Реализация функции снабжения на предприятии
В соответствии с концепцией логистики в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами должен иметь место системный подход к управлению материальными потоками в пределах самой службы снабжения.
Рассмотрим два варианта организации снабжения, принципиально отличающиеся друг от друга ( А.М. Гаджинский. Логистика. М. - 2003. Рис.35, 36, стр. 149,150).
Рис. 35 - функция снабжения разделена между разными подразделениями. Это плохо, неэффектиано.
Рис. 36. - сосредоточение всех функций снабжения в одних руках (дирекция по материально-техническому снабжению). Хорошо, эффективно.
3. Закупки "точно в срок"( JIT - закупки)
Закупки "точно в срок" являются главным элементом производственных систем "точно в срок". Реализация закупок "точно в срок" основывается на договорах с поставщиками на поставку малых партий материалов непосредственно на производство в точно указанное время. Это могут быть ежедневные поставки, поставки дважды в день, а иногда почасовые поставки закупаемых компонентов.
Особенности JIT - закупок:
§ Уменьшенные размеры партий.
§ Частые и надежные поставки по графику.
§ Малое время выполнения заказа и высокая надежность.
§ Высокий уровень качества закупаемых материалов.
Конечная цель JIT - закупок - подбор единственного надежного источника для каждого комплектующего и объединение нескольких комплектующих, поставляемых разными поставщиками. Результатом будет уменьшение количества поставщиков.
Преимущества компаний, использующих системы JIT - закупок:
§ Стабильное качество. Привлекая поставщиков на ранних этапах разработки изделия, можно обеспечить высокое качество изделий.
§ Экономия на ресурсах. При использовании ограниченного числа поставщиков необходимы меньшие инвестиции и ресурсы, например, время, транспорт, техника.
§ Снижение производственных затрат.
Общий объем закупаемых материалов выше, что в конечном счете ведет к снижению удельных затрат.§ Особое внимание. Поставщики оказывают особое внимание покупателям, так как покупатель представляет большой счет.
§ Экономия на инструментах. Поставщики часто снабжают инструментами своих покупателей. Сконцентрировавшись только на одном поставщике, можно сэкономить на затратах на инструмент.
§ Установление долгосрочных взаимоотношений. Увеличивает доверие и уменьшает риск сбоев в поставках деталей на предприятие покупателя.
Главные требования, предъвляемые к отделу закупок, с целью обеспечения работы предприятия по системе JIT:
§ Уменьшение числа поставщиков.
§ Поиск близкорасположенных поставщиков.
§ Повторный бизнес с одними и теми же поставщиками.
§ Анализ выполнения поставок, позволяющий желательным поставщикам остаться конкурентоспособными.
§ Группировка отдаленных поставщиков.
§ Поощрение поставщиков распространять JIT-закупки на своих поставщиков.
Примеры:
1) Компания Xerox уменьшила количество своих поставщиков с 5000 до 400, в результате производственные затраты резко снизились, время выполнения заказа сократилось с 52 до 18 недель.
2) Компания Ford Motor заключает долгосрочные (от 3-х до 5-ти лет) контракты с поставщиками. Практически каждая деталь поставляется из единственного источника. Поставщиков привлекают уже на стадии разработки изделия, т. е. конструкция детали зависит от технологии ее изготовления, которой владеет поставщик.