрезе наименований (однородных групп) продукции с выявлением причин возникновения отклонений и ответственных подразделений. Следовательно, на организацию учета отклонений от норм затрат непосредственное влияние оказывают: номенклатура сырья и материалов, которая в промышленности довольно обширна и многообразна, многовариантность технологических процессов и ассортимент выпускаемой готовой продукции.

В целях организации учета, анализа и обобщения причин отклонений расходов сырья и материалов от норм должны быть разработаны отраслевые (по группам однородных предприятий) кодификаторы причин этих отклонений, в соответствии с которыми предприятия (объединения) должны устанавливать перечни применительно к своей специфике с присвоением каждой причине определенного кода.

Группировать причины отклонений от норм расхода сырья и материалов допустимо, например, следую-щим образом:

замена сырья и материалов (по габаритам, качеству, наименованиям);

замена полуфабрикатов собственного производства покупными и наоборот;

несоответствие сырья и материалов стандартам или техническим условиям;

изменение качества исходного сырья и материалов;

отклонения при раскрое;

изменение технологии и технических параметров;

неисправность оборудования и инструментов;

использование отходов вместо полноценных материалов и наоборот;

недостатки в конструкции продукции;

отклонение плановых сумм транспортно-заготовительных расходов от фактических;

прочие причины.

Следует также установить перечень служб, деятельность которых может повлечь за собой перечисленные отклонения от норм расхода (цехов, отделов, КБ и т.п.).

Организацию учета и контроля за расходованием сырья и материалов на основе нормативов можно условно подразделить на два этапа.

Первый этап - учет и контроль отпуска ресурсов со склада в производство. Объем отпуска сырья и материалов в производство учитывают в натуральном выражении.

Этот объем должен соответствовать заранее рассчитанным лимитам ресурсов, потребным для выполнения производственной программы. При отпуске материалов со склада контролируется соответствие материала установленным лимитам (нормативам). На сверхлимитный отпуск материалов и комплектующих изделий выдают специальные разрешения.

В условиях компьютеризированной системы управления наиболее перспективной формой учета отпуска в производство материальных ценностей является автоматизированная складская система учета материалов, которая реализуется на базе ПЭВМ. В памяти ПЭВМ хранятся расчетные лимиты отпуска материальных ценностей по видам продукции и потребителям. По запросам потребителей производится анализ наличия данного вида материала на складе и остатка лимита и выдается сигнал - разрешение или запрет на отпуск материальных ценностей.

Большое значение для экономного и целевого использования материальных ценностей имеет предварительная подготовка материалов к отпуску (раскрой, нарезка заготовок). Для ее организации предприятию необходимо иметь заготовительный цех или группу цехов (заготовительное производство), которые должны на основании рассчитанных лимитов на плановые периоды времени (смена, пятидневка, декада) готовить материалы или заготовки к производству, комплектовать их в партии-поставки, отпускать и, возможно, доставлять материалы в нужный срок потребителям (производственным цехам, участкам и другим подразделениям предпри-ятия).

Второй этап - учет и контроль движения материальных потоков в производстве. Отклонения от норм расхода материалов и комплектующих изделий в производстве выявляются методами документирования отклонений или последующих расчетов с использованием данных инвентаризации.

Метод документирования применяют для учета и контроля отклонений, возникающих вследствие замены одного вида материального ресурса другим или сверхнормативного расходования. Сущность метода заключается в том, что замена, сверхнормативный расход оформляются специальными документами (сигналами).

Методом последующих расчетов с использованием данных инвентаризации выявляют отклонения по центру затрат, участку, цеху за смену, пятидневку, декаду путем сопоставления фактического расхода материалов с нормативным на фактический объем выпуска. Для выявления фактического расхода на начало смены, пятидневки, декады или первое число месяца производится инвентаризация неизрасходованных материалов, находящихся на рабочих местах. Данный метод применяют дифференцированно в зависимости от стоимости и дефицитности материалов, комплектующих изделий и необходимой детализации учета.

В условиях компьютеризации при учете отклонений от норм материальных затрат изменяются схемы документооборота и формирования информации о расходе, сокращается объем и количество дублирующих показателей в отчетных и сводных формах учета.

Первичная учетная (количественно-стоимостная) информация об отклонениях от норм материальных затрат фиксируется непосредственно в местах их возникновения с помощью различных регистраторов производства, которые через дискретные преобразователи воспринимают информацию с контрольно-измерительных приборов (счетчиков, датчиков и т.п.) о количестве израсходованных в производстве материалов и в которых по специальной программе полученная информация кодируется и передается по каналам связи в цеховую (участковую) или центральную вычислительную систему. Сведения о выявленных отклонениях, дифференцируемые с учетом причин и виновных, поступают на различные уровни управления для анализа и выработки корректирующих воздействий.

Таким образом, целью решения задачи выступает выявление отклонений фактических затрат материалов от нормативных с указанием причин и виновников отклонений. Задача решается в оперативном режиме (сутки, неделя, месяц, квартал, год) и с нарастающим итогом. Возможна выдача информации об отклонениях по запросу и в реальном масштабе времени.

<< | >>
Источник: Т.Н. Харламова, Б.И. Герасимов, Н.В. Злобина. Управление затратами на качество продукции: отечественный и зарубежный опыт : монография Т.Н. Харламова, Б.И. Герасимов, Н.В. Злобина ; под науч. ред. д-ра экон. наук, проф. Б.И. Герасимова. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та,2006. - 108 с.. 2006

Еще по теме Учет отклонений от норм затрат.:

  1. Традиционалисты и новаторы в русской школе учета
  2. Учет отклонений от норм затрат.
  3. 9.3. Анализ структуры и динамики затрат на производство и реализацию продукции
  4. Отклонения по закупочной цене
  5. Управленческий учет как источник информАции о затратах и результатах
  6. Финансовые аспекты калькулирования себестоимости: системы и методы формирования затрат на предприятии
  7. Планирование затрат на производство и реализацию продукции
  8. 5.1. Сущность понятий доходы, расходы, затраты, себестоимость, издержки
  9. Методы калькулирования затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг: нормативный, попередельный и позаказный
  10. Глава 4 Аудит затрат на производство
  11. Учет расхода производственных запасов и контроль за их использованием
  12. Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
  13. Методы калькулирования затрат на производство (по полным затратам и системе директ-костинг)
  14. 2.4.3. Учет готовой продукции
  15. Отраслевые (корпоративные) нормы, правила и нормативы
  16. 2.3 Учет затрат по статьям калькуляции
  17. 3.1 Система налогового учета расходов, связанных с выполнением проектных работ и сдачей их заказчику