<<
>>

2.1. ПРОЕКТ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Цель проектов реструктуризации - улучшение производственно-экономических показателей предприятий и компаний за счет преобразования систем организации и управления.

Предприятие (организация) под воздействием изменения спроса на продукцию/услуги, методы их производства и обслуживания сталкивается с необходимостью радикального изменения своих структуры и функций в форме слияния и присоединения, разделения и выделения, преобразования (этот процесс называют реорганизацией) или, что чаще, комплексного изменения методов функционирования для решения проблем выживания или повышения эффективности работы - реструктуризацией (илиреформированием).

В качестве оправдавшего себя механизма преобразований проявили себя проекты реструктуризации, осуществляемые силами специально подготовленных команд специалистов предприятий с участием консультантов.

Проекты реструктуризации (реформирования) стали высокоэффективным рыночным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий (организаций) и рассматриваются как совокупность мероприятий по комплексному

приведению условий функционирования компании в соответствие с изменяющимися условиями рынка и выработанной стратегией ее развития.

Реструктуризация включает: совершенствование структуры и функций управления, преодоление отставания в технико- технологических аспектах деятельности, совершенствование финансово-экономической политики и достижение на этой основе повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции/услуг, роста производительности труда, снижения издержек производства, улучшения финансово-экономических результатов деятельности. Началу работ по реструктуризации предшествует комплексная диагностика, по результатам которой принимается решение о конкретном наборе мероприятий и работ, связанных с преобразованиями. Схема жизненного цикла проекта реструктуризации приведена на рис.

5

Иерархия задач реструктуризации предприятий показана на рис. 6.

Важно заметить, что необходимость реформирования возникает не только у предприятий и компаний, находящихся в неблагополучном состоянии (спад производства и оборота, приближение к состоянию банкротства и др.). Как ни парадоксально, наибольший интерес к реструктуризации проявляют руководители процветающих предприятий и компаний.

Реструктуризацию можно рассматривать также в качестве этапа подготовки предприятия к приватизации, после завершения которого осуществляется продажа компании частным инвесторам.

> Планирование проекта

> Создание системы мероприятий (технико- технологических, организационно-управленческих, финансово- экономических, социальных), распределенных во времени и бюджвтиро- ванных

Разработка программы реструктуризации

Фаза подготовки реструктуризации Начальная фаза — разработка концепции Комплексная диагностика Разработка концепции - Ситуационная •Структура и функции • Организаци-онно-управ-ленческая * Сегментации рынка • Финансово- экономическая • Группировка бизнес- единиц • Производст-венно-хозяй-ственная * Концепция организации проекта • Кадровая • Обобщающая Анализ ключевых сегментов реструктуризации

¦ Анализ рынка

• Оценка сегментов

¦ Выход из неперспективных сегментов

> Поиск новых сегментов рынка

Система бизнес- планов реструкту-ризации

• Формирование системы бизнвс-ппа- нироеаиия

¦ Биэнес-ппа- нироваиие

¦ Подготовка к реализации результатов бизнес-планирования

Фаза реализации Организация реализации Управление проектом реализации • •Структу-ризация проекта

Плани-рование проекте

Финанси-рование • Контроль

Мониторинг проекта

Управление изменениями • Формирова-ние рабочих групп • Разрешение конфликтов • Подготовка персонала

Разработка мастер- плана • Управление человечески-ми ресурсами

Оценка качества Фаза завершения Анализ Завершение результатов проекта реструкту ризации ¦ Завершение • Анализ тех- проекта пре НИКО-ЭКОНО- образований мических результатов реализации • Определение проекта ре фактических структуриза параметров ции функциониро вания реструк турированных • Поиск проти бизнес-единиц воречий, ука и компании зывающих в целом на необходи мость начала нового проек ¦ Демобилиза та реструкту ция ресурсов ризации • Закрытие проекта

Рис.

5. Жизненный цикл проекта реструктуризации предприятия

Рис. 6. Иерархия задач реструктуризации предприятий

Рис. 6. Иерархия задач реструктуризации предприятий

Реструктуризация осуществляется на основе бизнес-плана или его более традиционной разновидности - организационного проекта, представляющих собой модель развития структуры и функций компании в соответствии с поставленными задачами.

Рис. 7. Принципиальная модель осуществления реструктуризации:

Рис. 7. Принципиальная модель осуществления реструктуризации:

1 - определение целей развития и критериев их достижения; 2 - анализ сильных и слабых сторон предприятия; 3 - общая диагностика

состояния и тенденций;

4 - анализ финансового состояния; 5 - анализ "проблемного поля" и выделение ключевых проблем; 6 - формирование путей и проектов

решения проблемы;

7 - оценка инновационного материала; 8 - выделение приоритетных направлений деятельности (стратегий); 9 - прогноз, анализ и оценка вариантов реструктуризации предприятия; 10 - разработка программы и бизнес-плана реструктуризации; 11 - оценка источников ресурсов; 12 - распределение ресурсов; 13 - выделение первоочередных проектов; 14 - формирование команд; 15 - проработка и защита первоочередных проектов; 16 - выбор и фиксация стратегии и программы реструктуризации; 17 - определение первоочередных организационных шагов

На рис. 7 приведена принципиальная модель осуществления реструктуризации. Элементы 1 - 9 осуществляются в рамках диагностики предприятия.

В табл. 6 приведена краткая характеристика элементов модели реструктуризации.

6. Характеристика элементов модели реструктуризации Элемент модели Характеристика 1.

Определение целей развития и критериев их достижения Формируются цели, исходя из внутренних и внешних условий, определяется перспективная стратегия развития организации: эволюционного развития (выживания) или активная стратегия прорыва 2. Анализ сильных и слабых сторон предприятия Используются методы SWOT-анализа, оценки рыночного потенциала, оценки производственных возможностей, оценки человеческих ресурсов, оценки материальных ресурсов, оценки финансового состояния и финансовых ресурсов 3. Общая диагностика состояния и тенденций

Анализ финансового состояния Применяется углубленный анализ финансового состояния, усиленный анализ сильных и слабых сторон 5. Анализ

"проблемного поля" и выделения ключевых проблем Проводится анализ целей и стратегий, строится и исследуется "дерево целей", строится и исследуется соответствующее "дерево задач и решений", выявляются наиболее важные, ключевые задачи и проблемы 6. Формирование путей и проектов решения проблемы Уточняется, детализируется и исследуется "дерево задач, проблем и решений", на основе которых уточняется оценка потенциальных возможностей предприятия с конкретизацией в виде комплекса возможных проектов 7. Оценка

инновационного

потенциала Углубленно исследуется потенциал предприятия с точки зрения проведения новаций, развития, в том числе увеличение отдачи, снижение доли неэффективных технологий, низкорентабельной продукции и пр

8. Выделение

приоритетных

направлений

деятельности

(стратегий) На основе исследованных ранее потенциальных возможностей, путей решения проблемы проводится ранжирование задач, проблем и проектов с выделением наиболее приоритетных и установлением иерархии задач и проектов 9. Прогноз, анализ и оценка вариантов реструктуризации предприятия Проводится оценка сценариев развития альтернативных вариантов реструктуризации на основе различных критериев 10. Разработка программы и бизнес- пла-на

реструктуризации Разрабатываются программа и бизнес-планы различной степени детализации 11. Оценка источников ресурсов Проводится оценка источников, необходимых для реализации планов реструктуризации ресурсов, в первую очередь финансовых и человеческих 12. Распределение ресурсов

Выделение перво-очередных проектов Имеющиеся и прогнозные ресурсы распределяются в соответствии с приоритетными проектами Формирование команд

Проработка и защита

первоочередных проектов Организуется команда проекта, т.е. команда людей, которые будут реально осуществлять первоочередные проекты реструктуризации 16. Выбор и фиксация стратегии и программы реструктуризации Уточняются стратегии и цели реструктуризации в привязке к проработанным первоочередным проектам

Проведенные оценки и мероприятия документируются 17. Определение первоочередных организационных шагов Конкретизируются организационные шаги, которые необходимо начать осуществлять, и начинается реальный процесс реструктуризации Принятие решения о необходимости реализации проекта реформирования компании должно быть продиктовано результатами так называемой диагностики. По ее результатам разрабатывается программа работ, выполняемая в три этапа (табл. 7).

