<<
>>

2.1) Формирование плана закупок и отчета поступления ТМЦ

строит свои отношения с заводам*: на основе генерального договора снабжения и уточняющих его оперативных заявок, а с поставщиками - на основе договоров. Дивизион собирает годовые, квартальные и месячные заявки на закупку ТМЦ как для основного, так и вспомогательных производств.

Заявки обрабатываются и на их основе составляться План закупок холдинга в разрезе предприятий и видов ТМЦ. Планирование ой деятельности происходит на основе норм расхода определенного вида сырья или материала на производство продукции, плана производства, в ТМЦ на складах и цен (Рис. 17).

Дкинзион «Снаб>

VIIOJC

План рсалюзнии

±

Дквнаион «сПроязвод- ство»

План пренз- оолства

Производственно - диспетчерское управление

Расчет плана производства Аналитический отдел Расчсг по требное ги в > ТМЦ

Расчес норм расхода

Нормы расхода

Пюро мзтериально- го нормирования

Цены

Информационный поток

Рис. 17. Процесс определения потребности производства в ТМЦ Разработанная нами структура плана закупок представлена ла рисунке

Отчет по плану составляется аналитическим отделом регионального подразделения с указанной в таблице периодичностью по данным карточек складского учета и консолидируется в управляющей компании (Рис. 19).

—^ Отчет о закупках материальных ресурсов

Аналитический отдел

Рис. 19. Формирование отчета о закупках материальных ресурсов 2.2) Контроль над ценами на входящие сырье и материалы Для целей контроля цен на закупаемые дивизионом «Снабжение» ТМЦ нами был предложен показатель «машкомилект», показывающий динамику цен на ТМЦ за отчетный период. Показатель характеризует нормативный расход основных материалов и сырья на производство одной единицы продукции в текущих ценах (Рис. 20).

Товарно-транспортная накладная - извещение о получении товара, создание и ввод приходного ордера

Карточка складского учета (Получено) Занесение приходной записи н новой карточки

[ского у мс га/создание

Стоимость машкомилгктэ на 20 гола Подразделение А я/к Наименование.

Р>1- мер. марка. ГОСТ ТМЦ ЕД.
II1M. Цена оез НДС. руб. Применяемость на машкомплек-т Стоимость на .MJ И- комплект, тыс. руб. Поставщик условии оплаты 1 2 3 4 5 12 13 30 21 Модель >*". лточпяс- :а IHM- 56 ... 954-26 1IIM- 56 95-26 Металлопрокат 1 лист 1.4X1250X254) Т 20 480.0С 1.450 ... 2.104 29.696 ... 43.090 2 труба I02.G ст20 м5550 т 19 540.0С 0.050 0.000 0.977 О.ООО 3 4>ут90сг18хгт т 15800.00 0.300 ... 0,300 4.710 4.740 4 полоса 25хоО ст35 ил т 23 200.0С 0.001 ... 0.015 0.023 ... 0343 Ил ото мста*.;опрокят 35.436 ... 48.178 Комыемуккцие 1 двигал с и. 236 ДК-2 шг 122 ООО.ОС о.ооо 1.000 0.000 ... 122.00 2 двитвтш Д142-50 шг 1 IS ООО.ОС 1.000 0.000 118.00 ... О.ООО J нодшкииик 7519 UII 130.00 8.000 ... 8.000 1.040 ... 1.040 4 рэспрелсл-тсль 4РМ 30-30 ¦ИТ 1 Г50.0С 1.000 ... 2,000 1,250 ... 2.500 И TWO комплектующие 120.29 125,54 Си;;-с н satcpiu:U 1 фенопласт 02-03 м2 5S0.00 0.500 ... 0.600 0.290 ... 0318 2 про. ПИ! м2 I300.0C 0.000 1.000 0.000 ... U00 3 ИСО чат ы2 400.0С 0.320 ... о.боо 0.128 ... 0240 4 прайм ер дм егаоч »Н UTT 204.00 0 000 1.000 опоо 0.204 Итого сире и Mairpiu.ni 0.418 ... 2.092 ВСЕГО 156.14 ... 175.81 Омоиличяи- .WMA:'Как видно из таблицы 10, динамика показателя «машкомплект» предоставляется в «Отчете о динамике закупочных цен» и предоставляется руководителям различного уровня. Аналитические отделы дивизиона анализируют цены, сложившиеся на рынке па сырье, материалы и оборудование; ведут базу цен на входящие сырье и материалы; контролируют цены входящих ^ сырья и материалов (Рис. 21).

ДНВИЗИОН «Производством

Цени

Расчет норм расхода

Отделы снабжения

Цены

Цм

Нормы

Анаитгосский отдел УК

Нюро материального нормирования

ют о лн- нямнкеза- ку точных цен

O&ICII Информацией но иенам

Аналитический отдел

РП^^

Информационный поток

абжеиня РП

Рие.

21. Процесс фор^ Динамику за определс отчета (Рис. 22)

отчета по динамике машкомплскта иод можно проследить из следующего

Влас: 1. Оперл Модам М Уп

тс. pyw. Оса НДС

И)нснс1н1с

ни

О (лете

HiKMdKIUIIK

Ol.foi

Klill

>ис. 22. Отчет но динамике цен за период

Дивизион «Снабжение»

Таким образом, задачей планово-аналитического отдела является сверка уровня предлагаемых поставщиками цен с рыночными ценами, и стимулирование персонала отделов снабжения осуществлять закупки по приемлемым ценам. На наш взгляд, закупка ТМЦ по приемлемым ценам, а не по самым низким ценам позволит устранить стимул сотрудников отделов снабжения заключать крупные сделки по низким ценам, т.е. стимул создания сверхнормативных запасов. Подобное поведение увеличивает потребность в оборотных средствах, складах и др., а также приводит к уменьшению оборачиваемости TMJ \ и перетекания их из класса сверхнормативных запасов в класс неликвидных запасов. Под неликвидными ТМЦ понимается сырье, материалы и комплектующие, длительное время (более 6 месяцев) находящиеся без документально оформленного расходования, неиспользуемые в основном и вспомогательном производстве и невостребованные для других нужд предприятия, а также ТМЦ. находящиеся без движения менее 6 месяцев, но утратив ине свои характеристики вследствие ряда причин. Таким образом, видно, что такая ситуация даст возможность для злоупотребления служебными полномочиями работников снабжения.

<< | >>
Источник: Галиев. Управление машин холдингом: информации. 2008

Еще по теме 2.1) Формирование плана закупок и отчета поступления ТМЦ: