2.1 Основные аспекты оперативного управления на предприятии
Оперативное управление производственными процессами или оперативное управление производством (ОУП) осуществляется на основе плана изготовления продукции в рамках системы ОУП[6].
Система ОУП может быть единой для всех производственных процессов, однако, она должна учитывать специфические особенности текущих процессов предприятия и четко описывать технологические процессы.
Коммерческий успех предприятия, по нашему мнению, определяется следующими основными характеристиками (рис.7)
| Рационализм: рациональная организация производства; снижение издержек производства продукции; повышение производительности труда; повышение эффективности использования ресурсов.
|
| Стратегия управления корпорацией: рост и углубление специализации производства; организационная структура по функциям приложения; механизм управления – эффективный контроль на всех уровнях; кадры: технически компетентны, хорошо знают экономику и организацию, четко выполняют планы и указания.
|
Рис.7 – Базовые слагающие успеха организации
Источник: составлено автором
Таким образом, основная цель системы оперативного управления – достичь успехов не внутри, а вне предприятия. Для этого может быть использован ситуационный подход к управлению, основанный на следующих положениях:
как удачно предприятие приспособится к внешнему окружению: технически, экономически, политически;
сумеет ли предприятие распознать угрозы для его существования;
устойчиво ли предприятие к неблагоприятным внешним воздействиям;
сможет ли предприятие извлечь максимум прибыли из создавшегося положения;
какова организационная культура: установившиеся ценности, индивидуальные и групповые нормы поведения, типы взаимодействия и т.
д.?Система ОУП не имеет смыслового значения без проведения операций анализа и диагностики. Для анализа общего состояния предприятия используются данные, полученные при анализе баланса и отчета о финансовых результатах.
Первый шаг анализа баланса – преобразование стандартной формы баланса в укрупненную (агрегированную) форму, более удобную для проведения анализа. Данная форма баланса методологически и терминологически в основном совпадает с используемыми в мировой практике формами балансовых отчетов.
Отдельной строкой агрегированного баланса показывается мобильный капитал, определяемый как часть текущих активов (оборотного капитала), финансируемых за счет инвестированного капитала. Величина этого показателя характеризует степень ликвидности предприятия, что придает данному показателю особую важность.
Как правило, мобильный капитал (МК) рассчитывается по формуле:
,
где:
ТА – текущие активы;
ТП – текущие пассивы.
Также значение мобильного капитала можно рассчитать как разность между инвестированным (ИК) и постоянными активами (ПА):
.
Использование данной формулы позволяет проанализировать причины изменения ликвидности предприятия.
Индикатором экономического развития предприятия можно считать изменение значения валюты баланса. Результатом данной части анализа должно стать выявление источников увеличения или сокращения величины активов, по которым данные изменения произошли.
Оперативное управление запасами
При оперативном управлении запасами необходимо применять приемы логистики, к задачам которой относятся:
мониторинг запасов;
обеспечение запасов;
план на оборудование;
служба ЭВМ, служба данных.
Рис. 8 – Структура системы оперативного управления производством
Источник: составлено автором по материалам www.pcweek.ru
В рамках перечисленных процедур необходимо поддерживать минимальный уровень запасов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
Для этого создается подсистема автоматизированного контроля запасов, в функции которой входит:контроль движения запасов;
формирование ведомостей по остаткам;
партионный учет;
определение критического количества;
заказ при критическом количестве.
В соответствии с этим структура логистической схемы, ориентированная на оперативное управление эффективностью запасов, может иметь следующий вид (рис.9)[7]
Рис. 9 – Структура логистической схемы корпорации
Оперативное управление затратами и закупками
В рамках оперативного управления затратами и закупками должны быть в первую очередь решены задачи обеспечения материалами, оборудованием, инструментом, принадлежностями, материалом общего назначения и т. д., то есть всем необходимым для производства продукции (рис.10). При этом обязательны затраты на поддержание в порядке заводских зданий, цехов, территории, снабжение всем необходимым для функционирования управленческого аппарата и выполнения обязательств перед заказчиками и потребителями.
Рис.10 – Структура системы оперативногоуправления закупкамикорпорации
В связи с вышесказанным, управление затратами – это умение сокращать использование ресурсов и увеличивать отдачу от них. Поэтому для осуществления оперативного управления затратами необходимо:
знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
прогнозирование того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.