Учет основных видов расходов и отклонений от норм по обслуживанию производства и управлению.

Целью решения задачи является, таким образом, учет расходов на обслуживание производства и управление в разрезе статей затрат и оперативное выявление отклонений от утвержденных смет для предотвращения перерасходов.

Систематический контроль за соблюдением цехами и службами предприятия смет затрат на обслуживание производства и управление призван обеспечить соблюдение:

утвержденных норм расхода и лимитов потребления материалов, топлива, энергии, инструмента, предметов и инвентаря;

лимитов потребления и стоимости различного рода работ и услуг;

• смет и лимитов расходов на содержание аппарата управления в соответствии с производственной и организационной структурами управления.

Наибольший интерес представляет организация действенного учета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, так как при росте технической оснащенности промышленных производств постоянно увеличивается доля этих затрат в себестоимости продукции.

Проблема состоит в том, что расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают в себя разнородные по экономическому содержанию затраты, сгруппированные в комплексные статьи.

Учет должен обеспечить определение фактических расходов и оперативное выявление отклонений от утвержденных смет для принятия своевременных действенных мер к предотвращению перерасходов. Расходы учитывают по каждому цеху отдельно и ежемесячно списывают на соответствующие счета производства и виды продукции.

Учет всех видов расходов на обслуживание производства и управление ведется в разрезе планируемых статей затрат по каждому элементу затрат. Наряду с определением фактических расходов решается задача определения отклонений от плановых смет затрат по каждой статье в разрезе элементов и причин, вызвавших отклонение.

Задача решается в оперативном режиме (сутки, неделя, месяц, квартал, год) и с нарастающим итогом. Возможна выдача информации по запросу и в реальном масштабе времени.

Результаты решения задачи используют для составления отчетных смет затрат на обслуживание производства и управление, подготовки отчетных калькуляций на продукцию, бухгалтерского учета, принятия оперативных решений по ликвидации (уменьшению) перерасхода, выработки мероприятий по устранению причин перерасходов, отнесения сверхлимитных затрат на виновных и оценки качества работы подразделения в условиях рыночных отношений.