7. Структура и длительность работ, связанных с реализацией проекта реформирования компаний Наименование и примерное содержание работ Длительность, рабочие дни 1. Комплексная оценка состояния предприятия - диагностика, выработка стратегии и первоочередных мер по выходу из кризиса (номенклатура работ на этапе 1 приведена ниже) Минимальная (при условии полного "погружения") - 4.. .7 Средняя фактическая - 25.30 2. Осуществление мероприятий, выработанных на этапе 1: изменения организационной структуры, ассортиментной политики, освоение новой информационной системы, переподготовка персонала и др. (номенклатура работ на этапе 2 приведена ниже) Минимальная (для малых и средних предприятий с удовлетворительными результатами диагностики) - до 150 Средняя (для средних и крупных предприятий с неудовлетворительными результатами диагностики) - до 300 3. Сопровождение проектов реструктуризации: мониторинг, контроль, управление изменениями, анализ результатов (номенклатура работ на этапе 3 приведена ниже) Средняя длительность сопровождения равна продолжительности проекта плюс 1 - 2 мес. на анализ и обобщение

Номенклатура работ на этапе 1:

Предварительная формулировка стратегической цели, концепции и миссии компании.

Оценка изменений внешней конкурентной среды.

Комплексная диагностика предприятия и оценка инновационного потенциала.

Анализ "проблемного поля" и выделение ключевых проблем.

Формулирование стратегических целей компании.

Выделение приоритетных стратегий.

Разработка программ реформирования.

Оценка источников ресурсов.

Распределение ресурсов.

Выделение первоочередных проектов.

Формирование команд проектов.

Проработка и защита первоочередных проектов.

Выбор и фиксация стратегии и программы реформирования. Номенклатура работ на этапе 2:

Подготовка бизнес-плана реструктуризации.

Совершенствование организационной структуры предприятия (компании).

Перестройка системы управления финансами.

Упорядочение технологии управленческого учета.

Реорганизация системы маркетинга на предприятии.

Создание системы переподготовки руководителей и специалистов.

Реинжиниринг бизнеса.

Децентрализация системы управления предприятием.

Внедрение эффективной информационной системы управления, включая мониторинг целевых показателей.

Развитие связей с общественностью. Номенклатура работ на этапе 3:

Мониторинг проекта.

Контроль за целевыми показателями.

Управление изменениями.

Подготовка и презентация аналитического отчета. Последовательность работ на этапе 1 указана на рис. 8.

Различают два аспекта эффективности управленческих решений, связанных с реструктуризацией:

целевой - отражает меру достижения целей организации;

затратный - отражает экономичность способов преобразования ресурсов в результаты производства. Типовая программа сокращения затрат содержит:

Неотложные меры (борьба с кризисом денежных средств):

сокращение рабочих мест соответственно сокращению объема продаж;

сокращение накладных расходов соответственно сокращению объема продаж;

сокращение дополнительных расходов (благоустройство, второстепенные проекты и т.д.);

снижение закупок материалов до минимального уровня, необходимого для выполнения текущих заказов;

прекращение производства "на склад";

использование всех возможностей получения скидок на материалы, энергию и транспорт.

Разовые меры (структурное сокращение затрат):

сокращение должностей на корпоративном уровне и в подразделениях;

сокращение операционных затрат в связи с сокращением числа подразделений;

продажа и перераспределение активов.

Постоянные меры (повышение эффективности работы):

повышение производительности труда;

совершенствование обслуживания клиентов;

обеспечение качества продукции;

внедрение автоматизированных информационных систем;

обеспечение своевременности поставок;

совершенствование продукции;

повышение технологичности продукции;

развитие долгосрочных отношений с поставщиками для обеспечения качества поставок и снижения затрат;

быстрое реагирование на изменяющиеся условия рынка;

внедрение инноваций.

Рис. 8. Последовательная модель осуществления реструктуризации

Рис. 8. Последовательная модель осуществления реструктуризации

Основными видами дополнительных затрат, связанных с реструктуризацией, являются:

подготовка и сопровождение внедрения проекта реструктуризации;

затраты на переоснащение и сопутствующие капитальные затраты;

обучение (повышение квалификации) работников;

разработка и осуществление проекта развития информатизации компании;

создание и сертификация системы качества компании;

создание, наполнение и актуализация фирменного банка данных "Цены, Нормативы, Партнеры";

развитие службы маркетинга (в том числе международного);

проведение мероприятий, связанных с улучшением психологического климата в компании в период реструктуризации.

Особая роль принадлежит команде проекта, создаваемой из работников компании и обычно двух привлекаемых специалистов консалтинговых фирм. Эта команда (руководящий комитет, временный комитет, рабочая группа) управляет процессом реструктуризации. Распределение функции примерно следующее:

Главный экономист - доработка и внедрение финансовых систем: бюджет, оценка эффективности, внутреннее ценообразование.

Главный бухгалтер - изменение процедур отчетности с учетом новых задач компании.

Заместитель директора по кадрам и безопасности - кадровые вопросы, переподготовка, штаты.

Финансовый директор - координация проекта с выполнением функций проект-менеджера.

Консалтинговая фирма - методическая подготовка и участие в диагностике, разработке и внедрении мероприятий по реструктуризации.

Генеральный директор - контроль за выполнением заданий и соблюдением сроков.

Все работы по реструктуризации организуются по проектному принципу с использованием подходов управления проектами (проект-менеджмента).

Принципиальная схема управления проектом реструктуризации изображена на рис. 9.

2.2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ

Реструктуризация предприятия является длительным процессом, осуществляемым при помощи специалистов самого разного профиля и направленным на повышение эффективности использования собственного внутреннего потенциала организации и адаптации к новым рыночным условиям.

Рис. 9. Принципиальная схема управления проектом реструктуризации

Рис. 9. Принципиальная схема управления проектом реструктуризации

Организация проведения реструктуризации обобщенно включает:

разработку программы реструктуризации;

осуществление мероприятий, запланированных программой реструктуризации.

Разработка программы реструктуризации - это целый комплекс работ, начиная от проработки концепции реструктуризации предприятия, целей и стратегий его развития до формирования конкретного бизнес-плана реструктуризации.

Качественная программа реструктуризации, основанная на реальном представлении о внутренней и внешней среде предприятия, является залогом дальнейшей ее реализации.

В процессе разработки таких программ решаются следующие важные задачи:

осуществляется поиск внутренних неиспользуемых резервов предприятия и дополнительных источников материальных и финансовых ресурсов, а также реальных возможностей для экономии на текущих расходах предприятия;

тщательно изучаются возможности и направления развития предприятия с точки зрения потребностей рынка и возможностей имеющихся на предприятии технологий производства и ресурсного обеспечения;

изучаются и прорабатываются возможности проведения мероприятий по сокращению кредиторской задолженности;

прорабатываются возможности реструктуризации имущественного комплекса предприятия;

изучаются возможности и методы привлечения внешнего финансирования для обеспечения текущей финансово- хозяйственной деятельности и перспективного развития предприятия.

Основные этапы работы по созданию программы реструктуризации:

Проведение комплексного анализа состояния предприятия.

Выявление внутренних резервов и возможностей экономии материально-технических ресурсов.

Детальная проработка возможностей сокращения просроченной кредиторской задолженности.

Проработка целесообразности и возможности реструктуризации имущественного комплекса предприятия.

Проработка возможностей и наиболее реальных перспектив развития предприятия.

Разработка предложений по оптимизации системы управления предприятием.

Проработка целесообразности и возможности привлечения внешнего финансирования для обеспечения текущей финансово-хозяйственной деятельности и перспективного развития предприятия.

Оформление основных предложений по результатам выполненных предшествующих этапов работы в виде "Бизнес-плана реструктуризации".

<< | >>
Источник: Е.М. Королькова. Реструктуризация предприятий : учебное пособие Е.М. Королькова . - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та,2007. - 80 с.. 2007

Еще по теме 2.1. ПРОЕКТ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ:

  1. 2.3. Методика оценки эффективности внедрения проекта реструктуризации
  2. Таблица 1 Функции участников команды проекта реструктуризации
  3. 1.1. Основы управления реструктуризацией предприятия
  4. 2.1. Объективная необходимость реструктуризации и реинжиниринга предприятий и их организация в современных условиях
  5. 2.2. Российская практика управления реструктуризацией предприятий
  6. 3.1.3. Управление реструктуризацией имущественного комплекса предприятия
  7. 2.1. ПРОЕКТ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  8. Этап 4. Проработка целесообразности и возможности реструктуризации имущественного комплекса предприятия.
  9. 2.4. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЕКТА РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ
  10. 2.4.3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ
  11. Финансирование проекта реструктуризации
  12. Команда проекта реструктуризации.
  13. Подготовка проекта реструктуризации к запуску.
  14. РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
  15. Проект поддержки предприятий (ППП)
  16. Глава 21 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
  17. Сущность, цели и задачи реструктуризации предприятия
  18. Основные направления реструктуризации предприятий